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运用软件与技巧加速地籍调查内业资料整理 　　摘 要 地籍调查内业工作，人力上，明显比外业少的多，但工作量上，一点不比外业的少，通常外业结束了，内业还要继续工作一两个月。那么如何利用仅有的内业工作人员，去保质保量的完成繁琐的内业工作呢，特别是资料整理这块，即重要，又不能出错，否则改起来特别麻烦。这里我们提供一些技巧和软件，让资料整理不再枯燥繁琐，易学易懂，最主要的是能大大提高工作效率。 　　1 架构有线和无线局域网 　　特点：组建有线和无线局域网，可以实现各电脑之间文件共享，打印共享。 　　几台电脑用网线链接到路由器或者交换机上，然后每个电脑都设置自动获取IP。这样就组建成一个很简单的局域网了。 　　例如XP系统，设置如下： 　　1.1 打开Server服务 　　控制面板--管理工具--服务--双击Server--常规--启动类型设为“自动”。 　　1.2 添加必须的协议 　　打开网络连接--双击本地连接--常规--属性--添加microsoft网络的文件和打印机共享和NWLink IPX/NetBIOS Compatible Transpor方法如下：安装--协议--添加--microsoft网络的文件和打印机共享或NWLink IPX/NetBIOS Compatible Transpor--确定即可。重启。 　　一般系统默认添加好了，如果没有，可以按照上面的进行添加。 　　1.3 设置家庭或小型办公网络 　　打开网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择“其他”下一步--下一步--下一步--输入工作组名，（查看工作组名方法是把鼠标放到我的电脑上，右键，属性，计算机名，把工作组名复制，一般是WORKGROUP）--完成。重启。 　　1.4 打开网上邻居 　　查看工作组计算机就可以看到局域网上所有的计算机了。剩下的工作就是共享文件和打印机了。 　　共享文件：设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意文件夹为共享文件）打开资源管理器-右键D盘-共享和安全-左键点选打开 　　共享打印机：双击有打印机的那台计算机--双击打印机--安装--确定即可。 　　（保证打印机的电脑和需要连接打印机的电脑同在一个局域网.打印机电脑的防火墙是否允许共享打印机. 在本地连接属性里面＼Microsoft 网络文件和打印机＼是否勾上. 这些设置好就OK了.） 　　在使用中发现安装XP操作系统的电脑在默认情况会出现无法访问windows7系统中的共享文件夹的现象。这样给局域网内办公的用户带来很多不便。因此建议所有电脑使用XP系统，一方面共享没有问题，（当然也有办法解决不同系统共享的问题，这里不做详细说明）另一方面，XP系统下软件使用方便。 　　2 局域网即时聊天软件 　　特点：快速局域网内文件传输；私人对话，不影响其他人员办公。 　　网络上有很多局域网即时聊天软件，比如BigAnt大蚂蚁，Imo，飞鸽，飞秋（FeiQ）等。 　　这里我们介绍其中一款软件： 　　飞秋（FeiQ）是一款局域网聊天传送文件的绿色软件，它支持语音，远程协助群聊天（不需要服务器），它参考了飞鸽传书（FreeEIM）和QQ， 完全兼容飞鸽传书（FreeEIM）协议，具有局域网传送方便，速度快，操作简单的优点，同时具有QQ中的一些功能。 　　- 可以建立无需服务器的聊天室，具有群聊天室的功能. 　　- 分组功能 　　- 搜索用户功能，可通过输入用户名、组名、IP等来查找我的好友.对于汉字可输入拼音或汉字的第一个拼音来查找. 　　- 组权限功能，可能每组设置不同的权限，例如屏蔽该组成员的信息，对该组成员隐身等。 　　- 给所有在线的用户群发消息及分组群发功能. 　　- 支持文件/文件夹的传送 （支持大文件传送[4G以上]）， 发送方和接收方都可查看传送进度功能. 　　-共享文件功能 　　3 常用OFFICE软件技巧 　　3.1 word宏命令 　　启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在Word中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 　　录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 　　打开word，菜单——工具——宏——录制新宏，输入宏的名字，确定。 　　点击键盘，设置个快捷键，这样，宏运行后，每次只需点击图片，然后按快捷键，就能立即改变图片的大小。 　　然后在word里操作，如果鼠标移动不了光标就用键盘移动，它可以录制键盘的操作信息。录制完了就再 菜单——