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信息化时代人力资源与社会保障监察档案管理 　　摘 要：从人力资源和社会保障监察管理机构的日常处理监察案件中，渐渐形成监察档案，记载的是真实的案件，有通过文字、图像、证物等不同形式的叙述，是很多案件破解的关键线索，可以说是一部部史诗。可是，随着时间的迁移，档案管理工作量也越来越繁重，同时也面临越来越多的问题，对有一款简单、方便、功能强大的人力资源和社会保障监察信息化软件软件的希望越来越迫切。 　　关键词：信息化时代；人力资源和社会保障；监察；档案管理 　　1.人力资源和社会保障监察管理信息化系统的研究 　　现代信息化时代在各方面都为人们提供了很大的便利，对人力资源和社会保障监察管理来说，需要与信息时代毗邻，充分利用现代信息技术和科学管理手段实现监察管理工作的全能性发展。人力资源和社会保障制度对社会的发展有很重要的作用，需要针对社会所需完善功能，满足方方面面的业务需求。能够始终保持高瞻远瞩的心态，掌控形势的波动，重视计算机管理系统的完善，加大人力资源和社会保障监察力度，从而维护劳动人员合法权益，为保障社会和谐发展有重要意义。 　　人力资源和社会保障监察档案管理在功能细分上面分为几个板块，有网格管理、指导服务管理、案件管理、用人单位信息管理、年度书面审查和数据分析等。可以通过借助有利平台来辅助管理工作进行，例如金保工程就是一个良好的信息化建设运作平台。人力资源和社会保障监察档案管理工作的正常进行需要各个功能部门有机结合、有效执行来完成，将工作做到准确、无误。下面主要选取数据分析、用人单位信息管理、案件处理与管理几方面功能进行探讨探究。 　　1.1数据分析 　　数据分析是最有意思的一个功能板块，通过数据的获取、交换、分析等步骤得出结论，进而进行数据的统计归档。通过将各系统的单位信息进行分析比较，为监察执法机构的数据分析提供依据。劳动保障监察信息管理体系中需要插入附和功能，其中主要有社保信息查询功能和社保信息分析功能两方面。 　　1.2用人单位信息管理 　　通过用人单位信息管理的阶段，对主动监察管理提供有效而可靠的信息，提高档案管理工作的效率和可达性。单位信息管理对整个系统来说占有很重要的地位，主要关于基本信息的处理，包括信息的获取、采集、查询、核实、维护、审核和变更等阶段。在信息的维护方面则主要针对获取的基本信息进行核实、调整、详查或删除等。整体来讲，用人单位信息管理主要包括两方面任务，一是单位基本信息的查询，二是单位基本信息的采集。 　　1.3案件处理与管理 　　整个案件处理和管理包括案件的产生、报批、处理、撤销等过程，每个方面都与具备认真的态度，一丝不苟的去完成。案件的处理报批主要是进行信息录入并建立案件处理报批审批信息，进而进行案件的流程处理相关信息，最终撤销立案，同时时刻保持适宜的案件监察力度。各个步骤实施建立监察案件并时刻保持信息的及时录入，确保案件准确无误、迅速的进行。 　　2.监察档案管理工作存在的问题 　　2.1管理意识不足 　　在人力资源和社会保障监察档案管理过程中，呈现出一种管理意识不强的现象，过度重视监察工作的实际工作而忽视了管理意识的培养。由于人力资源和社会保障监察档案的管理意识不足，导致了一系列的档案丢失、资料不完善、不能及时补全信息等事件的发生，使得增添档案管理方面的担忧。主要是因为有关部门对此的重视程度不够或者是没有提出有效的措施来改善现状，使得档案管理方面缺乏有效地组织和领导，阻碍后期的人力资源和社会保障监察档案的管理的有效进行和发展。 　　2.2管理手段有效性不强 　　时代一直在发展，技术一直在进步，信息网络已经覆盖全球，需要与时俱进的管理手段来适应社会的发展，得到广泛的认可。然而，人力资源和社会保障监察档案管理所持有的管理手段没针对性的改善，自动化的管理严重缺乏。纸质性的监察档案存在多方面的缺陷，比如说存在占据空间、不轻便、不好长期保存等问题，都是以原件或是复印件的形式存在，假如丢失将会导致找回难度大。经过时间的推移，纸质档案必将多次使用，使用过程中难免存在损坏的问题，都将严重影响后期工作的进行，难以保证后期工作的高效率性。 　　2.3管理人员综合素质有待改善 　　对管理工作人员来说人力资源和社会保障监察档案管理是一项需要有极强的专业能力的项目，需要相关人员都具备较高的专业素质和思想素质能力。管理人员对自己行为规范要有高要求，高标准严格要求自己将工作准确、即使达成。就目前状况来说，大部分人都没有进行专业培训，加上思想上素质不高，形成工作只是凭借自己经验和意愿来完成，导致档案管理工作的效率不高，不能让成效达到预期的高度，甚至各种问题频频发生。管理人员自身综合素质的不高，不利于监察监察档案管理工作的后期开展和进行。 　　3.人力资源和社会保障监察档案管理工作的相关