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新版员工行为规范.doc
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天天快乐
股份有限公司
员工行为规范
一、目的
为进一步规范员工的行为,体现 员工积极向上的精神面貌、良好的工作仪表与风度,特制定本行为规范。
二、适用范围
本规范适用于公司所有员工。
三、总则
(一)爱祖国,爱人民,爱公司。
(二)遵守国家法律法规,不得在任何场合有任何有辱民族自尊的言行。
(三)在公司内外要注意维护公司形象。
四、工作场所行为规范
(一)工作时间内
1、工作前
1.1 严格遵守工作时间。因故需请假的,必须提前通知,并做好相关工作的交接;如确因意外不能提前通知的,必须立即用电话通知直接上级。
1.2 员工应在上班时间到点前做好工作前的准备。
2、工作中
2.1员工在工作中不得随意离开自己的工作岗位,并且不得从事与本职工作无关的私人事务。
2.2员工在工作中需离开自己的座位时,要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。
2.3员工需长时间离开工作岗位时,应事先将可能的来访电话和客户拜托给直接上级或同事。离开座位时,将椅子全部推入,以示主人外出。
2.4员工在工作场所打电话时应避免使用免提键。
2.5员工工作时间内应避免接听私人电话,因故需要接听私人电话的,接听时间不得超过3分钟。
2.6 员工不能使用公司的电话机拨打和接听私人电话。严禁拨打与工作无关的声讯电话。
2.7员工在办公室区域内保持安静,不得在走廊内或办公室内大声喧哗、闲聊或吵闹。
3、办公用品和文件的保管
3.1办公室内物品实施定位管理,使用后马上归还到指定场所。
3.2办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
3.3重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.4文件保管不能个人随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
3.5处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
3.6不能使用公司的设备办私事。
4、下班时
4.1 下班时,应整理文件、文具、用纸等,保持办公桌面干净、无用品摆放,椅子归位。
4.2 最后离开办公室的人应检查电脑、空调是否关闭,不得留有安全隐患,并在关好门窗后离开办公室。
(二)工作程序
1、接受工作安排时,要深刻领会意图。在听取上级指导时,虚心听别人说话,作好记录,有疑点必须提问。
2、执行工作时,做到有计划、有步骤、迅速踏实地完成各项工作任务。
3、每项工作到期不能完成时,要马上将工作经过和结果向上级报告,说明原因、请求指示,避免造成工作被动。
4、工作结束后,要马上将工作结果报告,并根据事实发表自己的意见。
5、工作效果不好或工作失误的时候要虚心接受意见和批评,研究失败的原因并找出对策。对工作中的失误应当认真总结,不要逃避责任。
(三)因公外出
1、因公外出按规定逐级办理出差手续,无特殊原因不可以电话、口头捎话的方式代替书面手续。
2、因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作无缝衔接。
3、因公在外期间应保护与公司的联系。
4、外出归来应及时向上级汇报外出工作情况。
五、形象规范
(一)着装
1、员工周一至周四必须穿公司统一发放的工作装。暂未发放工作装的员工应自行购置同工作装相近的服装,具体要求为男士白衬衣(冬季长袖、夏季短袖)、深蓝色或黑色西装、西裤;女士白衬衣(冬季长袖、夏季短袖)、深蓝色或黑色套裙、套装。
2、办公室区域内周一至周四男士穿黑色皮鞋,深色袜子;女士穿浅色丝袜,职业皮鞋或凉鞋,不得穿布鞋、拖鞋。
3、员工周五及休息日可以自行选择着装。但男士不得穿背心、短裤;女士不得穿无袖上衣、超短裙(裙下边距膝盖超过10cm)、吊带装、露背装、露脐装、低领衣。
4、所有员工均不得穿拖鞋(无后带)、不得穿奇装异服,服装应讲究正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,无漏扣、错扣。
5、男士穿西装时,应打好领带,扣好领扣,并注意衬衣下摆束入裤腰内,袖口扣好,内衣不外露。
6、员工进入生产车间必须按要求更换车间工作服。保安及其它外协人员必须着职业服装。
7、员工上班时间必须正确佩戴厂牌。如用夹子,应将厂牌夹于左胸前口袋正中位置;如用挂绳,应将厂牌挂于胸前,或将厂牌放入上衣口袋中,不得随意将厂牌丢置于办公桌或公共场所。
(二)仪容
1、男士头发不宜过长,要求头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。男士不得留胡须。女士头发不宜过短,应保持头发的清洁、整齐。
2、女员工在办公室区域内淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符;不得浓装艳抹,不得涂艳色指甲或留过长指甲,不得染色发。工作时间内不能当众化妆。
3、女士如需进入生产车间,不得化妆,不得佩戴戒指、手链等饰物;且必须将头发盘起固定,头发不得露在工作服帽之外。
4、女士在办公室区域不宜佩戴过多或夸张的首饰,应以简洁、高雅为标准。
5、员工应保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
6、全体员工不得酒后上班,严禁醉酒上岗。
(三)行为举止
1、精神
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