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会计电算化和实际应用及发展趋势 　　摘要：会计电算化是企业推行会计核算由手工向财会办公自动化由电子计算机在会计领域的应用。本文分析了会计电算化的初始化工作，会计电算化财务数据信息安全，会计电算化的会计数据信息处理，会计电算化发展方向等问题，指出电算化会计人员需要同时具备财会知识和计算机基础知识，熟练掌握操作技能。 　　关键词：会计电算化应用发展 　　0 引言 　　会计电算化简单的说就是电子计算机在会计领域的应用，它集系统工程学、电子计算机技术等学科与会计理论和方法为一体，运用最新的科技成果，以现代化机器工作取代传统手工操作，是会计发展史上的重大革命。随着当今电子技术和信息技术的高速发展，会计电算化将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，将信息技术、计算机技术与会计的原理相结合，形成一套新的会计电算化核算系统。多年来，通过推行会计电算化的工作，会计核算和会计管理的工作发生了很大的变化。由于使用了电脑，会计数据信息处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但计算机系统不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，只有建立和完善内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为企业和单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。企业在推广应用这项工作中，应根据各自单位的实际情况注意以下问题。 　　1 电算化会计工作岗位的设置及职责 　　根据会计电算化工作的特点，企业和单位实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统管理员、系统操作员、数据信息审核员。 　　1.1 系统管理员的职责 在会计电算化软件的运行阶段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员快速恢复正常运行。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 　　1.2 系统操作员的职责 负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。 　　1.3 数据信息审核员的职责 根据会计制度的要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证经各有关人员更正后，再进行审核。 　　2 会计电算化的初级信息整理工作 　　会计人员既要掌握会计专业知识又要掌握计算机专业知识和熟练的操作技能。会计从业人员应能够达到会计电算化中级水平，包括计算机操作系统的熟练使用、办公软件的应用、财务软件的实际运用等，尤其是办公软件中的Excel、Word内容对日常会计核算辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。企业实行会计电算化，在建账之初，会计人员应遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法。尤其是会计科目设置方面，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务情况，设置二级科目甚至三级、四级科目，尽可能在初始阶段考虑周全。 　　3 会计电算化财务数据信息安全 　　3.1 建全内部控制制度 电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性，数据信息的保管等方面都需采取适当的控制措施，各单位要建立相对应的会计电算化内部控制措施。确保会计数据的安全、准确、可靠。 　　3.2 完善电算会计管理制度。 　　3.2.1 会计电算化岗位责任制：对电算化主管、审核记账、制证、出纳的工作职责确定明确的责任。 　　3.2.2 会计电算化操作管理制度：明确计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等管理制度。 　　3.2.3 硬件和数据管理制度：对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的安全保密、存储等要作具体规定。 　　3.2.4 电算化会计档案管理制度：对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等作出具体、详细的规定。 　　3.2.5 会计电算化内部控制制度：按照不相容岗位分离的原则，明确实行电算化后的业务流程，规定软件操作的权限管理，会计人员调离工作岗位的交接手续等也作了相关的规定。 　　3.3 网络财务的安全防范和措施 电子