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人性假设和现代管理
人性假设和现代管理
道格拉斯?麦格雷戈从人性的角度,提出了两种完全不同、甚至可以说是截然相反认识的理论,即X理论与Y理论。
X理论,又称经济人假设,它是指以一种合乎理性的、精打细算的方式行事,人的行为是由经济因素推动和激发的。这种观点认为个人在组织中处于被动的、受控制的地位。这是对人性的一种早期的、传统的认识。Y理论,又称自我实现人假设,这种观点认为,人们是自我激励、自我指导和自我控制的,人们要求提高和发展自己,期望获取个人的成功。
X理论与Y理论的相同点有:① 都是关于人性的理论。② 管理者关于人性的观点是建立在一些人性的基础上的,管理者根据这些假设塑造激励下属的行为方式。
X理论与Y理论的区别是:① X理论认为,一般人天性都好逸恶劳;Y理论认为,人们并不是天生就厌恶工作,他们把工作看成像休息和娱乐一样快乐、自然。② X理论认为,人都以自我为中心,对组织的需要采取消极的、甚至是抵制的态度;Y理论认为,人们并非天生就对组织的要求采取消极或抵制的态度,而经常是采取合作的态度,接受组织的任务,并主动完成。③ X理论认为,人们缺乏进取心,反对变革,不愿意承担责任;Y理论认为,人们在适当的情况下,不仅能够承担责任,而且会主动承担责任。④ X理论认为,人们易于受骗和接受煽动;Y理论认为,大多数人都具有相当高的智力、想象力、创造力和正确做出决策的能力,而且没有充分发挥出来。
麦格雷戈认为,Y理论的假设比X理论更实际有效,因此,他建议让员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,认为这有助于调动员工的工作积极性。
下面通过一个案例进行人性假设与现代管理的分析:
上个月月底的一次公司办公会议上,公司李总经理宣布了一项人事任免决定:考虑到销售部陈兴经理月初出车祸受伤后,销售部工作受到了一定的影响,为了加强销售部工作,任命王军为销售部经理,免去他现任的公司办公室副主任职务,以便于他全力抓销售部工作。王经理上任后,一直在琢磨:怎样才能抓好销售部的工作呢?他认为销售部任务是否能完成全部都落在销售员身上,因此抓好销售员是个关键。王经理在他上任的第一次全体销售部员工大会上表示,他先要花一周时间作调查研究,在此期间一切仍按原来的程序工作。这一周内王经理做了三件事:一是查阅近5年的本公司销售统计资料,特别注意每个销售员每个月完成的销售量。他发现前几年销售员完成的量在30~40台/月,可这两年一直在25~30台/月之间。销售员的人数从原来的6个,增加到8个,现在是10个,但销售总量却没有大的增加。二是他走访了本市和邻近地区的同类厂,了解它们的销售情况,特别是销售员的工作情况,了解下来大体上好的厂家销售员的销售量达30~35台/月,差的只有10~20台/月。三是制定一个销售员的奖金、浮动工资与完成销售量挂钩的方案。王经理发现,以往销售员的奖金与完成的销售量有些挂钩,但拉开的差距不大,浮动工资基本是平均分摊。王经理准备在这方面要有所突破。
在第二次全体员工会议以后,王经理把10位销售员留下来继续开会,在会上他推出了一个奖金、浮动工资与完成销售量挂钩的试行方案。方案的要点有三:(1)每位销售员每月应完成的销售量定为38台。(2)完成这一指标得全奖,如完不成,则每完不成一台扣20%奖金,达不到34台,扣除全额奖金(值得一提的是,全额的奖金金额约为工资的2/3)。(3)连续3个月完成指标,第4个月向上浮动一级工资,连续一年完成指标再向上浮动一级工资。在对试行方案作解释时,王经理说,方案是在调查研究的基础上制定出来的,试行方案首先需要大家转变观念,要体现按劳分配原则。可想而知这方案一宣布,马上引起销售员的一片哗然。但王经理坚持实施这一方案,他口头上解释说:这是试行方案,可在实施中修改,但一定要试。心里却在想:就得要采取强硬措施,好好管一管,要不大家怎么肯拼命干。
结合本案例,我可以得出如下结论:
(1)王经理对人的看法属于“人性假设”中的“X理论”。这是因为他口头上向销售人员解释说:“这是试行方案,可在实施中修改,但一定要试”。心里却在想:“就得要采取强硬措施,好好管一管,要不大家怎么肯拼命干”。而X理论就是悲观的、静态的僵化的。认为控制主要来自外部,也就是由上级强制使下级工作。王经理的实际想法就是与“X理论”吻合的。
(2) 我认为为王经理的方案能发挥一定的效果,但这种效果反映在销售、业绩上的成果将很不明显,而且这种激励手段将难以发挥长效。
理由如下:
① 不恰当的“人性假设”。因为王经理首先将销售员的行为模式建立为:较低层次的需要支配着个人的行为,即X理论。这在理论和实践方面都是不可行的,具体来说:
a. 在理论方面:麦格雷戈本人也认为,Y理论的假设相比X理
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