供应商交货须知-东阳供应商资讯平台.PPT

供應商交貨須知(設備供應本部－O2單專用) Edited by 黃珮綺課長/陳筱璇 2018/2/6 目錄 一、廠區作業規定 二、驗收/採購管理人員 三、交貨規定 四、交貨流程 壹、廠區作業規定 嚴禁吸毒、喝酒、吐檳榔汁、打架、喧嘩、在非吸菸區吸菸。 廠區內禁騎機車；駕駛汽車限速20KM以下。 廠區內停車請停放於停車格，路邊停車請於車尾擺放臨停標示(三角錐)。 卸貨時請依優先順序停靠交貨區。 廠區作業(卸貨/供料/施工)時，人員請務必穿著橘色反光背心；駕駛堆高機者則須另配備證照、安全帽。 東陽所屬之生財器具、設備如有損壞照價賠償。 嚴禁竊取東陽所屬之生財器具、設備、部品、下腳料，違者依竊盜案報警處置。 廢棄物嚴禁任意丟棄 ，請配合做好垃圾分類，將廢棄物投入資源回收筒或一般垃圾筒。 9. 初次入廠者須先至東陽接受工安訓練課程，取得「工安訓練證」後，才可憑此卡入廠；此卡有效使用期限為三年。 → 工安訓練課程時間：每週(二) 早上8:40~11:00 →欲參加者，請當天從正門口(安和路)入廠後，至「創意樓1F」報名，8:45將會有工安人員帶您前往教室上課。 工安訓練證 貳、驗收/採購人員 職稱 名字 分機 Email 代理副課長 方鐸瑾 #5156 15724@.tw 吳健聖 #5154 11467@.tw 陳晉凱 #5156 吳冠逸 #5155 林柏村 #5155 職稱 名字 分機 Email 課長 黃珮綺 #6207 12360@.tw 陳筱璇 #6212 18148@.tw 陳玟瑄 #6298 18931@.tw 林姿君 #6261 21911@.tw 洪聖閔 #6245 22171@.tw 洪敦懌 #6273 23984@.tw 設備供應本部－設備物料驗收課 設備供應本部－五金文具採購課 参、交貨規定 3-1.收貨時間 上午時段: 8:00~11:00 下午時段: 13:00~16:00 ~請勿超時交貨~ 下表為設備供應本部各單位的作息表 (除非急事，請盡量不要在午休時段來電喔~) 單位 上班時間 午休時間＊ 下班時間 採購課 早上8:00 12:15~13:15 下午5:00 工務課 早上8:00 11:45~12:45 下午5:00 物料驗收課 早上8:00 11:45~12:45 下午5:00 年中/年底盤點 時間會另行公告 3-2.交貨地點 (A) 供應商親送：請由東陽後門(政安路)入廠，至「設備物料五金驗收中心」交貨。 路線圖 設備物料驗收中心/ 工務部－入口 交貨停車 卸貨區 物料驗收中心 辦公室 (B) 寄包裹/貨運：請務必於外包裝上完整註明地址/收件單位/收件人，以避免漏收貨。 地址：(70967)台南市安南區安和路二段98號 收件單位：設備物料五金驗收中心 收件人：吳健聖or陳晉凱 先生 收 3-2.交貨地點 参、交貨規定 什麼算是文具百貨類訂單? →訂單上的東陽料號若為5碼(舉例:CA012)，即定義為文具百貨物品；其餘皆屬五金電料雜項物品。 收貨時間： 　每週一、三　上午時段：8:30~11:30 　　　　　　　下午時段：13:30~16:30 (如遇特定假日，則順延至隔日) ~請勿超時交貨~ 3-3.收貨時間(文具百貨類專用) 参、交貨規定 (A) 供應商親送：請由正門口(安和路)入廠，至行政樓旁的「6092文具倉庫」交貨。 收貨人員：方嘉玲小姐(#6029) 3-3.交貨地點(文具百貨類專用) 路線圖 前警 正門 6092 文具倉庫 行政樓後門 門口可暫停卸貨 6092文具倉庫門口 (B) 寄包裹/貨運：請務必於外包裝上完整註明地址/收件單位/收件人，以避免漏收貨。 地址：(70967)台南市安南區安和路二段98號 收件單位：管理本部 總務管理部 總務一組 收件人：方嘉玲 小姐 收 3-3.交貨地點(文具百貨類專用) 交貨須同時交付送貨單(＊利用貨運寄送者，請裝信封.黏貼於出貨箱上)。 送貨單上請配合務必註明： (A).O2訂單號碼：O2-xxxxxxxx (8個數字) 另補充↓ (B).英文+數字7碼為東陽料號(=產品編號) 請勿錯認為訂單號碼喔~~~ →訂單傳真網路平台顯示畫面如下頁所示 3-4.出貨單據 正式訂單號碼 產品編號(東陽料號) 數量 訂單紙本傳真畫面 ↓ 訂單SCM平台查詢畫面 ↓ 正式訂單號碼 產品編號(東陽料號) 送貨單上請配合務必確保： (C).交貨數量單位與O2訂單數量單位一致 　如是電腦系統列印單據無法更改，請協助手寫備註清楚。 3-4.出貨單據 印單時出貨單單位：米 手寫備註 O2訂單單位：綑 範例 3-5