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企业集团财务内控机制建立和运行监督探讨
企业集团财务内控机制建立和运行监督探讨
摘要:作为一种新型的经济组织形式,大型企业集团在不同的发展阶段都会适时调整发展战略、母子管控模式和组织架构体系,以便更好地整合资源,实现规模效益和集约效益。但随着战略转型和组织变革,企业内部也会出现流程运行不畅、部门协同性不够、资金效用发挥不足、监督措施滞后、规模效应未达到预期目标等现象。因此,在企业集团新型管理体制构建过程中,如何做到既保持各部门间权责清晰、所属企业经营独立性,又实现分级管理下的统一规划、统一领导,是众多企业集团化面临的共同课题。
关键词:企业集团 财务 内控机制 建立 运行 监督
企业集团在构建新型管理体制的过程中,首先应当从建立上下贯通的财务管控模式、财务内部控制机制入手,抓住“数据流、资金流、审批流、风险点”四大关键控制点,以此奠定实现企业集团战略转型及有效管控的基础,同时,不断强化对机制运行后的控制与监督,真正形成机制建立与动态控制的闭环管理。
一、企业集团加强财务内部控制的必要性
企业集团是通过众多规模化、多元化经营的企业组织共同组成的利益共同体,而母公司与子公司之间的纽带是资金,其目标是实现资源配置最佳、企业价值最大化,因此,在企业集团战略转型过程中,迫切需要建立集团上下集权分权适度、权责利均衡控制系统,而财务内控机制则是企业集团建立与实施有效管控的有力手段,原因在于只有通过一系列财务管控手段和方法,强化财务控制监督,才能增强企业集团的资源优势、竞争优势、规模优势。
一是有利于保证财务信息质量。通过制定系统的财务管理制度规范所属企业会计核算,确保财务报告的真实性、准确性,为企业管理者提供决策依据。二是有利于实现战略目标。通过资金集中管理、投融资统筹规划,强化集团所属企业间资源整合、协同共赢,解决整体利益与局部利益之前的矛盾,实现价值最大化。三是有利于规范经营活动。通过财务内部控制渗透于整个生产经营活动中的每个环节,强化事前预判、事中过程控制,以此堵塞经营管理漏洞。四是有利于规避财务风险。通过资金统一调配,参与所有资金收支联签等方式,掌握企业经营动态,规避财务风险,加强财务执行力。由此说明,建立企业集团财务内部控制机制,对实现战略转型和有效管控具有必要性和紧迫性。
二、企业集团财务内控机制建立的核心内容
基于风险导向下的企业集团财务内部控制机制,是指在保护资产安全完整的基础上,提高会计信息质量,确保相关法律、法规的贯彻执行,以此为目的制定和实施的一系列控制方法和程序,因此,在构建企业集团财务内控机制过程中,必须结合企业整体规模、所属企业行业特点,采取有针对性的关键控制措施和程序,才能确保机制设计合理、有效。
(一)合理设计财务组织结构
企业集团通过梳理各层级财务组织,推行“统一管理、统一计划、分业经营、分级核算”的财务管控模式,逐步建立权责清晰的分层、分级、归口控制系统,以此形成集中管理和共享服务型的财务管控运行机制。集?F公司、子集团(公司)以服务和管理支持为主,所属企业以具体执行为主,以此确立“集团公司―子集团(公司)―三级公司”三级财务管控体系。
企业集团总部财务部门统一组织、指导、监督全集团的财务管理工作,子集团(公司)财务部门负责组织和监督本集团及所属企业的财务管理工作。财务管控三级管理权责划分是指以财务管控主线贯穿于集团、子集团(公司)及所属企业三个层次,明确在预算管理、融资决策、资金管理、成本费用管理、资产处置、高风险业务、内部控制及监督等多方面三级管理的主要职责,以便更好地清晰管理边界,履行各自职责。
企业集团还通过统一的会计核算政策、财务报告体系、全面预算管理体系等,规范财务管控三级管理体系,更好地满足集团战略规划、决策分析和绩效考核等管理需要;通过建立专业、敬业的阶梯型财务队伍,向所属企业委派财务总监等方式,确保企业集团自下而上的财务组织结构系统设计合理、运行顺畅、高效。
(二)建立健全财务内控保障制度
企业集团要实行财务上的控制,必须要有配套的财务制度保障。为体现财务管理制度的系统性、全面性,首先应当根据相关财经法律、法规及内部控制规范开展现行“制度对标”逐项梳理工作,同时结合企业自身管控需要构建制度体系,从判断分析现有制度的有效性、实用性、适用性入手,查找制度缺失部分,实现流程化梳理,最终确定新增、修订、保留、废止及转出“制度建设清单”,并列入集团所属企业全年重点财务制度建设工作。
企业集团总部根据制度建设规划及清单组织编制制度初稿,并充分采纳所属企业意见反馈后定稿执行,同时,还要求所属企业结合企业行业特点、管理要求进行制度转化与细化,因地制宜地制定出实施细则,确保企业集团制度落地并有效执行。
(三)推行“全过程监控”预算管理
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