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卫生类高职院校档案管理工作创新和实践 　　摘要：随着计算机和信息技术的高速发展，卫生类高职院校的档案管理工作与现代职业教育发展、医药卫生体制改革存在着较大的差异，因此学校主管部门及管理者必须在不断提高档案意识和认识水平、转变思想观念、建立健全档案管理制度、加强学校在职档案人员学习和培训工作、提高专业档案管理人员素质、加强专业档案管理人员人才队伍建设、加大档案信息化建设的力度等方面下功夫，从而充分发挥档案管理工作在教育教学、科学研究、人才培养及校园文化建设等方面的积极作用。 　　关键词：高职院校；档案管理；信息化 　　中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）30-0084-02 　　与其他高职院校一样，卫生类高职院校档案管理也是学校一项很重要的基础性工作，其工作的好坏事关学校的教学、科研及为国家培养合格的卫生技术人才等。卫生类高职院校档案是学校在长期教学、科研、校内实训、医院实习等活动中日积月累形成的具有重要保存价值的文字、音频、视频及图片等信息资料。档案管理工作是学校管理工作的重要的组成部分。学校历史变迁、文化底蕴、人才培养、专业发展、办学特色、管理水平的高低等均可以档案管中体现出来。卫生类高职院校的档案管理工作跟不上国家现代职业教育与医药卫生改革的发展步伐，普遍存在管理模式落后等问题。 　　一、卫生类高职院校档案管理工作现状 　　1.地位低下，意识不强。卫生类高职院校注重以就业为导向，以提高教育教学质量为中心，学校领导往往不重视档案管理工作。相对于学校其他系部、处室人员配置，档案管理工作处于次要的地位，人员配备不合理，档案管理工作人员的地位较低等现象较突出。工作人员特别是一些懂得档案管理和数据库管理的技术人员缺乏，导致大量工作无法开展。档案管理工作被大多数人认为是技术含量较低的工作，其功能相对于资料存储室，没有引起学校各级领导的重视，档案室一般隶属于学办公室或图书馆，没有单独设置档案馆这个部门，因此没有一支高素质、高水平、专业结构合理的档案管理人员，经常出现重要的档案资料积压或归档立卷不及时，甚至遗失等情况。 　　2.基础设施落后，信息化程度较低。现代的档案管理应该配备现代化的电脑设备，提倡信息化、数字化和无纸化，从而真正实现档案记录、收集、归类、整理、编目等工作全部信息化和数字化高科技管理。卫生类高职院校普遍存在档案室面积不达标，档案室没有配备相应的储藏设备如档案密集柜、空调、去湿机等设备，图片资料、音频和视频资料、实物等不可复制的档案资料更是没有储藏保护的设施。信息化程度较低，主要是手工检索，查准率、查全率低且档案的处理速度较低。 　　3.机制不健全，利用率低下。档案管理工作更多强调的是资料收集、整理及保管，如党行、教学、科研、财务、基建等档案资料为主，但卫生类高职院校档案管理紊乱、没有秩序，机制也不健全等现象比较突出，具体表现为照片、音频、视频、实物等档案资料严重匮乏或根本不收藏，体现学校办学特色的档案资料收集不全或没有收集，即使有一些，也常常由于保管不当等原因而出现丢失、损坏或失真情况。体现卫生类高职院校办学历程的实物如老式氧气瓶、心电图机、老治疗车、输液器、注射器、X线机、A超议等，由于保护意识不强加上新校园搬迁等原因，很多学校几乎丢失怠尽。往往不太重视其利用，利用面非常狭窄或利用程度不够，没有充分利用其在教学、科研、校园文化建设等方面的作用，普遍存在“重保管、轻利用”的理念，造成重藏轻用的局面。 　　二、卫生类高职院校档案管理的创新 　　卫生类高职院校档案是我国卫生职业教育事业发展的积累，对档案管理工作的改革与创新，对培养高素质技能型卫生技术人才、促进社会主义精神文明和文化建设等方面具有重要意义。 　　1.提高意识，转变观念。我国的《档案法》颁布十余年，但学校师生员工，特别是普通教师和行政管理人员中真正了解该法律法规的人寥寥无几。由于档案管理工作涉及面较广，几乎涵盖学校各系部、处室。首先是学校的党政领导必须高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，使其与教育教学、科学研究、学生管理、招生就业等工作同步发展。档案管理部门要主动出击，走出去，大力开展档案知识的教育、普及与宣传工作，可以通过多渠道、多方式如知识讲座、知识竞赛、业务培训、网站、印发宣传资料等，不断提高师生员工档案意识，使广大师生充分了解档案的基本知识、档案的实用价值、档案对学校发展与校园文化建设的作用，不断提高广大师生员工对档案法律法规的掌握，不断提高档案管理的参与意识，不断增强其努力做好档案管理工作的紧迫感、主人翁责任感，不断增强其参与档案管理工作的积极性和主动性。促进使其积极参与到档案资料的记录、收集、归类、整理、保管等相关工作中来。 　　2.提高人员素质，加强人才队伍建设。