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国际工程索赔方针和策略研究

国际工程索赔方针和策略研究   摘 要:不同于以往,本文从战略方面,即从承包商自身组织建设和国际工程合同管理队伍建设方面,论述国际工程索赔中应关注的一些方针和策略问题,为承包商国际工程有效索赔提供参考。   关键词:国际工程;索赔;方针和策略   中图分类号:F741.68 文献标识码:A   1 概述   国际工程其实是实物工程( physical project)与文件工程(documentary project)的结合体。能否使形象工程与文件工程完美结合,既能建造优质的实物工程,又能根据自身需要和业主要求编制和设计一整套反映工程实践系列文件(包括工艺、技术、竣工报告、索赔报告等)---是衡量承包商自身素质和企业形象一个重要指标,也关乎承包商的经济命脉。   一份成功的索赔文件的经济成效胜于数月数年的工地辛勤汗水,这不是夸大其词。在实践中,承包商因某一工程亏得血本无归是常见的事。有人说中标靠低价,赚钱靠索赔。这充分反映了索赔工作在工程建设中的重要作用,尤其在国际工程中,索赔金额有时超出合同价格的100%,而获得费用与工期的双重索赔的并不鲜见。   在国际工程中,要做好索赔工作:第一,认真研究合同条件编写所依据的合同范本;第二,要建立健全工程文件设计、创建和管理的组织机构;第三,要过细阅读、认真研究合同条件和技术规范;第四,严格按索赔的规定和程序办理;第五,建立高素质的国际工程合同管理人才队伍。这些对索赔的成功十分重要。   2 索赔条件编写的理论依据   国际工程合同常常参照国际知名合同范本编写。这些合同范本是国际工程实践经验的积累与总结,反映的是国际工程界良好的惯例做法。合同范本语言规范,合同条件对参与各方公正,合同条款内容严密,是各个工程合同文件编制的标杆依据。有些国际工程甚至直接采用合同范本的合同条件。因此,研究合同范本对承包商来讲极为重要。目前,国际上通用的知名合同范本主要有:国际咨询工程师联合会(FIDIC)编制的系列合同条件范本;英国土木工程师学会(ICE)和英国合同审定联合会(JCT)编制系列合同范本;美国建筑师协会(AIA)编制系列合同范本等。   研究合同范本目的是:1)弄清合同范本的适用范围以及工程所在国法律规定,研究符合范本和法律规定的索赔机遇;2)研究具体合同条件与范本条款不一致的地方,根据实践经验预测风险发生的可能几率,为索赔文件的编写和索赔谈判找到理论依据;3)研究合同范本,考虑各个合同范本所适用国家和地区法律与法规,考虑合同争议、索赔所遵循的国际惯例和国际公约,考虑工程所在国(业主)是否《承认与执行国外仲裁裁决公约》,即纽约公约(1958)。   我国既是纽约公约的缔结国,也是FIDIC组织的成员国。因此,我国企业要想成为国际工程承包商尤其要认真研究FIDIC条款。   3 合同索赔的过程与证据   承包商索赔的依据自然来自工程实践中出现的索赔事件,如业主不能按合同规定的日期交付施工场地、施工条件变化、工程师指示的工程变更、不可抗力事件等等,但必须在合同构成文件中找到相应的条款作为索赔的证据。作为承包商,首先应关注承包商与业主签订的合同协议书(有时也称作合同格式),通过合同协议书了解合同文件的构成,如招标文件、投标文件、投标书附录、中标函、通用条件、专用条件、技术规范、图纸、双方来往信函、各类澄清、会议纪要等等,上述只要是属于合同构成文件都可以作为合同索赔的证明文件;其次,要注意各类合同文件的优先顺序,这是索赔谈判的重要理论依据;再次,应认真仔细阅读合同专用条件、通用条件、技术规范和图纸文件。熟知这些文件既可使承包商规范自己的施工行为,防止业主反索赔,又可从中发现索赔机遇。如某国际工程土方开挖的《技术规范》中提及到这样几个专业术语――探索性开挖(exploratory excavation)、额外开挖(additional excavation)、附带开挖(incidental excavation)和过量开挖(excess excavation)。探索性开挖即正式开挖前挖些小坑小沟以探明承包商所需要的地下地质情况资料,包括地下排水管道等,这样的开挖是不可能得到索赔的,在《技术规范》里有很醒目的标志词---at no extra cost to the Employer(业主不另外付费),而在谈到“额外开挖,附带开挖和过量开挖”时,就没有这样的表述---at no extra cost to the Employer,若在工程中出现,则可以当作索赔事件。   某些情况下,即使不是合同构成文件的文件,如工程师对承包商施工方案或设计文件的批准信函,也可能作为索赔的依据文件。根据国际工程索赔惯例,可以把这样的文件看成是由合同“明示条款expressed terms”

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