德厚水库工程建设档案管理存在问题和对策.docVIP

德厚水库工程建设档案管理存在问题和对策 　　摘 要：德厚水库工程建设档案管理是德厚水库工程建设中一项服务性的工作。它既是德厚水库工程建设的依据，也是德厚水库工程建设的真实记录，并且还是德厚水库工程建设的重要组成部分。当前，德厚水库工程建设质量管理和施工工程管理在不断规范和完善，可是作为真实记录工程建设实际情况的档案管理却滞后。鉴于此，本文从德厚水库工程建设档案管理存在问题分析入手，最后提出解决德厚水库工程建设档案管理存在问题的几项对策。 　　关键词：德厚水库；工程建设；档案管理；存在问题；解决对策 　　德厚水库位于云南省文山州文山市境内。它是2015年国务院确定的172项节水供水重大水利工程之一，是2015年国务院《政府工作报告》要求开工建设的27项重大水利工程之一，是2015年云南省列入国家7项前期重大水利工程开工的第一个工程。工程建设期约3.5年，概算总投资约23亿元。现在，工程正在建设中。建设中，会产生各方面不同的资料。把这些不同的资料收集、整理、分类、入档后，便形成水库工程建设档案。这些档案是工程建设过程的真实反映和工程质量的真实体现，是工程建设中和建成后运行管理维护的重要依据。切实做好工程建设档案管理，充分发挥工程建设档案管理的作用，具有十分重要的意义。 　　德厚水库工程建设管理处自2006年成立以来，到现在开工建设，已经积累了不少资料，经过收集、整理、分类、入档，已初步形成了具有保存价值和参考利用价值的档案。但由于各方面原因，导致德厚水库工程建设档案管理或多或少地存在着一些问题。下面，笔者就结合在德厚水库工程建设中从事档案管理的实际情况，对德厚水库工程建设档案管理存在的问题作简单分析。 　　1 德厚水库工程建设档案管理存在的问题 　　德厚水库工程建设自2016年开工建设以来，各方面资料层出不穷，再加上前期十年左右准备工作产生的资料，可说资料很多。但实际情况是德厚水库档案资料并没有多少，这主要是期前准备工作中对水库档案重视程度不够造成。根据笔者最近几年从事德厚水库工程建设档案管理工作经验，现笔者通过分析、总结，发现当前德厚水库工程建设档案管理存在如下一些突出的问题。 　　1.1 水库档案管理认识不足 　　?@主要表面在一些领导的身上和部分工作人员的身上。德厚水库工程建设档案管理，是一项服务性、专业性很强的工作，需要领导给予高度重视和一般工作人员的理解。但是现实生活中，水库建设单位和水管单位还是忽视了水库工程建设档案管理的重要性。现在，虽然配置了水库工程建设档案管理人员，但在管理责任制度上往往流于形式。如笔者就是德厚水库工程建设档案管理员，但笔者除了管理档案外，领导还安排从事其他工作，并且档案管理工作，往往作为次要工作。特别是个别领导认为档案管理无关紧要，可要可不要。这种认识不足，给工程建设档案管理造成很大危害。 　　1.2 认为水库档案所起作用不大 　　德厚水库工程建设档案是德厚水库工程建设管理的真实记录，具有凭证和依据的作用。德厚水库工程建设档案管理在德厚水库工程建设中，在建成后的管理、维护、改造中，将具有不可替代的作用。德厚水库工程建设从立项、审批、设计、施工、竣工验收到运行、养护、维修、改造等，要经历若干个不同阶段，跨越漫长时间，在这一过程中会由不同的专业人员不断形成各类档案资料，无论是资料的形成环节还是形成后的长期管理过程中，档案资料的缺乏，都会严重地影响水库的正常运行。德厚水库完善的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉工程状况，搞好养护、改造不断提高管理水平具有重要的作用。但是，建设过程中，不少人认为水库档案管理作用不大，认为水库档案管理可有可无，认识不到水库档案在将来所起的作用。 　　1.3 水库档案管理缺乏信息化人才 　　现在社会，信息技术突飞猛进，档案管理也应随着社会的发展，采用信息化的管理手段。但是德厚水库工程建设档案管理，现存不少纸质档案，没有用信息化的技术手段来管理。这主要是现在德厚水库工程建设档案管理工作人员少，较懂电脑技术和软件技术的工作人员没有。如笔者就是德厚水库工程建设档案管理人员，并且只有笔者一人在进行档案管理。笔者是语文教师出身，对电脑技术和软件技术不太懂，只会一些较常规的简单操作，相对复杂一点的操作，就显得束手无策。加之，笔者从来没被单位派出去参加过有关档案管理方面的培训，在水库档案管理中，是摸着石头过河。并且不少资料，笔者也不太会整理。即便勉强整理了，归类也不太规范，导致用到档案资料时，在电脑上找半天也找不到。这不能不说是笔者档案管理专业程度不强，综合素质有待提升的问题。笔者对水库工程建设的大多数档案管理，往往只停留在收发、查找、保管的阶段，且多为手工操作，缺乏信息化技术的熟练运用。 　　1.4 档案室硬件环境设施不齐全 　　德厚水库工程建设档案管理