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物资采购经济运行过程中如何做好风险分析和防控 　　摘 要：无论是政府还是企业，物资采购是运行过程中重要的一环，随着当前市场经济日益复杂，为了降低采购成本，目前物资采购的特征为规模化，但是这种采购方式也会存在诸多风险，例如员工风险、合同风险、价格风险以及不可抗力风险等。当决策者对物资采购缺乏有效管控，未能做好风险分析与防控，轻则增加运营成本，重则带来惨重的损失，所以针对物资采购经济运行做好风险分析与防控意义深远。 　　关键词：采购经济；采购风险；风险防控； 　　从企业运营的角度来说，物资采购首先是为了满足企业生产运营的自身需求，根据企业运行平均状况来看，物资采购占企业成本的40-70%，更有研究表明，采购成本每下降1个百分点，企业利润能够上升10个百分点。从物资采购实际运行过程来看，由于种种风险，导致采购成本增加，所以企业加强对物资采购的管理非常重要。 　　1.物资采购经济运行的特征 　　1.1效率高 　　传统采购往往存在速度慢、效率低、价格高、数量少等问题，而当前企业在进行物资采购时，往往会提前计划，使得采购工作效率高、成本低，而且在采购物资的售后方面往往更有质量保障，能够形成批量效应和规模效应。 　　1.2信息化 　　随着信息化的发展，当前采购工作诸多环节都是通过信息化的方式解决，传统纯手工的采购工作已经发展为信息化、无纸化，采购的效率和技术含量都大幅提升。 　　1.3规模化 　　当前采购工作往往会进行规模化采购，将同类型的物资合并打包，尽可能降低采购的频次，从而降低企业在物资采购方面所付出的人力、物力和才力。当然这也要求企业对分散市场相对比较了解，这样才能让物资采购工作更规范化。 　　2.物资采购经济运行过程中的风险 　　2.1人员风险 　　受采购人员的职业道德和业务素质的影响，人员风险是企业进行采购事务中最大的风险，主要反映在以下两个方面： 　　一是职业道德，物资采购实施过程中，经常会滋生贿赂等腐败行为，这种行为后果严重，企业管理人员需重点关注，同时采购人员出现消极怠工的情况，也会影响物资采购工作的顺利开展。 　　二是业务水平，目前企业物资采购工作已经成为一项复杂的系统工作，牵涉的部门和工作人员较多，对采购人员的专业知识和工作经验要求也越来越高，由于采购人员在专业方面的能力限制，导致错误的采购决策。 　　2.2财务风险 　　对于一些集团性公司来说，在下面分公司进行采购时，采购需求和付款方式两者的体系不同步，经常会出现采购付款审批时间过长的情况，导致供应商等待时间过长，而采购方在确定采购需求和采购方后，往往会提前支付一定的定金，当申请付款的时间流程过长后，供应商在合作上出现失去耐心和信心的情况，最终影响企业的采购工作无法顺利开展。 　　2.3价格风险 　　价格风险主要是指价格波动的风险，波动的程度与行业特征有关，部分行业在行?I因素和货币政策的双重影响下，导致采购标的价格波动较大，特别是部分企业的采购一般为大宗物资采购，由于若干产品的价格剧烈波动就会给采购整体额造成巨大影响。企业在签订采购合同时，如果针对价格波动没有较好的处理机制，极易增大采购风险。 　　2.4合同风险 　　合同是物资采购过程中的关键载体，从合同开始谈判时就应对合同内容进行审查，签订前更是要严格校订，但是不少企业还是忽略合同风险，主要反映在以下两个方面： 　　一是企业采购合同的签订和审核工作一般有专门的商务合同部门处理，但是该部门并不会直接参与采购工作，由于采购工作和采购合同的脱节，另外商务部门由于对采购方面的流程不熟，由于这些疏忽和漏洞往往会给采购合同带来极大的风险； 　　二是虽然企业针对采购都会设置专门的风险控制要求，但是大量的物资采购合同没有经过审核就直接签订，从概率的角度来说，增大了采购过程中的合同风险。 　　3.物资采购风险防控的思路 　　3.1基本思路 　　总的来说，对物资采购风险防控的目的是为了在满足企业物资需求的同时将所投入的人力物力财力成本尽可能降低，为了达到这一战略目标，企业需要提前规划，建立科学的规划方案，方案的制定需要满足以下原则： 　　（1）风险最小化 　　风险最小化是企业物资采购风险管控的首要原则，针对企业的物资采购活动，对其风险进行识别和评估，根据识别的风险相应调整组织框架，在具体实际操作过程中尽可能降低风险，保障企业的平稳运营。 　　（2）低成本高效益 　　企业物资采购的种类一般较多，在制定采购策略时，可以将同类物资打包采购，这样可以降低采购成本提高企业的经营利润，虽然同类物资打包采购可以降低成本，但是对打包后的风险可能性进行评估，在成本与经济效益这两者间进行权衡，达到低成本高效益的效果。 　　（3）科学系统化 　　大型企业在物资采购时涉及的部门、员工和步骤较