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试论信息化背景下档案信息资源整合和共享 　　摘 要：随着信息化时代的到来，档案业务的中心开始逐渐向信息化与现代化转移，使得传统的档案管理与档案利用手段及方式受到了挑战。本文主要从信息化背景下实现档案资源共享的现实基础、信息化背景下档案信息资源共享面临的问题以及信息化背景下有效推进档案信息资源共享的措施这三个方面对信息化背景之下的档案信息资源的整合与共享进行阐述。 　　关键词：信息化；档案资源；共享 　　档案信息资源的整合与共享是档案信息资源社会化的一种体现。档案信息资源的整合与共享是以档案信息资源的数字化整合作为前提的，并且以网络技术来作为支撑。通过档案信息资源的整合与共享，可以对档案信息资源进行有效优化，形成具有较高效率的资源管理系统。档案信息资源的整合与共享是现代管理体制与信息技术融合的产物，其目的是以用户为中心，通过网络等工具为广大的公众提供更加方便快捷的信息服务。 　　1 信息化背景之下推动档案信息资源整合与共享的基础 　　信息化背景之下的档案信息资源整合与共享具有良好的政治基础。其政治基础就是电子政务的大力推广以及各种相对应的法律政策法规的推行。电子政务的快速发展带动了政策的完善，特别是如今各个地方政府以及各个部门都加强了网上工程的建设，并且在信息公开的深度、广度与力度都有了长足的进步，让广大的人民群众可以在第一时间就了解到政府的各种动态以及其余各种信息。随着电子政务的推进以及各种相应政策的完善，让档案信息资源的整合和共享具备了政治基础。并且办公自动化以及电子政务的发展所形成的外部条件也为档案信息化建设提供了有利条件。 　　档案信息资源在信息化快速推进的今天，要实现整合与共享就需要借助于网络技术，以越来越发达的计算机网络作为硬件基础。特别是如今数字化技术与数据库技术等各种信息化技术日新月异，国家网络建设越来越完善，使得数据采集以及文献传递变得更加的方便与快捷，可以有效地克服档案信息资源整合过程中所遇到的时间与空间阻碍。特别是近年来，我国的各种相关政策与法规的颁布，使得档案信息化建设进入到了系统阶段，并且如今已经基本上完成了档案网站体系的建设，使得档案信息资源的整合和共享在技术与硬件设施上都具备了良好的基础。如今，档案部门的数字化程度正在稳步提升，档案数字化工作也取得了令人瞩目的成绩，但是在这个过程中需要对档案安全进一步的提高[1]。 　　2 信息化背景下档案信息资源共享面临的问题 　　在档案信息化背景之下，档案信息资源的整合与共享还面临着诸多需要解决的问题，主要表现在以下的几个方面。 　　（一）责任主体不明确，没有进行统一规划 　　当前，国家还没有一个权威的机构出面对档案信息资源的整合与共享建设进行协调，且没有能够独立行使职权的能力，没有一个一体化的常设管理结构能实现跨行业、跨系统的管理，使得档案部门的统筹规划以及整体化管理共享的建设都缺乏良好的全局性，不具备有较强的战略性约束。使得档案部门各系统之间由于资源布局不合理，难以实现相互合作，难以实现档案信息资料的整合与共享。 　　（二）档案信息内容缺乏，信息资源老旧 　　近几年以来，各类档案信息资源网站的数量较以前有较大程度的提高，但是网站之中具有价值的信息量远远跟不上网站数量的增加速度。有的档案信息资源网站中拥有自己的档案信息资源数据库，但是其中也多为二次文献，用户在网络上进行检索的时候往往只可以检索到档案的目录、摘要以及参考文献等各种信息，而不能够获得完整的 档案权威，如果需要全文则需要到档案馆去亲自查找才行。 　　（三）档案信息资源服务形式较为简单，技术支持有待增强 　　从当前国内的档案信息资源网站来看，很少有采用了高级网络技术的，并且这些网站在很多时候都只提供信息浏览、电子邮件、较为单一的信息咨询等各种服务。并且即使是现有的这些服务在稳定性、全面性以及及时性上大型网站相比相差甚远；为数较少的信息咨询与接待也大多属于走形式或者是走马观花一类。只有较少的网站可以提供远程登录、文件传输以及电子公告牌等各种服务。 　　（四）档案信息资源网站共享工具、检索手段落后 　　由于档案信息的分布较为分散，档案信息资源的采集、加工以及存储也较为分散，这就造成了档案信息资源分散、检索困难的问题。并且在很多档案信息资源网站上都缺少对档案信息资源进行整合、导航、检索以及定位的工具，也没有搭建起集信息分类检索、导航系统以及信息传播和利用于一体的平台。由于当前档案信息资源网站的检索软件不够先进，使得对档案信息的分类不够准确、细致，也没有可以将档案卷宗内容进行明确反映的多维度、多种逻辑组合的检索方式，对用户的检索与查阅效率带来严重的影响，使得档案信息资源的整合与共享困难。 　　3 信息化背景下促进档案信息资源共享的对策 　　（一）加大我国档案信息资源整合与