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继续医学教育项目管理实践和体会
继续医学教育项目管理实践和体会
摘要:举办继续医学教育项目是落实国家继续医学教育政策的重要形式之一。近年来,我中心结合公共卫生和疾病预防控制工作每年申报并举办国家级和省级继续医学教育项目(以下简称项目),项目数量逐年增加。为加强项目执行的质量,我们在项目管理中进行了一些探索实践,积累了一些经验,就此进行了总结。
关键词:继续医学教育 项目管理 实践
继续医学教育是继毕业后医学教育之后,以学习新理论、新知识、新技术、新方法为主的一种终生性医学教育。目前,继续医学教育已经成为医疗卫生单位增强核心竞争力和卫生技术人员提高能力素质的重要途径和手段,在卫生人才队伍建设中发挥了重要作用。
一、项目举办概况
中心自2002年以来,每年举办项目达10余项,2002~2009年共举办147项,其中国家级60项,省级87项,共培训来自各级医疗单位、企业单位专业技术人员12000余人次。项目内容涉及公共卫生和疾病预防控制的各个方面,如应急处置技术、检验检测技术、健康教育、疾病预防控制管理等。培训形式以面授培训为主,同时也进行理论培训、操作演示和实践以及案例讨论教学相结合的方式。根据项目培训结束后学员评估意见统计,综合满意度较高,每年均在90%以上,学员反馈通过培训收获较大。
二、项目管理实践
1.建立组织管理体系
为保证项目的顺利实施,中心将项目举办情况纳入年度综合目标管理并实施考核,同时制订并不断修订完善了《培训班管理办法》以及培训项目实施程序,明确由中心科教管理部门总体负责项目管理,项目具体实施实行项目负责人负责制。每年总结项目开展情况,并编制《教育培训文件汇编》,使项目负责人和举办科室明确项目执行的规范要求。同时积极鼓励申报项目,对申报成功并举办项目的科室实行争先创优加分奖励。这些措施的实施,确保了项目的有序开展。
2.项目实施全程管理
在开展项目工作中,我们深深感到能够举办项目是提高中心学术水平和地位的具体体现,也是基层专业技术人员接受继续医学教育的重要途径。为提高项目质量,我们从项目申报、执行、核销三个环节实施全程管理,努力使项目按要求实施。
(1)项目申报
根据《国家级继续医学教育项目申报、认可办法》、《浙江省继续医学教育项目申报、认可办法》以及省继教委发布的继续医学教育项目申报要求,中心科教管理部门积极动员并组织中心各业务科室高级职称专业技术人员申报项目,要求针对公共卫生与疾病控制工作特点以及实际工作需求,认真选题,内容体现“四新”,并突出特色。为保证申报项目的质量,首先进行形式审查,审查合格后进入专家评审程序,邀请中心学委会专家对申报项目开展评审,根据专家意见进行筛选并组织修订,进一步完善后进行申报。
(2)项目执行
按照继续医学教育项目实施要求,开展项目执行过程管理。首先由项目负责人按照申报计划组织做好教材编印、课程和师资安排、场地选定以及培训通知拟定等前期准备工作,在项目实施前中心科教管理部门再次核查课程安排和培训内容等,符合要求后方组织实施。项目实施时重点加强考试、学分发放管理,抽查部分学员核对身份,发现非本人参加学习或考试一律不予发放学分证。学分证的发放由科教管理部门负责,经仔细核对参加培训人员考核合格名单后予以发放。同时积极听取学员对培训项目的反馈意见,培训结束后开展学员意见评估,并将统计结果及时反馈项目负责人,以便不断总结经验改进不足。每年年底在中心内网对全部项目学员反馈评估意见进行公布,对效果不佳、参加人员少的项目次年不予备案,以此努力提高项目质量。
(3)项目核销
项目结束后,做好资料的收集整理及核销工作。我们编制了项目资料验收表,对项目需归档资料进行逐一核对,同时认真核查资料的准确性,由资料整理人员和管理人员双方签字确认后统一归档,以便日后查询。最后按照规定办理相关的项目核销手续。
三、项目管理体会
1.完善的组织管理体系是提高项目质量的保障
建立一套完善的管理体系,包括制定项目管理的制度程序、建立考核激励机制、明确管理部门、实行项目负责人负责制等,并切实按照规定实施,平时管理部门多与项目负责人沟通,做好全程服务,同时加强各环节的监督检查,做好全方位的管理,确保项目按计划顺利实施。
2.做好项目申报工作是确保项目质量的基础
在项目申报时选题十分关键,要多开展培训需求调查,了解专业技术人员的实际需求,把内容新颖、技术方法先进、实用的项目进行整合申报,这样的项目更能吸引专业技术人员参加,培训亦能取得较好的效果。在项目申报时,要结合申报要求,规范填报各项内容,审查时务必认真仔细,这样可进一步提高项目申报成功率。
3.加强项目执行管理是保证项目质量的关键
目前,
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