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规划管理视频会议系统及辅助软件研究和实践 　　摘 要：随着政府工作增效提速要求的逐步深化以及规划管理工作的发展，提高会议效率成为规管工作中的一个迫切需求。本文针对规划管理工作中所遇到的项目审查等会议效率偏低，会外时间消耗过大等问题，提出的基于具有鲜明规划管理特色的视频会议系统解决方案，并根据视频会议建设中针对规划管理会议特殊需求，分析各类相关因素，对视频会议系统提出适应性调整的新思路，并在实际工作中进行尝试和实践，以图找到更佳的解决办法，助力规划管理服务效能提升。 　　关键词：视频会议；规划管理；规划信息化；增效提速 　　DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.20.208 　　随着政府工作增效提速要求的逐步深化，规划管理工作对信息化的辅助作用的要求进一步提升。针对会议效率提升的需要，视频会议建设提上日程。但通过调研分析，发现普通视频会议的传达型会议模式难以满足局系统实际需求。根据调研情况，多数视频会议的会议模式均为单向传达型视频会议，即部分领导讲话，其他人参会的模式。而规划系统视频会议的重要应用场景之一为项目审查会，此类会议为技术及管理混合讨论型高频次交互式会议，发言人多，交互性强，对系统要求远异于普通视频会议。根据实际需求，我局此次视频会议系统建设，在标准视频会议系统框架基础上，结合实际需求，强化会场组织、语音交互、多会场文档演示、会场互动等内容，形成了以交互式讨论模式为核心应用的规划视频会议系统。 　　1 建设具有规划会议的鲜明特点的视频会议系统 　　1.1 会场分布合理、组会方式多元、满足多层次需求 　　我局视频会议系统包括龙奥局机关会场、龙奥与各直属单位会场和领导办公终端三个层次。局机关主会场主要满足召开局长办公会、项目审查会和方案审查会等重要会议；局机关专题会场与各直属单位会场既可以组织召开专题会，也可以作为主会场的参与者，参加会议汇报和列席会议等；领导办公终端主要满足领导直接通过视频终端进行视频会议或工作调度。多个会场既可统一组织会议，又可分别或同时组织多台会议，可满足实际工作中不同层次的会议需求。 　　1.2 交互式讨论与会场互动有机结合 　　（1）以局项目审查会为例，针对局项目审查会会议特点，咨询中心协同各部门/单位多次研讨，结合会场条件，分别为主会场和分会场定制了交互式讨论为核心的汇报模式画面。主会场观看汇报演示及各分会场画面，听取汇报的同时可观看各分会场情况，并可通过激光教鞭与分会场互动。 　　（2）分会场汇报者观看主会场三个摄像头的组合画面，其中以主会场大屏幕显示的汇报演示画面为主，可看到主会场激光教鞭指点信息，并通过鼠标与主会场互动。 　　（3）其他分会场可根据情况通过遥控器自行选择观看主会场信息或汇报画面。 　　（4）主会场发言跟踪。以局项目审查会为例，主会场参会人员多、语言互动多，分会场难以辨别发言人。针对这一问题，主会场定制摄像预置位，可迅速定位发言人，将发言人镜头发送至各分会场，从而解决了视频会议中声音与画面的不协调感，提高分会场参会者的现场感。 　　1.3 会议发言管控机制的研究与制定 　　同样以局项目审查会为例，因会场讨论发言频次高、互动多，部分?l言具有不可预测性等特点，这决定了由视频会议管理员来管控麦克的开闭将会带来会议发言顺畅性问题。而如果分会场麦克全程保持开启，则会明显提升会议背景噪音，影响会议进行。基于实际使用中的调研和实践，我们定制了由各分会场自行管控其麦克风的规则，在其发言前自行开麦。 　　1.4 会场回声问题及解决措施 　　在视频会议初期，我们遇到了部分分会场导致主会场发言产生严重回声，且时强时弱，时有时无。经多方面反复咨询和研究，我们发现导致这一问题的原因主要是：（1）我们使用的华为设备的自动噪音抑制功能是自学习功能，在开麦后，系统处于自学习阶段，需对即有状态学习后，噪音一直功能才逐渐起效，整个过程大概10秒种。（2）分会场全向麦克过于灵敏，主会场声音从分会场音箱传出后，未经抑制又通过全向麦克回到主会场。（3）业务审查会的频繁发言更换及麦克开关，导致频繁出现系统噪音抑制学习过程重复启动，从而产生会场回音。因华为视频会议终端智能噪音抑制功能为固化功能，不可调试配置，我们采取更换分会场麦克为普通桌面麦克后完美解决。 　　2 会议配套软件系统：图纸位置信息标识及分发系统 　　2.1 图纸位置信息的标识和分发需求 　　会议系统在经过我们的针对性调整后，基本适用于局项目审查会等会议召开。但仍有一项需求满足不太到位。在会议交流过程中，因项目审查以图纸内容讨论为主，需要频繁对图纸中的不同位置的要素进行描述和传达，因而带来一个问题：因大屏幕自身特性原因，我们采用的激光笔指点的方式，在后摄像机的拍摄画面中显现不够明显，为