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高校实验室信息统计和实验室管理信息化研究 　　摘 要：高校实验室信息统计既是实验室管理的一项重要的常规性工作，也是一把衡量实验室管理水平的标尺，本文结合宁波大学信息统计工作的实践，剖析了目前实验室管理中存在的问题，并探讨了如何通过实验室管理信息化提高实验室管理和信息统计水平。 　　关键词：实验室信息统计实验室管理高校 　　中图分类号：G642 文献标识码：A文章编号：1673-8454（2009）09-0021-03 　　 　　高校实验室信息统计工作是教育部统一部署的高校实验室管理的一项基础性工作，根据教育部办公厅《关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》(教高厅函〔2006〕45号)，自2006年起新的“高等学校实验室信息统计”指标体系有了较大的调整。[1] 新系统更加客观全面，具有可操作性强、综合分析性高、连续动态性好等优点，更能适应新形势下高等学校实验室管理工作的需要，更好地了解全国高等学校实验室建设与发展，以及实验教学、仪器设备、实验队伍等多方面的情况。现结合宁波大学两年来实验室信息统计工作的实践和体会，谈谈如何在保证统计数据质量的前提下，更为简便、迅速地完成统计工作，并探讨了如何利用实验室信息化进一步提高实验室管理和信息上报水平。 　　 　　一、新的实验室信息上报工作的特点 　　 　　1.采用新指标体系 　　新的指标体系包括七个基表和两个综表，和2006年前的指标体系相比最大的特点就是新体系按照教育年度进行统计，指标更为系统，数据在上报期限结束后具有不可更改性，下学年上报系统将参照上学年数据做对比。此外，七个基表并不是各自独立的，它们之间互有关联，并且在学校上报前形成综表，综表中的数据更为直观，能够反映学校整体的实验室建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等情况，便于学校领导和相关主管部门决策。 　　2.数据报送依赖网络 　　新的数据上报主要通过教育部实验室信息上报系统，数据的审核和修改也通过实验室信息统计检测系统进行。这样既简化了上报手续，各级教育管理部门可在网络上实时动态监控上报过程，采集、统计、分析数据更为准确、方便、快捷。学校和各级教育主管部门之间通过信息上报网络建立了一个良好的交流平台。 　　 　　二、信息上报职能分工和指标分解 　　 　　当前，宁波大学各类实验室信息统计数据由学院负责填报，学校各职能部门归口审核，设备与实验室管理处（以下简称设备处）负责汇总上报。随着校园信息化的发展和实验室管理水平的提高，逐步过渡到由学校归口管理职能部门在管理系统形成报表并负责审核，以减少数据统计和传递过程中的误差，确保数据的准确，并可以减少工作量。 　　为了规范我校的实验室信息统计工作，确保数据上报准确、及时，设备处将要求上报的7个基础报表，按工作需要和部门职能分解，分别由各学院及相关部门负责填报或审核。具体如表1所示。 　　 　　三、巧用实验室信息统计检测软件 　　 　　高等学校实验室信息统计检测系统是用于向国家教育部上报数据的单机检测，以减少数据出错率。其实，检测系统除了纠错外，还可提供一些很有用的功能，加以利用即可对信息上报工作大有裨益。比如，使用“系统维护”菜单中提供的“代码库维护”功能可以很方便地查找诸如实验室类型、成果奖励、专业职务、职称、文化程度以及学科等表格中需要的代码，不需要再从网上下载和查找。再如，系统中提供精确的定位查找功能，可以迅速找到错误信息，并在系统中立即进行修改。 　　 　　此外，系统还提供制表功能，除了接收txt空格纯文本文件和dbf格式的数据库文件外，还可以直接制成上报txt文件。对于基表二、基表七等只有几条数据的表格，只需要打开系统中“数据修改”页面，将数据填进去保存后生成上报txt文件即可。对于某些数据比较少的学校，也可以采用这种方法，如果数据比较多，但不是从管理系统直接输出的，而是手工、半手工汇总来的，打开系统的“高级维护”菜单，选择一个表格，便可以批量添加或批量修改。这种从检测系统直接制表方法的优点是格式正确，数据关联严谨，不需要再次调整，也不需要二次转换，非常快捷、方便。如果想用excel格式保存，那么可以从生成的txt文件转换即可。 　　 　　四、信息上报工作是实验室管理水平的一次检验 　　 　　新的实验室信息指标体系比较复杂，涉及学校的多个管理部门，数据信息收集、统计和审核的过程是对高校实验室管理水平的一次检验，数据的精确与否是实验室管理是否到位的体现。通过连续两个年度的信息上报发现，我校在实验室管理和职能处室分工上存在一些问题。 　　1.实验室管理系统有待完善 　　宁波大学作为一所综合性大学，学科门类齐全，实验科目繁多，设备数量庞大，实验室数量较多，实验室规范管理的难度也较大。[2] 因为新一轮的校园信息化刚刚启动