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A报社管理信息化建设的现状分析 　　【摘要】新的时代呼唤新型的报社管理。在今天经济水平大幅增长、社会生活日益丰富、人民阅读要求不断提高的大背景下，传统报社的管理与发展受到了巨大挑战。尤其是当今信息科技的蓬勃兴起，给中国报社创造了新的发展机遇，更带来了一场革命性的考验。本文通过对A报社管理信息化建设的现状进行了分析，希望为报社的信息化管理提供帮助。 　　【关键词】报社；信息化；现状 　　中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2015）01-052-02 　　作者简介：张欣，武汉大学信息管理学院。 　　一、原有工作流程现状分析 　　从报社内部的组织结构来看，仍然是简单的直线职能制，报社领导一个人说了算，缺乏必要的监督机制。报社内部各部门协调能力差，资源得不到最大的利用，浪费严重。有些部门还没有完全理顺报社以其它相关单位之间集权与分权关系。导致报社柔性降低，无法满足目前多样化的客户需求。因此，如何面向市场竞争需求进行组织结构优化和配置，成为报社自身变革过程中遇到的问题之一。 　　从报社的业务流程来看，传统直线职能制的内部核心流程――采访、审稿、编稿、排版、印刷、发行、广告等过程，存在冗余、繁杂的现象，缺乏对报社整体价值链的优化与配置。因此，在实现面向流程的扁平化组织变革过程中，更强调流程各环节之间的配合，强调报社总体流程的优化与再造。 　　由于面向流程的组织变革带来的管理复杂性，使报社单纯依靠人工的管理方式很难达到理想的管理效果。缺少信息技术支持，报社很多业务尚处在传统手工操作状态，报社各种资源不能充分共享，信息延迟，进而导致报社决策滞后，也严重影响了报社对市场的反应速度和敏捷性。因此，如何应用信息技术的支持降低面向流程的组织结构变革带来的管理复杂度、解决业务流程再造过程中的关键问题，实现资源共享与协同交互，成为A报社必须解决的一个重要问题。 　　二、辅助生产流程信息化水平 　　在报纸生产的全过程中，除采编环节外，还涉及到信息的保存检索，报纸的印刷，报社编辑部与各分社、记者站联络通讯以及信息的多媒体发布等问题。这些问题虽然不像采编流程那样直接关系到报纸的出版，但对整个报纸的出版质量仍会产生相当程度的影响。 　　（一）信息存储与检索系统 　　目前A报社的见报信息存储与检索采用的北京托尔斯信息技术有限公司研制的基于Web的数据库系统，这套系统实现了2000年以来《书刊报》、《现代护理报》、《中国青年报》和新华社稿件等库中的全部信息内容的检索查询与显示功能，检索系统可以进行关键词检索、分类检索等功能，其显示界面以列表形式显示出检索的结果，单击条目后可以打开文章的全文，并提供了所使用图片照片和版面PDF格式文件的链接。这套系统目前只在报社内部采编网络上运行，外部客户无法访问该系统。 　　（二）远程传版系统 　　相对于报刊的采编活动，印刷环节是一个较为独立的环节。A报社的印务中心分为石家庄本部和唐山分社印务中心两个部分，这两个部分除各自承担报社报刊在当地的印刷任务外，对外还承揽几十种报刊和大量其他印刷品的印刷业务。如此庞大复杂的印刷活动，需要有信息化技术的强有力支撑。 　　为了解决报社与各地代印点的通讯问题，加快版面传递速度，提高出版实效，2010年3月1日，报社VPN网络传版系统正式启动。VPN网络传版软件是由技术开发部与潍坊北大青鸟华光科技股份有限公司合作开发研制的，该系统实现了全省所有代印点的互联互通，与原有卫星传版系统相比具有四个优点：1.增加网络带宽，提高出版实效。现在每天要传送的版面数据都在40hi左右，用卫星传版需要近1个小时，采用VPN网络传版只需约十分钟就可以传送完毕，提高传版速度4到5倍。2.节约资金，减少投入。卫星信道租赁费每年约10万元，而停用卫星传版，改用VPN传版，并增加一条电信互联网备份专线的情况，每年为报社节约资金约5万元。3.提高版面数据安全性。通过VPN网络与各地代印点建立一条安全高速的信息隧道，确保版面数据在经由互联网传输过程中免受破坏。4.双向通信，科学管理。与原有卫星单向通信相比，VPN网络采用双向通信机制，可以随时了解掌握代印点接收情况，实现对代印点科学有效的管理。 　　除了向代印点传送版面文件外，报社还利用这套VPN系统实现了与11个驻市记者站的系统联网和VOIP业务，方便了驻市记者与报社编辑部门的联络，实现了稿件信息的低成本高安全性实时传送。 　　（三）制版印刷系统 　　A报社印务中心主要采用华光RIP2000照排系统生成照相胶片，这套系统与采编系统具有较好的兼容性，同时性能稳定，属于一套成熟的产品。印务中心本部和唐山分社各有一套先进的克里奥全胜News100报业热敏CTP设备，实现了计算机网络直接制版，比传统制版方法节省了约40