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1999年2010年我国档案异地备份的研究 　　摘要：近几年来，档案异地备份问题成为我国档案界研究的热点，形成不少的文献。对1999年到2010年间我国档案异地备份建设的研究成果进行统计，并对我国档案异地备份理论研究状况和实践状况进行分析、归纳和总结，针对近几年档案异地备份建设研究的状况提出几点看法，希望能对深入研究档案异地备份问题有所启发。 　　关键词：文献；异地备份；综述 　　 　　自2008年“汶川大地震”发生后，档案异地备份问题成为我国档案界研究的热点，形成了不少文献。本文拟在搜集相关研究资料的基础上，结合档案异地备份的实践，对近年来我国档案异地备份的研究，作一些简单的梳理和评述，希望能对深入研究档案异地备份问题有所启发。 　　 　　1、我国档案异地备份研究概况 　　 　　我国档案异地备份保存的研究，起于1999年曾少雄在《中国档案》上发表的《从“9?21台湾大地震”看城建档案异地备份》，因此，本文以1999年为统计的起始点，以“主题”为检索项，以“档案”、“电子文件”和“异地备份”为词条，在《中文科技期刊数据库》(全文版)和清华期刊全文数据库中，对发表于1999年～2010年期间(截止到2010年9月1日)的论文进行检索，得到47个检索结果，去除14篇关于档案异地备份的通讯报道，其余33篇的年度分布走势如图所示： 　　从图中可以看出，近年来，对档案异地备份的研究总体上呈递增趋势。2008年“汶川大地震”把档案异地各份的研究推向一个高潮。2009年10月30日，在伞国档案馆工作会议上，国家档案局局长杨冬权指出：“国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对，互为对方建立档案备份库。没有自己备份库的省级和副省级城市档案馆，要积极行动落实，这项工作要在2012年底前完成。”再次推动对档案异地备份的研究与实践。 　　 　　2、档案异地备份研究的主要内容 　　 　　2.1　档案异地备份的基础理论研究 　　2.1.1　档案异地备份的定义。“档案异地备份”并不是一个新名词，早在20世纪30年代初期，为防止敌人破坏，周总理就提出：“党中央的所有档案均搞三套，一套送中央文库保存，一套送中央特科，一套送共产国际。” 　　这种思想虽早已有之，但学者们对其进行真正的研究和关注却是最近几年。关于其定义的主要观点有：(1)对重要档案及电子文件实行异地备份，就是将原始档案资料数据化后一成不变地复制，并保存在异地；(2)档案数据异地备份是指为避免档案遭受火灾、地震等不可抗力因素破坏，而采取将数据备份存储在远离事故可能发生地的一种安全措施，它是最基础的容灾备份机制，是化解档案安全潜在威胁的极为有效的措施；(3)异地备份因工作视角和层面的不同有不同的理解。档案主管部门认为，异地备份应该是远隔数百或数千公里的两地备份；档案馆认为，异地备份是在馆内不同的库房、不同的楼宇之间的备份；信息管理人员认为，异地备份就是不同计算机之间的互相备份，或者在线、离线备份；计算机操作人员认为，只要不在一块硬盘上，或在一块硬盘上但在不同分区进行备份，也可叫做异地备份。 　　2.1.2　档案异地备份工作的必要性研究。档案信息是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息安全，是档案工作最核心的任务之一。杨冬权局长曾多次强调指出：“档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，档案安全‘重于泰山’，是档案工作的‘生命线’。” 　　随着我国档案数字化进程的不断加快，档案数据存量的不断增加，档案实体与档案数据的同地存储必然带来极大的风险。再严密的安全制度、再稳妥的技术措施，也难以消除不可抗力因素(如地震、火灾等)对档案安全构成的威胁。我国地处全球两大主要地震带一一环太平洋地震带和地中海一喜马拉雅地震带的交会部位，地壳构造运动强烈而复杂，地震活动具有频度高、强度大、震源浅、分布广和灾害重的特点。同时，我国还是世界上遭受气候变化相关灾害最严重的国家之一。自然灾害的发生频率高、范围广，其中，台风、暴雨、洪涝等灾害造成的人员和财产损失尤其严重。另据国家安全部门的报告，我国目前正处于突发公共事件高发时期，而且，随着城镇化进程加快，这种形势还在加剧。此外，发生重大战争威胁的可能性(“台独”的威胁未得到根本性的解除，“中印领土”之争，与南海周边诸国的“领海”之争)依然存在。2010年，国内自然灾害频发，“玉树地震”、“舟曲特大泥石流”、“新疆暴雪灾害”、“南方暴雨”等严重考验着档案资源的安全保存。除了上述不可抗的风险外，其他人为因素也成为造成档案数据灾难的风险因子。如我国在数字资源的保管与维护方面经验不足，特别是管理人员欠缺相关的知识，因而，数字馆藏受损的比率不低，数据无法读出与数据存储技术过时的问题较为严重，时间一长，这类数据将无法挽救。因此，档案馆要想预防和避免在