人事档案管理工作之的思考.docVIP

人事档案管理工作之的思考 　　[摘要]：人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各部门要加强对人事档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，要在人力、物力和财力等方面给予大力的支持。管好用好档案对今后的资源开发起着至关重要的作用。 　　[关键词]：人事档案 信息管理 开发利用 　　人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案作为反映个体面貌的重要载体，不仅能为其晋升、职称评定以及各种待遇的落实提供最直接的依据，也为单位使用各类人才提供了及其重要的信息资源，同时也对人事档案工作提出了更新、更高的要求，人事档案的规范化管理、信息化建设、科学化应用成为人事档案工作的重要课题。如何在人事档案管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案工作者要认真思考的问题。 　　一、充分认识人事档案管理工作的意义 　　随着事业单位人事制度改革的推动，人们的就业自由度得到提高，人才的流动频率加快，越来越多的人才由“单位人”变为“社会人”，人事档案对人才的流动不再有极大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，这在某种程度上严重影响了人事档案发挥其应有的使用价值。随着我国改革的日益深化，文化事业决策部门对人才信息的需求量也必然更加迫切。二十一世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理的过程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了个人经历、德才表现以及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据，因此，我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。 　　二、强化人事档案服务意识，解放思想，更新观念 　　人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要参考工具，管好、用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主客观原因，档案管理人员都有不同程度地对人事档案工作缺乏了解和重视，随着人事制度的深入发展，人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态。人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念，要树立“以用为主”的新理念，变被动服务为主动服务，走出“人事档案服务只是档案的借还，只是档案资料的收集整理”的思想误区，强化服务意识，深化服务内容。把封闭保守的观念，转换成坚持改革开放、敢于创新的观念；把满于现状的观念，转换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把就档案论档案的单纯业务观念，转换成密切关注改革发展新情况，为社会服务的观念；把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事档案信息资源的观念；把单纯以自身经验进行业务指导的观念，转换成依法管理的观念；把“等”、“靠”的观念，转换成主动创造条件解决存在问题的观念，最大限度地开发利用人事档案信息资源，从人事档案中发掘人才潜能，为人事管理事业发展服务。 　　三、提高人事档案管理的方法，加大人事档案的信息化管理 　　计算机和网络的产生把我们带入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的人事档案工作，在全国信息化背景下，对其信息化建设自然也提出了更高的目标。 　　人事档案信息化就是利用数字化技术将其他形式存储的信息资源转化为计算机可识别的二进制代码形式，借助计算机技术和网络环境实现对人事档案信息资源的有效管理和利用。同时，也可以使人事档案工作者从繁琐的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。因此，人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础上，提高人事档案管理的水平，加快人事档案的信息化建设，使人事档案管理工作进入到一个崭新的工作环境和良好的良性循环之中。人事档案信息化建设有一个不断完善、提升的过程，在人事档案信息化建设上要做到： 　　加大硬件投入，建立完善人事档案数据库系统。借鉴外部相关软件系统开发的成功经验，不断完善自身系统的运行效率。同时，在设备添置、人员培训等方面加大投入，逐步建立一套与新时期人事档案工作相适应的软件系统。 　　注重自身软件系统的开发。应地制宜，根据自身档案管理工作的特点，着力开发出快捷、方便、有效的信息化运行系统。 　　建立人事档案网络化系统。加强横向联系，促进人事档案管理信息化资源的共享。利用信息库的资源优势，做好人事档案资源的收集、归档