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二级医院内部控制框架的设计及主要经济活动控制的研究
二级医院内部控制框架的设计及主要经济活动控制的研究
摘 要 讨论了二级医院内部控制的现状,探讨了内部控制体系框架的设计,并重点对二级医院主要经济活动控制进行了研究,旨在为加强二级医院的有效控制而献计献策。
关键词 二级医院;内部控制;框架设计;经济活动
内部控制是当代管理理论的重要构成部分,是新医改下医院生存发展的关键所在。当前,我国大多数二级医院都面对着极为严峻的局势。医疗资源严重向大城市、大医院倾斜,导致众多二级医院形成了高不成低不就的尴尬局面:门诊量远远比不上三级医院,医疗条件又远远低于一级医院,这种状况直接导致二级医院的运作资金、工作效率,进而细化到职工到岗率和运营机制等都受到了不同程度影响,医院运营面临了较大的风险。基于这种现状,在落实医改方案的过程中,加强医院的内部控制已是当务之急,其中的重中之重是建立科学合理的内部控制框架,从整体到细节,逐步改观二级医院的运营状况。对策,本文在剖析二级医院内部控制现状的基础上,进一步探讨了内部控制体系框架的设计,并重点对二级医院主要经济活动控制进行了研究,旨在为加强二级医院的有效控制而献计献策。
一、二级医院内部控制现状
目前,我国大多数二级医院都分布在县或县级市,论规模,很多县级城市甚至都达不到五级城市的标准,经济落后,交通不便利,区域内居民的受教育程度普遍偏低。仅就二级医院来说,论医疗条件和人才队伍,很多二级医院不仅医疗条件落后,人才也极其匮乏,有些医院甚至只承担专业医护人员基层锻炼的责任。严格来说,当前很多二级医院所面临的状况是极为尴尬的。与三级医院相较,后者目前基本上都能够自负盈亏,只有二级医院,门诊量的不足,导致医院的经济状况极其困难,但为了保持二级标准,医院又必须要保持相当比例的人员配置,设立功能较全的科室,以及引进设备,如此,则医院的运营严重依赖政府补贴,成本大于效益,是当前很多二级医院最直观的写照。
在上述状况下,二级医院的内部控制也严重缺失。调研发现,当前很多二级医院的内部控制现状主要具有三个突出特点。
第一,管理岗位、职能、权责不明晰,内部控制环境薄弱。二级医院内部控制体系的基本结构极其简单,在实施管理的过程中存在很多问题。如实施管理的主体不明确,很多医院内部的院长、主任、职工等因同属同事关系,因此实施管理时往往兼顾所谓的“人情”,而运营风险也由此产生。内部控制环境薄弱是导致二级医院管理岗位、职能和权责不明晰的主要因素,在内控环境下,很多一线职工的思想受到了影响,价值观也随之改变,从而形成二级医院的当前面貌。
第二,管理机制不合理,制度落实不到位。当前很多二级医院的内部管理机制落后,如沿用早前的人事管理制度、采用升迁任免“资格”制等等。同时,现有制度的落实不到位,缺乏相应的督审制度,缺乏绩效管理机制,也是二级医院当前内部控制的突出特点。
第三,缺乏风险控管体系,缺少风险控制内部审计监督和评价机制。风险控制是当前任何一个经济组织都极为重视的内部控制环节,然而调研发现,目前很多二级医院都缺乏风险控管体系,现有的风险管理仅仅是为事后的应急机制,而非事前防控,同时也缺乏相应的风险控制内部审计监督和评价机制,导致很多二级医院的运营存在风险。
二、内部控制框架设计
1.加强制度建设
健全管理制度是增强医院内部控制的重要举措,在实践中,医院可通过四项举措来健全医院管理制度。
(1)要建立授权审批制度
授权审批制度建立的主旨在于规范财务工作流程,提升资金的利用效率。制度的建立需要医院明确审批主管,同时对参与财务管理的各岗位职责范围和工作要求进行明确规定,对业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施进行严格控管。
(2)要建立不相容职务相互分离机制
医院要明确规定和保证不相容职责的分离,包括授权批准、业务经办、记录、财产保管和稽核检查等职务要做到相互牵制。不相容岗位的分离机制是医院实施内部控制的重要举措,其能够有效避免因某一岗位或个人权力过大而带来的“权力侵蚀”造成对医院财产的侵蚀,是内控机制中的一项关键控制环节。
(3)建立医院内部稽查制度
建立对财务活动的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查,对监督检查过程中发现的内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
(4)健全和完善医院各类会计报表
会计报表关系到了会计信息的准确度,要健全二级医院的各种会计报表,尽最大限度让表格能够涵盖同一科目下的所有内容,如表1所示。其中,需要重点突出二级医院日常收支项目,结合新医院会计制度,对各类收支项目进行编号和精细化处理,以确保医院的会计信息准确无误,并消除运营风险,如表2所示。
2.增强医院的风险控制
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