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人事档案整理的心得浅谈 　　摘要：干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、德能勤绩，以个人为单位集中保存起来，以备考察的文字、表格及其它各种形式的历史记录。根据它所具有的现实性、真实性、动态性的特点，一般来讲，只要工作人员的情况发生变化，就必须形成有关的人事档案，以反映工作人员的现行状况。干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发展人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责。 　　关键词：干部 人事档案 整理 　　1 干部人事档案整理的方法 　　对干部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作，一般是按照逐卷整理――登记分析――补充完善――整理归档这样一个工作流程来进行的，其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。 　　1.1 逐卷整理 　　首先整理干部人事档案中所存放的档案材料是否都是同一个人的材料，尤其要注意是否存在同名同姓但不属于同一个人的档案材料。其次要查看是否有故意涂改某些档案内容，使干部的相关信息发生变动的现象，尤其是有关年龄、党龄、工龄和学历信息以及奖惩信息是否有涂改现象。第三，检查档案中是否存有不真实的档案材料，对这类问题，除了从档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道分析外，还要从某一材料与档案中其他相关材料的记载进行分析。 　　1.2 登记分析 　　对审核中查出的问题分门别类做好登记工作是后期补充完善档案材料的基础和前提。由于各单位具体的实际情况不同，档案中存在的问题也会存在很大差别，但都应遵循便于后期补充完善档案材料这样一个基本原则。 　　对查找出来的问题，应在核实准确的基础上仔细分析，分门别类，登记造册。并认真研究，根据实际情况，按照《通知》精神的要求拟订出切合实际的处理意见和方案，这样做一方面是要弄清缺少档案材料的去向以及产生问题的工作环节，为补充完善材料做好准备，提高工作效率，另一方面便于从根源上找出并归纳产生问题的原因，避免在以后的工作中同样问题重复出现。 　　1.3 补充完善。对于档案中缺少的档案材料，根据材料内容和性质的不同可分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三个处理办法。对于手续不完备的档案材料，能够补充的手续要在确保补制的档案信息真实的前提下，补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料以及补充完善的档案材料手续，都要注明复制、补制标识和复制、补制时间。 　　1.4 整理归档。在对干部人事档案分类装订、加工整理方面，主要关注加工整理对档案的内容有无影响、是否影响到档案的利用以及有无明显错误和不符合规定的地方。对于审核中发现的档案材料分类错误、目录填写错误、材料排列顺序错误等问题及时改正。对于补充收集的档案材料，要在认真鉴别的基础上，按要求及时归档，避免形成积压。在完成补充完善档案材料和归档工作后，应对档案进行一次复核，避免遗漏问题。 　　2 整理干部人事档案工作的原则 　　2.1 服从干部人事工作需要的原则 　　干部人事档案工作，必须围绕干部人事工作来开展，适应干部人事工作的发展变化，满足干部人事工作的实际需要。在档案中，那些反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉方面的材料，作为考察、识别、选用干部的重要依据，直接为干部选拔任用工作服务，是干部人事档案的核心。这些材料必须齐全、完整、真实、规范，绝不允许档案中存在涂改造假、错装材料的现象。 　　2.2 注重整理档案内容的原则 　　加强干部人事档案的内容建设，是干部人事工作对干部人事档案工作提出的必然要求。干部人事档案的内容是干部档案工作的核心，也是干部人事档案工作的价值所在。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。 　　2.3 严格要求与立足实际相结合的原则 　　这次干部人事档案整理中发现的问题，其形成原因是多方面的，对这些问题的处理，首先要严格掌握标准，同时要注意从实际出发，对存在的问题进行具体分析。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求，缺少的必须补齐，填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续。 　　3 干部人事档案工作存在的问题 　　3.1 缺少档案材料 　　如：干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料 　　3.2 档案材料内容不规范，不符合归档规定 　　如：干部任免审批表填写不全，信息不完整； 　　3.3 档案材料的手续不齐全 　　如：考察材料无落款，干部任免审批表无章。 　　3.4 用纸标准问题 　　由于历史原因，多年来对干部人事档案的用纸标准一