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互联网视角下高等院校固定资产运行管理机制的研究 　　摘 要：随着我国高等院校办学层次的不断提高和办学规模的不断扩大，高等院校占有、使用固定资产的数量、规模日益增加，固定资产的形式日趋多样化、复杂化，精端、价高的实验仪器设备也日益增多，这对高等院校固定资产的管理提出了更高的要求。互联网技术在固定资产管理方面被广泛应用，但高等院校固定资产管理中存在着管理软件开发滞后、管理不够细化等问题。文章通过分析研究，提出互联网视角下对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，健全规章制度，加大研发力度，真正实现管理水平上的飞跃。 　　关键词：互联网 高等院校 固定资产 管理机制 　　中图分类号：F230 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2015）05-208-03 　　高校固定资产属于非盈利性的国有资产，是高校从事教学、科研及行政管理等工作的重要物质基础和保障，是反映高校经济实力和办学规模的重要指标，随着我国教育经费的不断增加，高校占有、使用固定资产的规模急剧膨胀，构成日趋复杂，但长期以来固定资产工作一直是高校管理的一个薄弱环节，制度不健全、家底不清、重复购置、利用效率低下等现象普遍存在。运用现代信息技术，依托校园网，对固定资产进行网络化管理是解决当前问题，实现固定资产管理科学化、规范化和高效化的有效途径。但总体看来，这些固定资产管理软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。基于互联网背景下如何规范和强化固定资产管理，保证资产安全和有效使用已成为高校面对的重要课题。 　　一、互联网技术对高校固定资产管理的必要性 　　互联网技术是指以智能化的培育和发展为依据，是一种新的生产力的体现，代表了一种信息技术被各行业广泛应用，资源信息被各领域高度共享，进而使得人们的未来智能、管理潜力以及社会各类资源物质潜力得以充分发挥，单位决策、社会运行和制度设计趋于科学化的理想状态。互联网技术支持背景下，高等院校固定资产信息化管理是通过对与人事管理、教学管理、科研管理、财务系统的完全无缝对接，以固定资产软件管理系统为核心，实现各单元需求功能互补、优势倍增、融合一致的功能效果，使实际操作的整体效用加强，内部要素间协调更加稳定。首先，高等院校固定资产信息化管理有利于高校各单元随时掌握本部门的固定资产运行现状，及时进行固定资产盘点清查管理，便于使用部门和财务部门及时对账，随时进行在线自查，保证高校固定资产的完整与安全，防止国有资产流失，充分发挥互联网作用，提高固定资产利用效率；其次，高等院校固定资产信息化管理有利于领导随时掌握单位固定资产的现状、用途、结构和数量，实时进行动态管理，帮助领导进行正确决策，利于对现有固定资产进行合理配置，避免出现重复购置、闲置、积压现象，尽可能地发挥固定资产的利用效率；第三，高等院校固定资产信息化管理可以保证大型精密仪器设备由各个使用部门共享，也便于教学、科研人员对这些仪器设备信息进行信息采集，通过互联网公示这些仪器设备的图片和技术、参术指标信息，便于相关使用部门选择与使用，保障重要固定资产使用率的最大化；第四，高等院校固定资产信息化管理可以通过与人事部门的软件管理系统进行有关信息融合，给相关实验人员配备必要的设备使用电子卡，随时记录实验人员的工作状态，能够从动态的角度对实验人员设备使用的真实性进行有效的监督，全体教职工也能够通过登录个人固定资产账户进行查询，使每位教职员工可随时获取个人名下固定资产的运行状况；第五，高等院校固定资产信息化管理可以自定义形成全校固定资产的运行流程，使学校财务处及相关的资产管理部门大大减轻年终报表数字的繁琐统计工作。 　　二、互联网技术背景下高校固定资产管理的缺陷 　　当前，我国大多数高等院校固定资产来源渠道多元化，表现的形态多样化，类别繁多、数量庞大，分布在单位各个部门。尽管使用了和联网技术对固定资产进行信息化管理，但大多数固定资产的入账、建卡片、调整账户都得依靠固定资产管理员完成的，再加上点多面广，数据库更新不到位，加上相关规章制度落实不力，造成固定资产信息的变动不能及时、准确反映真实状况，固定资产数据信息的完整性和准确性得不到保证。目前在互联网技术条件下高校固定资产管理存在如下问题： 　　（一）信息流通环节不畅，信息需求功能受限 　　固定资产的信息流通环节畅通，直接关系到高等院校固定资产的良性运行，也是高等院校实行会计业务核算工作的重要基础。互联网背景下，由于软件开发不完善，造成固定资产信息需求被动，应有的功能受到限制。具体为该管理软件系统权限的设置只能由单位的资产管理人员一人进行具体操作，其下辖的二级资产管理人员只能查询其功能，软件系统所查询的相关设备总账或其明细账也只能反映单位某