信息化背景下档案管理的改革初探.docVIP

信息化背景下档案管理的改革初探 　　摘 要：随著网络技术和信息化技术的普及，人们获取信息的形式变得更加方便快捷。与此同时，人们也更加渴求在获取档案信息和资料的时候能够获得更加快捷方便的有效途径。因此，采取何种措施使档案管理更加科学规范，以更加更加简便、安全的方式实现档案信息传递，已经成为档案管理和服务较为关注的课题。 　　关键词：信息化背景；档案管理；改革措施 　　1信息化背景下档案管理改革的意义 　　1.1加强信息资源的整合力度 　　传统的档案管理主要是进行单一的管理，具体的档案信息资料由当地的档案馆或者是具体相应的档案馆进行管理，各个档案馆之间的联系比较少，从而使得档案信息在一定程度上受到了阻塞，难以满足社会群众的需求。由此出现了在现实生活中，经常会遇到为了查找一个档案需要进行几个地方奔波的现象。在信息技术的引导下，通过进行数字化传播，结合各个档案管内的信息资源进行整合，以信息技术为平台，搭建数字化的档案管理系统，从而能够加强档案信息资源的整合力度，进而更好满足广大群众的需求。 　　1.2提高档案管理的工作效率 　　档案管理是一个需要细致认真、进行大量繁杂程序的工作。在传统的档案管理下，是由人工进行录入相关数据、进行存放和整理的，这在一定程度上会导致一些误差，并且效率十分低下。通过引入信息技术，可以简化相关程序，利用信息技术能够使档案管理以数字化的形式更好地呈现