企业集团财务共享服务的模式及其实施效益.doc

企业集团财务共享服务的模式及其实施效益 　　【摘 要】 近年来信息技术的快速发展为企业集团带来了新的管理理念，企业组织结构不断进行着调整、演变。新的发展形势下，企业集团旧有的的财务管理模式难以适应新需要，财务管理改革势在必行。在国外，一些先进企业已经借助财务共享服务模式逐步完成了财务转型，这对国内公司企业打破财务管理局限有着极大的启发作用。本文从财务共享服务模式的概念、特征、建立共享服务的措施、实施共享服务带来的效益等方面展开分析论述，以期对企业集团财务共享服务模式的建立有所助益。 　　【关键词】 企业集团 财务共享 实施效益 　　近年来，随着互联网技术和信息技术飞速发展，经济全球化的趋势愈演愈烈，进一步加剧了企业集团国际化的发展进程。随之而来的是企业集团的分支机构数量不断增多，在促进企业集团发展的同时，也造成了企业集团管理控制方面难题频出，股东的知情权遭到削弱，经济成本大大提高，财务风险和经营风险与日俱增，企业集团的财务决策能力在新形势面前显得力不从心，严重影响了企业集团的发展。企业集团必须采取有效措施进行组织结构创新和财务转型优化，建立财务共享服务模式对企业集团来说是一个不错的选择。 　　一、企业集团财务共享服务模式的概念 　　企业集团财务共享服务模式，是对企业集团现有分支机构的财务资源和职能进行全面的优化整合和配置完善[1]。通过财务共享服务模式，将各分支机构的财务运营部门由分散改为集中，成立独立的财务共享服务中心，由该中心统一为各分支机构提供财务管理和服务。在这一模式下，企业集团的财务工作人员及财务工具被集中在一起，而分支机构仅保留小部分财务人员而不再设立财务部门，有效的精简了人员和机构数量，进一步帮助企业集团完成规范化和和精细化管理。 　　二、企业集团财务共享服务模式的特征 　　1.集中化管理。相比企业集团传统的财务管理方式，财务共享服务模式有着集中化管理这一突出特点。这一特点可以从财务共享服务中心的建立和运行中看出。财务共享服务中心的建立一般选择成本较低的单一地点，并承担企业集团的全部财务职能。通过财务共享服务中心，企业可以将原本处于分散状态的财务管理系统进行整合，使其?得更加集中统一。财务共享服务模式下，企业集团的财务人员高度集中在一起，信息系统实现高度统一，能够更快捷的对财务信息进行传递、处理。建立一个集中性的财务共享服务中心，是实施财务共享服务的首要任务。 　　2.标准化管理。与传统财务管理模式相比，财务共享服务模式在财务管理方面更加标准化。大型的企业集团通常有上百个分支机构，每个分支机构的各项业务的的开展流程和财务流程都有着很大的差异。通过建立财务共享服务中心，企业集团将财务工作中基础性的、重复性较高的业务部分纳入共享服务模式之中，借助统一的IT系统对企业集团内部的业务流程和财务管理实现统一管理，达成管理的标准化。标准化的财务共享服务可以让财务人员实行流水化作业，有助于促进企业集团快速有效地落实各项财务制度。 　　3.专业化管理。财务管理是一项专业性质极强的工作。它通过对财务数据的精准采集、整合以及解读，为企业的经营决策提供有力的财务数据支撑。由于自身所具备的特征，财务共享服务中心可以促进企业集团内部更加便捷的采集各分支机构的财务数据，有利于企业集团内部采集各分支机构的财务数据，并将之进行整合，然后实现财务信息的共享，为整个集团提供统一专业的数据分析、数据汇总以及数据支撑。 　　三、企业集团实施财务共享服务的措施 　　1.制定战略目标，优化业务流程。建立财务共享服务中心，首先要对其职能进行划分并制定战略目标。财务共享服务中心的职能定位要以服务企业的长期策略为指向，并依据企业发展层面的战略规划来决定自身在企业集团组织架构中的位置[2]。明确了财务共享服务中心的目标后，企业集团需要依据其目标对财务流程进行拆解重构，重新优化出满足新型组织运行需要的工作流程。财务共享服务的业务流程设计要本着便捷、合理的原则，在企业战略的大背景下为集团公司、各分支机构的发展需要服务。 　　2.合理评估业务性质，划定共享服务范围。当企业对流程进行优化后，由于并不是所有的业务都适合由财务共享中心负责，企业还需要对财务共享的服务范围进行清晰地划定。首先，企业集团应当对财务工作的个性需求、共性需求进行区分。对于基础性的、重复性的、标准化的共性需求可以划归财务共享服务范围。而个性化的设置则需要评估后决定其是交由共享服务管理还是交由有需要的分支机构选用。另外，企业建立的财务共享服务中心也需要关联交易系统一类的辅助性财务管理系统帮助其承担财务职能。 　　3.完善人员培训机制，提升财务共享服务水平。财务共享服务中心的建立，可以说是对企业原有组织结构的一次变革，企业财务工作也发生了许多变化，财务人员的职能也随之而变，既有的