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- 2018-10-14 发布于福建
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图书馆科学管理新的思考
图书馆科学管理新的思考
随着知识经济时代的到来,人们对图书信息的需求与日俱增,这就要求图书馆的管理要与时俱进,因此在图书馆科学管理中引入人本原理尤为重要,把以人为本的思想贯彻到图书馆科学管理的实践中去,是时代的要求。以人为本就是以人为主体,以人为动力,以人为目的。以人为本,就是以大多数人的利益为本,要培养人、善用人、造福人。
图书馆科学管理中确立“人本”管理的必要性
一、“人本”管理的含义。所谓人本管理思想,是指现代科学管理,必须以人为核心,以做好人的工作,充分调动人的积极性为根本,从而提高管理功效,实现预定目标,在现代社会中一切管理工作都必须以人为中心。在一般的管理学理论中认为,“人本”管理原则认为:在管理中人的因素是第一位的,是最重要的和最活跃的因素,因而强调应以人为中心来进行管理,搞好对人的管理是搞好管理的核心。
同样,在图书馆管理中,人仍是管理活动的主体,人的积极性和创造性的充分发挥,是现代图书馆管理活动成功的保证。因此,在图书馆里,一切管理工作均应以调动人的积极性,做好人的工作为根本。这就是在图书馆管理中注意运用“人本”原理的必要性。
二、图书馆管理的含义及图书馆现状。图书馆管理是指在一定的环境或条件下,图书馆管理层为了达到一定的目标,运用一定的职能和手段,对图书馆工作人员、读者、经费及图书信息资料等施加影响和进行控制的过程。
图书馆管理科学既属于管理科学又属于图书馆学,它是管理科学与图书馆学相结合的产物。在图书馆管理中,既包含着对图书、资料、信息的管理,也包含着对图书馆工作人员以及读者的管理。其过程是复杂的,需要深入研究。
目前图书馆的图书、资料、信息的管理已实现自动化。随着网络技术的崛起和信息高速公路的建设,也促使各类知识信息得以突破时空在全球大规模、超高速地传播。在这种情况下,对图书馆的科学管理就显得更为重要。因为在图书馆里需要有不同专业的人才,如要有图书馆学专业人才、情报学专业人才、计算机专业人才以及相关专业的人才,他们在图书馆里组成高素质专业队伍,然而,快速增长的信息知识海洋,通过他们的精心整理、开发提供给用户,充分体现着他们的信息处理、系统管理、科学研究等方面的优势。所有这一切都说明图书馆面对现代化的冲击和挑战。但是,要实现从传统管理向现代化管理跨越式的发展还需要工作人员的专业化和结构合理化。这一切都需要图书馆的科学管理来实现,这也是图书馆目前需要关注的一个问题。
三、图书馆科学管理中引进“人本”管理的必要性。图书馆工作是一项管理性很强的工作,它不仅包括对各种文献信息的收集、整理和加工利用,也包含着对工作人员的有效管理。现时期,高校图书馆事业取得了长足的发展,自动化管理已成为现实,但在管理工作方面,特别是对人的管理还存在着需要进一步完善的地方。诸如,职工素质有待于进一步提高,职工对本职工作的责任感和荣誉感需进一步的统一,提高工作人员的积极性和思想觉悟,使职工充分发挥其主观能动性。因此,在图书馆科学管理中,贯彻“人本”管理思想是十分必要的。从个人的角度来讲,它关系到每一位职工的切身利益,从图书馆整体来讲,它关系到图书馆整体用人机制的转换、队伍结构的优化和人才资源的合理配置。
图书馆科学管理中贯彻“人本”管理的必要措施
一、图书馆的领导在“人本”管理中的作用。图书馆的管理机关同样是由人组成的,必须依靠人来开展各项工作。在管理过程中,关键在于领导,领导的管理宗旨与言行在很大程度上影响着工作人员的思想情绪。要调动工作者的积极性,作为管理者,首要的一条就是必须确立以人为核心的管理思想。领导应倡导“团结、务实、勤奋、协调”的新风尚,创造人际关系和谐氛围,树立实事求是、密切联系群众、开展批评与自我批评的好作风;提倡克己奉公、勤奋工作,以良好的行为去带动周围的工作人员。只有这样才能在领导者周围逐步形成一个勤奋工作、务实创新、团结协作的工作集体;建立一个重视并努力做好以人为核心的管理工作环境。领导者要善于理解人、尊重人、关心人。领导关心、体贴下属,下属就会安心本职工作。这样才能充分调动一般工作人员的积极性,增强凝聚力。
二、多方激励是运用“人本”原理做好管理工作的一项重要措施。
第一,重视职工的需要是“人本”管理的关键。心理学理论认为,人的行为是有动机决定的,而人的动机是由需要引起的,要激发人的动机,就必须重视人的需要。同理,在图书馆实际管理工作中,领导者应注意了解并掌握每个职工的合理需要,如有的职工需要解决休假问题,有的职工需要进修学习等不同的需要等,这些都有待于领导者去关注。只有从不断满足职工各自不同的合理需要出发,才能有效地激发他们的内在动机,引发他们的自觉行动,努力做好图书馆工作。因此,从人的需要出发,去管理好人,就抓住了管理图书馆职工的关键
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