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发电企业ERP系统建模的探讨

发电企业ERP系统建模的探讨   [摘要] 在电力体制改革的大背景下,建立以资产为核心的ERP系统,建立计划、预算、控制、分析以及功能集成的管理系统是电力企业发展的必然趋势。发电企业的ERP系统模型构建涉及发电企业管理、业务、信息等诸多方面,本文从发电企业管理和业务的视角,探讨了发电企业ERP系统中的总体结构、业务流程、编码、资产设备、MRP模型、WBS、人力资源、成本控制、设备KPI等几个方面的设计构思,希望能对发电企业的ERP规划、设计、实施和应用有所裨益。   [关键词] 发电企业 ERP 建模      引言      发电企业是资产密集型的流程型企业,和ERP的结合,更能体现集成管理和一体化管理的要求。在目前电力市场环境下,市场反应实时化、内部协作快速化、信息交互及时化,要求建立协同整合的管理信息体系,形成集中、统一、稳定的ERP系统。特别是在集团公司治理结构下,更加强调宏观协调和集中管制,建立ERP系统更具现实意义。   ERP系统的建立是一项系统工程,不仅涉及计算机信息技术,更与发电企业的业务运作和管理体系密切相关,需要做大量细致而复杂的工作。为确保ERP系统的成功实施,首先必须对相关的业务和管理模型进行合理的规划和设计。      1 总体结构      1.1 ERP系统定位   发电企业是基础性的社会公用企业,对资产设备运行的安全性和可靠性有很高的要求。因此,相对于产品制造企业而言,ERP系统有所区别。针对国内发电企业市场转型期的管理以及目前发电企业整体发展水平的特点,发电企业建立以资产为核心,以资产设备管理、成本控制、物资管理、项目管理为手段的ERP系统更适合目前国内发电企业生产经营的实际情况。      1.2 业务管理平台      发电企业ERP系统架构,由财务会计、管理会计、固定资产、设备维护、物料管理、项目管理、人力资源等模块组成,同时和电力营销、企业门户以及其他MIS软件实现连接,还可以和企业的生产系统,如DCS、SCADA等生产系统连接。通过模块集成和连接,构成了一个完整的发电企业ERP平台,这个平台既是发电企业的业务运行平台,也是管理信息系统和决策支持平台。      2 业务流程设计      我国发电企业已经在安全管理、设备管理、财务管理、物资管理等方面形成了一套比较有效的做法,业务流程设计一定要根据企业实际情况,不能照搬照抄,也不能急于求成。      3 编码      ERP各个模块都有各自的编码,如资产、设备、物料、人员、WBS、利润中心、成本中心、供应商、内部订单等,但主要是物料编码和设备编码。      3.1 物料编码   发电企业的物料按其用途可分为材料和备品两类。材料一般指消耗性材料,包括五金、化工和三材仓库的物料,如:紧固件、工具、塑料制品、电线、仪表、气体、油漆、清洗剂、润滑脂、电焊条、槽钢、钢管等。备品一般分事故备品、轮换备品以及消耗性备品三类。   物料编码编制也相应分为二部分:材料和备品。其中,材料编码可采用外部编码加流水号编码方式,既方便编码,又可节省编码资源;备品编码可参考相关行业标准,采用有一定含义的外部编码比较合适。      3.2 设备编码   与物料编码相比,设备编码相对复杂。需要从系统、专业(土建、机务、电气和热工等)、设备、BOM等方面对设备进行定义和划分,具体编码方式有两种方式可供参考。      3.2.1 “功能位置+设备”方式   功能位置码为外部编码,由字母和数字组成,有一定的含义,设备编码是一串数字,为顺序码,没有任何意思。这种方法编码快捷、查询方便,所有设备的维修成本均可汇总到系统层,对于系统分析和预算控制很有效。但是从基建、生产一体化的角度上看,由于目前设计单位大多采用KKS编码体系,这种设备编码方式就缺乏连贯性。      3.2.2 KKS编码      KKS编码是目前发电企业比较常用的一种设备编码方案,根据各专业设备标识的要求不同。         4 资产设备管理   在ERP中,资产设备管理是以围绕资产设备的整个生命周期进行,业务虽然分布在多个模块(财务会计、管理会计、固定资产、设备维护、物料管理、项目管理、人力资源)中,但模块之间是密切相关的,有关信息集成在ERP系统中。      4.1 功能         4.2 应用实例   某厂ERP系统分析2005年一月份全厂缺陷原因分布情况,该厂设备缺陷发生原因以正常磨损和部件老化居多,正常磨损占大多数,这与该厂设备的实际服役年龄、健康状况和设备维护总体水平大致吻合。   图7(见下页)是对某厂A类备品进行了呆滞库存分析,2005/01/01与2005/05/08期

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