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实验室评估的资料管理系统的设计 　　摘要: 通过对高职院校实验室评估资料管理业务流程、功能模块、开发平台的分析,从基于B/S结构,利用ASP与SQL Server开发解决实验室评估资料管理的系统,以提供大量全面的评估资料。 　　关键词:实验室 评估资料 B/S结构 ASP +SQL Server 　　中图分类号: 文献标识码:A文章编号:1007-9416(2010)03-0000-00 　　 　　Abstract: Through analyzing the laboratory evaluate data management service-flow, the functional module, developing platform in the vocational colleges and universities, using ASP and SQL Server to solve the laboratory evaluate data management system, which is based on the B/S structure, providing the massive comprehensive evaluate data. 　　Key words: Laboratory; Evaluate-data; B/S structure; ASP +SQL Server 　　 　　近年来,随着我国教育部对高校评估工作的展开,实验室评估资料的管理水平的高低直接影响高校评估质量。实验室评估由于其需要统计的数据量大,在手工操作下工作繁重,统计起来较为困难。在没有使用计算机做评估统计之前,很多评估工作难以开展,即便开展评估,也难以得到比较全面的统计分析结果,而且为完成评估统计分析,要花费大量的人力、物力。随着计算机的普及和网络平台日益完善,为了实现提高评估数据的录入速度,各种评估结果、评估报表垂手可得,使大量繁琐工作迎刃而解,使管理人员得到解脱,使评估人员能及时、准确地得到所需要的信息,使教学管理进一步科学化、规范化,建设一个实验室评估资料管理系统非常重要。 　　 　　1 系统业务流程分析 　　业务流程是组织业务的活动过程。业务流程分析是业务分析中的一个很重要的内容。只有对业务流程进行深入分析,才能够深入地理解业务的活动过程,了解业务活动所涉及到的各种组织实体,了解业务的过程、步骤、规则和方法。 　　通过对实验室评估资料管理业务流程详细的分析,清晰明确了实验室评估资料管理的活动过程。实验室资料管理员根据日常工作的记录将实验室原始资料收集,并定时填写日常工作记录,交由实验室评估资料管理员汇总。实验室评估资料管理员将汇总资料进行初级的筛选,提取有效评估资料。实验室评估资料管理系统的录入员将有效评估资料输入数据库,再由校队员对录入信息进行细致的核对,确认无误后保存在数据库中,可供实验室人员及评估人员查询、统计、打印报表。 　　 　　2 系统功能模块设计 　　实验室评估资料管理系统主要由硬件/软件资料管理、房间资料管理、人员资料管理、数据服务、系统维护5个模块组成。见图1 　　2.1 硬件/软件资料管理 　　硬件/软件资料管理工作是实验室评估资料中重要部分。硬件/软件资料的管理具有一定的复杂性、灵活性,根据硬件本身的生命周期、软件的更新周期将硬件/软件资料的管理分为:硬件/软件采购、硬件/软件管理、硬件维修/软件升级、硬件/软件报废4个模块。 　　硬件/软件采购模块:在导入各实验室管理人员申报的采购计划后,将自动生成硬件/软件采购计划清单。根据采购清单购买成功后,将实际购入硬件/软件明细导入硬件/软件采购模块。在录入时对已购买过的硬件/软件只需输入硬件/软件代号和硬件/软件购入的数量。对于首次购进的硬件/软件,必须先在硬件/软件采购模块进行硬件/软件的信息录入工作。此模块可提供评估人员硬件/软件采购各环节明细资料,可按硬件/软件采购时间、类型、数量等不同属性汇总提供报表。 　　硬件/软件管理模块:每日向硬件/软件管理模块导入硬件/软件的日常管理记录(在数据表中标注正常/异常),按规定的时间每月或每季度汇总打印报表,跟踪硬件/软件的运行状态,及时发现问题已保硬件/软件的正常使用,及时解决硬件/软件存在的安全。评估人员可对硬件/软件状态进行查询也可以针对某一硬件/软件的一段时期内的运行状态进行查询。 　　硬件维修/软件升级模块:当日常管理记录中发现有硬件/软件处于异常状态,则需要对此硬件进行维修或软件进行升级。打印模块自动生成的维修/升级单一式两份,一份送至维护部门,一份在维护部门完成对硬件维修/软件升级后填写,并将维修/升级的日期、费用等属性录入硬件维修/软件升级模块。