信息化对项目管理的提升作用演示文稿.ppt

龙信集团信息化简介 龙信集团的信息化建设从90年代末开始，初期主要是一些基础设施的建设，如公司总部，分公司及下属项目部建立局域网和连接互联网，建立企业网站，随后实行财务信息化，使用的系统为用友安易财务系统。经过十余年在信息化方面的发展已经形成了以下几块的内容： 企业管理信息化之路 信息化基础设施方面的建设 信息化系统硬件支持方面的建设 采用惠普公司小型机解决方案，一台RX2660和两台RX660，其中RX6600可以使用四块安腾处理器，单机最大支持内存192GB,我公司采用两台rx6600做双机热备，即使一台服务器故障，系统自动切换到另外一台，也不影响使用。数据存储使用的为惠普EVA4400磁盘阵列,最大支持96TB的存储空间，而且也是双控制器，双机热备。与服务器的连接都是基于光纤连接，数据交换的带宽可以达到4GB/S，服务器间的网路连接为1000MB/S,另外还配有RAS服务器（远程访问服务器），整个系统性能很优异，并且有很大的扩容升级空间。 网络拓扑图 托管机房 上海沈家弄电信IDC数据中心是上海电信长途通信管理局为2008年奥运会及2010年世博会推出的唯一一个VIP试点新机房 　由CISCO 12016核心设备6G光纤直联上海电信骨干网,4G金盾硬防。抗DDos攻击，拒绝ARP。防cc攻击，带宽资源充足，可随时扩充电力状况 ：强大的电力系统保障：两路市电+柴油发电机+大容量UPS 远程视频会议/培训系统（在建） 支持电话呼入功能、软件终端功能。 可实现会议/培训的录制，直播点播功能。 实现会议及知识的管理，实现随时随地的参会及培训。 远程培训教室（在建） 远程视频监控系统（在建） 对全国所有在建中大型项目进行实时远程监控管理。 主要由三部分组成： 1监控中心服务器群组：主要包括管理服务器、IP SAN盘阵、IP网络矩阵、电视墙服务器。 2电视墙：为DLP拼接屏，2*8组合显示。 3项目部现场监控：主要包括摄像机、解码器、网络视频服务器、硬盘录像机、无线AP发射器、无线天线等. 信息化在项目管理中的综合应用 项目管理套件包括招投标管理、承包商管理、项目进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、风险管理、事务管理、竣工管理等模块。 投标阶段企业管理 主要应用部门 集团经营科、分公司经营科 管理特点 加强对项目前期项目信息、招标文件的审批，有选择地运作项目 注重投标过程合作，集中优势力量保证重点工程中标率 规范合同签订，注重对外承诺 管理信息化规划 项目信息收集 电子标书与概预算应用 投标过程管理 主材价格查询（外部网站） 主材价格查询（系统） 应用效果评估 高效： 标书编制效率大大增强 项目报批时间由2-3天缩小到最多1天，节约分公司与总部来回时间与费用 透明： 投标项目台帐的建立，使得投标信息“有权限透明”，公司管理层对投标项目了如指掌 按照业主性质（政府、外资、民企）、区域等的数据分析，为公司战略导向提供依据性数据 规范： 通过计算机上报，规范了工作程序 整合： 有限资源得以整合，能够在重要项目上集中公司重要资源，形成局部优势 总承包合同管理 主要应用部门： 经营科、项目部 管理特点 面向合同台帐的过程监管 合同执行跟踪与报表分析 总承包合同信息台帐 合同变更 合同付款 应用效果评估 高效： 合同签订评审速度提高，来回费用减少 透明： 通过合同台帐，了解合同变更、扣款、进度款申请、支付等合同管理全局信息 规范： 评审与信息化的结合使得贯标体系执行更加到位 整合： 作为项目管理源头数据，为项目部、财务部、质量安全部门等部门提供有效信息 项目策划管理 应用范围： 经营部、项目部 管理特点 规范的合同交底 明确的项目策划 组织保障 施工进度计划安排 施工成本预算编制 明确分包计划：专项分包与劳务分包 施工设备配置方案 明确材料需求计划 质量安全目标明确、计划分解与责任明确 沟通机制明确，资料管理明确 项目经理平台应用 应用效果评估 高效： 明确的内容与工作职责，提高工作效率 透明： 项目策划的各项信息透明清晰得反映，为后续施工设备、物资响应等提供明确的要求 规范： 项目经理有无经验，规范了项目前期的策划内容，使得项目部对项目的了解更加深刻 整合： 投标与合同信息提供策划依据 策划的各项目标、计划为后续项目进展提供支持 进度管理 应用范围： 工程部、项目部 管理特点 项目前期进行施工进度计划编制交底 过程按月细化计划，按月进行计划完工情况统计 对于关键工序，施工情况以照片形式进行形象进度上报 部分项目采用项目现场监控，时时了解项目情况 企业级进度计划管理 进度对比与实际进度展示 应用效果评估 高效： 在没有完全普及现场监控情况下，实现低成本现场情况了解 透明： 各项目计划与实际进度情况直观透明 规范： 项目作为必需