集团公司商业物业租赁管理暂行办法.docx

集团公司商业物业租赁管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为规范集团商业物业的租赁经营业务，提高租赁经营管理质量，保证商业物业的稳健经营，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团属下商业物业的租赁经营业务与管理活动。 第三条 集团商业中心负责对集团各项目商业物业的功能定位及经营策划的统筹管理，并对商业物业的招商租赁工作进行专业指导及协调监督。 第四条 地区公司营销部主要负责各地区商业物业的具体租赁管理工作，包括市场调研、项目定位、设计建议、租赁定价、宣传推广、招商洽谈、合同签约与备案、商家经营维护、催收租金等工作。 第二章 招商准备工作 第五条 商业物业达到交楼标准后，由工程部移交物业管理公司，营销部作为鉴交人在移交文件上签字，钥匙由物业管理公司保管。 第六条 正式招商前，营销部须向开发部、工程部等相关部门取得项目的《国有土地使用权证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程报建审核书》、《竣工验收质量认定书》、《建设工程规划验收合格证》、《消防验收意见书》、《产权具结书》、《房地产权属证明书》等相关证件；须向预决算部取得该商业的成本预（决）算及面积测算表；须向财务部明确该期未售商铺的抵押情况，如有抵押则需取得相关业务银行同意出租的承诺函。 第七条 营销部须在正式招商前落实物业产权性质及业态限制问题。未明确物业产权性质及规划业态限制问题，或未达到政府要求的出租备案条件的，营销部须请示地区公司董事长，经同意后方可出租。 第八条 商业物业的招商工作原则上由营销部完成，集团商业中心可根据项目的招商运作情况，统筹安排引入招商代理公司进行招商。 第九条 营销部须在正式招商前4个月对商业项目进行市场调研、定位规划、制定招商策略，并形成招商运营报告。具体内容要求包括： 1、区城市场的经济状况、城市规划、商圈分布、消费习惯分析； 2、竞争商业物业或周边可供参考商业物业的调研分析； 3、项目的优势、劣势、机会、威胁分析； 4、项目的商业主题定位、消费群定位、形象定位； 5、项目的业态规划及功能布局； 6、项目的招商条件； 7、项目阶段性的招商执行策略。 招商运营报告经地区公司董事长审批后，报集团商业中心审核。 第十条 营销部须在正式招商前2个月须制定招商宣传推广方案，经地区公司董事长审批后，报集团商业中心审核。凡涉及有广告发布媒体费用的，须报集团审批后方可执行。 第十一条 营销部须在正式招商前2个月制定商业物业的招商前工作计划，经地区公司董事长审批后，报集团商业中心审核。 第十二条 营销部须在正式招商前2个月制定商业物业的租赁定价。租赁定价须按照集团下发的《XX地产集团商业物业租赁定价管理办法》执行。 第十三条 营销部须在正式招商前2个月制定商业项目招商培训手册及招商现场管理制度，经地区公司董事长审批后，报集团商业中心审核。 第十四条 营销部须在正式招商前15天将项目资料录入明源租赁信息管理系统。 第三章 招商洽谈及立项 第十五条 招商人员须对来访、来电的商家须进行来访登记，并填写《租赁来电来访记录表》，有意向的商家信息须录入租赁信息系统。 第十六条 招商人员带客看铺时须向物业管理处做好钥匙领取登记，看铺后须及时归还。 第十七条 对有入驻意向的商家，可先签订租赁意向书，进行意向确认。对重点主力商家或大型品牌商家，营销部须与总工室、工程部、合同管理部、物业管理处等部门召开综合协调会，以促成主力商家确定工程要求及租赁条件。 第十八条 在租赁过程中，有下列情况的，须进行立项申请。 1、合同总金额300万元以上（不含300万元）的，立项申请经地区公司董事长审批同意后，报集团商业中心审核，报主管的集团领导审批，报集团董事局主席审批。 2、洽谈价格低于发文规定，但考虑到该商家对项目具有重大影响力的，立项报告经地区公司董事长审批同意后，报集团商业中心审核，报主管的集团领导审批。合同金额超过300万元（不含300万元）的，须报集团董事局主席审批。 3、商业物业未进行租赁定价，但须引入主力商家配合住宅销售的，立项申请经地区公司董事长审批同意后，报集团商业中心审核，报主管的集团领导审批。合同金额超过300万元以上（不含300万元）的，报集团董事局主席审批。 出现上述情况，未经立项审批同意的，不得与商家签订租赁合同。 第四章 合同签署、审批及备案 第十九条 集团商业中心向地区公司营销部提供《租赁合同》及《租赁合同补充协议》范本。营销部须在正式招商前2个月落实当地政府统一要求的租赁合同样版，并修订租赁合同补充协议。正式合同样版经地区公司合同管理部会签，报地区公司董事长审批同意后，再报集团领导审批。地区公司的租赁合同原则上须按经审批同意的正式合同样版执行。 第二十条 招商人员须按正式合同样版要求填写合同内容，交由客户签字，并要求客户提交完整的合同资