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集团公司项目工程预结算管理办法(修订版)
总则
第一条 为规范集团公司工程预结算工作,明确和落实部门责任,合理确定和有效控制工程造价,特制定本办法。
第二条 本办法适用于地区公司的工程预结算及下属公司的对外工程结算。
第三条 相关部门预结算工作职责
1、预决算部:负责工程施工图预算、工程进度款审核与支付、商品房销售面积计算与审核、结算编制与审核等。
2、预决算审计部:负责各项工程的结算审计及对地区公司和下属公司的预决算工作进行管理和监督。
3、工程部:负责工程预决算资料的收集、整理、审核、提交。
4、招投标部:负责对有歧义的合同条款作出合理解释,根据需要及时补充合同外增加项目的包干单价。
第四条 预结算工作基本原则: 实事求是、公平公正、保守机密。
施工图预算及工程进度款审核
第五条 预决算部须在全套主体施工图下发后45天内完成施工图预算编制工作,为工程进度款审核、成本分析等提供依据。
第六条 工程进度款审核
1、工程部须在接到施工单位工程进度款申报表后24小时内完成复核、审批并提交预决算部。
2、预决算部在收到进度款申报资料后,48小时内(不含对数时间)必须审核完毕并填报《申请使用资金审批表》送至合同管理部。施工单位对进度款额不认可的,预决算部必须在接到施工单位回复意见后4小时内核算完毕,再与施工单位对数,直至达成一致后1小时内交合同管理部。
3、考核办法
1)工程部重复申报工程进度的,每项扣罚部门经理和经办人各200元;超报工程进度的,每项扣罚部门经理和经办人各100元。
2)预决算部重复申报或计算错误造成进度款超付的,每项扣罚部门经理和经办人各100元。
3)未在规定时间内完成进度款额审核的,每份扣罚责任人100元。
销售面积计算
第七条 预决算部须在每期楼宇三层会验后3天内,取得经过三层会验、并附有完善手续的实际施工图纸。
第八条 预决算部收到测绘公司的销售面积预测结果后,须在3天内完成审核,经公司领导审批后1天内交开发部及销售部。
预决算部收到测绘公司的销售面积实测结果后,3天内完成复核。
第九条 销售面积计算误差比要求:公摊面积3%以内,分户套内面积在0.6%以内。(面积误差比=实测计价面积-计算面积/计算面积)
第十条 预决算部未按时完成销售面积审核的,每延迟一天,扣罚部门经理和经办人各50元;销售面积误差比超过规定要求的,每户型扣罚部门经理和经办人各200元。由综合计划部负责考核。
工程结算
第十一条 结算资料要求
工程部须在收到施工单位报送的主体工程结算资料后1个月内完成审核,并在竣工验收后3个月内提交预决算部和预决算审计部。
其它专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核,并在竣工验收后2个月内一次性提交预决算部。
工程部未在规定时间内完成审核的,每延迟一天,扣部门负责人和经办人各20元,由综合计划部负责考核。
第十二条 结算资料内容和相关要求详见附件六、附件七。如发现报送资料不符合要求的,预决算部应在收到资料后3天内一次性发函给工程部;工程部自收到函件后7天内负责补齐完善。
第十三条 结算时限
1、预决算部回复结算意见给施工单位的时间:自收齐结算资料之日起计,100万元以下的5天内;100~300万元的15天内;300万元以上的工程以及主体工程、市政配套工程、园建工程均为25天内。
2、预决算部每次收到施工单位的反馈意见后须在以下时间内回复:100万元以下的2天内;100~300万元的3天内;300万元以上的5天内。
回复意见须以书面形式返回施工单位,并做好对数记录及回复意见的收发登记。
预决算部未在规定时间内完成的,每延迟一天,扣罚预决算部负责人和经办人各20元。由综合计划部负责考核
其他预结算工作
第十四条 预决算部须在每月最后一个工作日前将本月已结算的100万元以下(下属公司对外20万元以下)的工程结算台帐报预决算审计部。
第十五条 预决算部须对已结算的有代表性的主体工程进行造价分析并报集团预决算审计部,每年不得少于3个。
第十六条 预决算部须根据公司需求完成项目成本测算和分析。
第十七条 已审批完成的工程进度资料、工程结算资料(含书面和电子版的结算书、计算稿),由预决算部负责整理归档。
第十八条 工程款支付申请
工程款项支付申请范围包括:工程预付款、工程进度款、工程结算款、工程保修款以及代扣代付款等内容,施工单位提出申请后,由预决算部负责审核,并填报《申请使用资金审批表》。
第十九条 甲供材料的供货单位有需转扣费用时,预决算部须在收到转扣签证之日起2天内向材料公司和财务部发出转扣款提示函。
预决算部未在规定时间内发提示函的,每项扣罚部门经理和经办人各50元。
材料公司或财务部未按提示函落实扣款的,每次扣罚相关部门负责人100元。
结算审计
第二十条 审计范
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协助优秀企业家(老板/董事长/总经理)创立期团队打造和基础管理;发展期和成熟期规范化发展,流程运营梳理,公司集团化运营管控整合;转型期的规划设计和人员成本和风险防范。十几年的企业经营管理和项目管理咨询经验:历任 HR 总监,运营总监,项目总监/副总经理/董助等。擅长企业组织建设、连锁店运管体系、薪酬绩效设计、股权设计、资本运作,项目管理、公司治理,公司体系建设。公司阶段性 HR 管理和运营项目,经管设计服务。无忧下载服务(购买文档金额满5000元,可以免费指导一次!)。
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