公司车辆管理规定（试行版）.doc

Q/ZGQMJS-HR程序管理文件 编制：XX 校对：XXX 批准：XXX 车辆管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范和加强公司车辆的管理，提高车辆使用率，降低能耗及风险，结合公司实际，特制定本规定。 第二条 本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。 第二章 车辆管理权限 第三条 公司所有车辆及专职司机，统一由公司综合管理部负责管理和调度。 第四条 车辆有关证件、保险资料及备用钥匙，由公司综合管理部专人统一保管；指定专职司机负责各车辆费用的缴纳及车辆的维修、保养。 第三章 车辆使用、维修与保养 第五条 车辆的使用严格遵守以下相关流程，具体如下： （一）市内用车，由用车部门填写《派车单》，综合管理部统一调度，安排出车司机，司机必须经综合管理部同意后，方可出车；紧急用车时可以电话申请，必须经综合管理部同意，安排司机出车，返回后须补办《派车单》。 （二）市外用车，用车部门须提前一天填写《派车单》，并通知综合管理部。用车人凭《出差申请单》到综合管理部办理相关用车手续，司机见到经综合管理部批准的《派车单》后方可出车。无《派车单》司机应拒绝出车。否则，未按程序出车所产生的所有费用由驾驶员承担。 （三）非指定司机原则上不得驾驶公司车辆，如确因工作需到市外公差，在无司机情况下，员工（须有驾照）可凭借上级领导批准的《出差申请单》，在综合管理部填写《派车单》备案后，方可使用公司车辆外出；按期返回后（如车辆延迟返回，提前电话通知综合管理部备案），到综合管理部办理车辆接交手续。 （四）公司奥迪车为总经理专用车辆，员工一般不允许使用，如遇特殊情况确需紧急使用时，需向总经理请示，经同意后填写《派车单》方可使用。 （五）如公司领导安排司机单独外出办事或接送客人、领导，司机须在返回公司当天或次日补办《派车单》、未打卡补签等相关手续。 第六条 任何时间，公司专职司机应保证通讯畅通，以便领导随时调遣。如遇司机出车或请假，公司有车辆的情况下，公司员工急需用车外出时，由综合管理部负责人安排驾驶员。 第七条 公司综合管理安排专人对公司车辆档案进行保管。包括车辆证照、保险记录、维修保养记录及相关资料等。如遇人员调整，根据《车辆证照交接清单》进行移交，并签字确认。 第八条 公司车辆的专职司机应做好车辆的室内、外卫生工作，保持车辆整洁干净，如公司领导、来宾或员工提出车辆卫生状况差，则给予司机每次100元的处罚，从当月工资中扣除。 第九条 下班后司机须将车辆统一停放在公司固定的停车场，并将车钥匙交至综合管理部统一保管。如车辆外出，应停放在指定场所，确保车辆安全。 第十条 如司机不在，公司领导、各项目部领导、业主、监理、携带重要物品的员工返回或外出，需安排车辆接送时，公司只要有车，综合部负责人可安排临时驾驶员完成此项任务，同时填写《派车单》。 第十一条 综合管理部指定司机负责办理车辆的年检、保险、事故处理、维修等手续；车辆的日常保养和维护等由各车指定司机负责。 第十二条 公司综合管理部负责对市场上修理厂家的初步筛选后，经公司分管领导批准后，签订长期车辆维修协议； 第十三条 综合管理部负责人，负责核实车辆的保养和维修以及其相应的价格。 第十四条 公司所有车辆由指定专职司机驾驶，司机应及时检查和保养车辆，以维护机件完好，确保行车安全。 第十五条 车辆维修完后，申请单留存修理厂以备综合管理部核验费用；同时维修厂给司机出具费用清单和报价；经车司机核实后签字后交回综合管理部； 第十六条 每月由综合管理部根据申请单和费用清单予以统计当月维修费用后和修理厂予以核实后按照费用报销流程将相关的单据转至财务审计部，财务审计部在规定的时间予以转账； 第四章 备用金和油料管理 第十七条 公司综合管理部驾驶员可申请备用金1000元，一般用于市内公司车辆加油费、路桥费、停车费（市外）等各项正常支出，费用不足时，及时办理报销手续。 第十八条 关于备用金，严格执行“前款未清，后款不借”原则。 第十九条 专职司机必须保证每辆车出行前，有半箱左右的油料。 第二十条 司机在报销公司车辆的加油费、维修费、保养费前，须先到综合部前台处进行登记，以便公司核算每辆辆车的成本支出；由前台签字确认，已登记车辆相关支出费用后，综合管理部负责人方可在司机的报销单上签字，否则不予签字认可。 第二十一条 长途出车返回后的各项费用，按财务相关规定办理报销手续，对不按规定时间报销者，财务审计部有权从驾驶员工资中予以扣除。 第五章 违纪责任 第二十二条 公车私用、未经公司批准擅自用车或隐瞒、谎报车辆用途者，在使用中产生的一切损失及问题，由责