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构建学校体育场馆中器材管理新的模式
构建学校体育场馆中器材管理新的模式
摘要:体育场馆中器材管理的新模式,就是在管理运作过程中,运用现代管理学的原理,对器材需求的计划、预算、评估、采购、使用与保管等工作提出合理化、规范化和科学化要求,使管理工作能够适应教学、科研、群体和训练的需要。
关键词:体育场馆;器材;管理;新模式
在当今学校建设发展中,对体育部门的硬件设施投资力度明显增大,其中对体育场馆中器材方面的资金投入占了很大部分,少则几十万,多则几百万。因此,对体育场馆中器材实施科学而有效的管理非常重要,在确保成本降低、质量保证、延长使用等方面有着现实意义。
一、提高思想认识,进行规范化管理
作为管理要有设想与思路,体育场馆中器材的管理系统应该包括对器材的计划、预算、评估、订货、采购、使用、储备等部分,这是一个有机的整体。对管理来说,要达到“高效、低耗、优质、完备”的目标并为教学、科研、群体和训练服务的目标,另外,对人、物、财等资源进行综合管理,使之达到最优化。管理思想上要重决策并明确目标管理,重信息和时效并紧跟时代步伐。
1.编制体育场馆中器材的计划与预算。为了减少漏洞,把好关,必须建立一套制度,要深入调查研究,为方案的制订与设计做准备。要了解教学、科研、群体与训练所制定的建设规划,并预测今后可能发展的情况,以便确定体育场馆中器材的规模、数量和档次。要搜集国内外主要生产厂家的资料并通过有关使用单位,了解体育场馆中器材的实际使用情况。根据需求,编制计划,作出预算,并提出合理的措施和建议,保证下一步工作的顺利进行。
2.建立订货与采购制度,确保体育场馆中器材的供货质量。对每件体育场馆中器材要选订三家以上厂家供货,使供货商之间有一个质量、价格和服务的竞争。每选定一个新厂家供货时,一定要坚持领导班子集体讨论决定,决不允许购买不合格的“情感产品”。要选购性能好、质量达标、价格低、费用省、供货周期短、服务好的生产厂家。当然,在选择供货厂家时,应对该厂家的生产能力、产品质量、价格、运费、生产、信誉情况、服务水平等方面的资料进行登记,建立供货单位档案,为正确选择供货厂家提供科学依据。
体育场馆中器材的采购有现货采购和期货采购两种基本形式。要根据需求,确定采购方式,对于零星的小额体育器材,宜采用现货采购方式,对于需用量较大,需求有规律的大额体育器材,适于用期货采购方式,当然,要根据市场行情、货源、价格等因素适当灵活调整。同时,在采购时提醒供货厂商要严把质量关,要确保把不合格的体育器材拒之于门外。
3.加强体育场馆中器材的使用管理。体育场馆中器材的使用管理,是对各类人员所需各种体育器材的领取、使用、保管、交回等环节进行管理,并把使用意见及时反馈生产厂家。体育器材的使用管理方法主要是器材耗损定额和ABC分析法。体育器材耗损定额是指在一定的自然条件下,按正常操作使用所耗损体育器材的数量标准。确定合理的体育器材耗损定额,是控制体育器材合理使用的有效途径,也是提高体育教师教学、技术水平和学生技能水平的重要手段。ABC分析法又称重点管理法,通过计算对比的定量分析进行归纳、分类、分清重点和一般,找出主要原因,对主要原因进行重点管理。
4.制订严格的体育器材保管与养护制度。建立入库验收制度,体育场馆中器材的管理应由专人负责,对入库体育器材分门别类,体育器材出库应有登记单,各类人员有明确的岗位职责和工作规范,并对各类人员进行考评,同时制订出库体育器材盈亏控制值和使用耗损控制值,使制度健全、责任明确。当然,体育器材的保管不仅仅是简单的清点数量,还要做好对体育器材的定期养护工作,做好这项工作需要多方面的专业知识和技能以及相关的科学知识。
二、确立管理机构的高效化、现代化运转
管理机构的高效化、现代化是管理科学化的组织保证。要做到管理机构的高效化、现代化,首先要在体育器材管理体制上正确处理好集权管理和分权管理的矛盾,这样才能充分调动各层次对体育器材管理的积极性。
1.正确处理各层次关系,努力培养优秀人才。在体育器材管理的各个过程中,结构上要协调好各个管理层次之间的关系,使每个层次做到有的放矢,明确职责、权利与范围。而且在纵、横向领导之间建立起一种上通下达的立体网络,使各种信息、管理的决策能及时反馈、确立。当然,要处理好各层次间关系,一定要有优秀的人才,因此,对于这方面人才的开发与建设,应加大力度,要有政策倾斜,使这方面人才脱颖而出,为各层次管理高效、良好运转作保证。
2.建立岗位管理和考核办法,充分调动积极性。在体育器材各类人员的管理上要注意以职能需要定岗、以岗定人,采取责、权、利相结合的管理和考核办法,例如,在交货验收方面,勤登记、勤清点,核对体育器材名称、价格、数量、质量及来货形式;在保管、养护方面,勤整理、
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