新时期高校兼职档案管理人员的素质提高之我见.docVIP

新时期高校兼职档案管理人员的素质提高之我见 　　【摘 要】高校档案管理是高校建设的重要内容之一，档案是教学评估、科研活动、教学设计、补办毕业证等教学活动最原始的数据记录。而档案管理人员素质高低则直接影响到档案管理水平的高低。在当前形势下，高校兼职档案管理人员的素质不高，学校领导没有深刻认识到档案管理的重要性。笔者首先简要分析当前我国高校兼职档案管理人员应具备哪些素质，然后再为提高兼职档案管理人员的素质提出几点合理化建设。 　　【关键词】高校；兼职档案管理人员；素质；建议 　　高校兼职档案管理人员就是各个部门的秘书人员，他们对本部门的情况了如指掌，由他们进行档案的收集整理，可以确保重要档案的归档率，避免重要资料的无形流失。同时，他们对本部门的情况了解得非常透彻，档案收集整理的效率也就很高，可以有条不紊的在日常工作中做好档案的收集整理工作。所以说，高校兼职档案管理人员可谓是高校档案管理队伍的主力军。 　　但是，兼职档案管理人员毕竟没有接受过专业的档案管理教育，没有专业的档案管理知识，而档案管理对工作人员的素质要求很高，除了专业知识外，还要有高度责任心、法律意识、保密意识等，档案管理中还存在一些问题。 　　一、高校兼职档案管理人员的必备素质 　　（一）政治素养和职业道德素养 　　档案管理人员必须有一定的政治素养，要在实际工作中不断提高政治素养，建立正确的人生观、价值观，真正做到为人民服务，在任何场合、任何人面前都不能泄露档案的有关内容。档案的收集整理工作是一项非常复杂、繁琐的工作，它需要工作人员认真细致的工作。高校应通过一定的教育培训、讲座、座谈会等提高兼职档案管理人员的职业道德素养，使其以高度责任感和荣誉感做好每一天的工作，把关文件的进出，把握文件的运转和走向，及时收集整理各类文件资料。 　　（二）创新意识 　　档案管理与其他工作是一样的，也是要与时俱进，不断创新的。兼职档案管理人员要有创新意识和大胆开拓的精神，将自己所学的理论知识运用到实际工作中，实现知识的升华，提高档案管理工作效率，提高档案管理水平。 　　（三）业务素质 　　档案管理是一项专业性很强的工作，不能有一丝一毫的差错，否则就会带来管理秩序的混乱。高校要不断提高兼职档案管理人员的业务素质，提高其专业知识水平，并促使其不断将理论知识转化成实践能力，提高档案管理效率和质量。 　　（四）服务素质 　　兼职档案管理人员是为教学工作和学生服务的，因此，要不断加强服务意识建设，提高服务意识，踏踏实实做好本职工作。在态度上，做到亲和有礼、热情耐心；在语言上，做到谦逊有礼。 　　（五）社交素质 　　兼职档案管理人员在进行档案的收集整理工作时，要与众多部门不同身份地位的人打交道。因此，要不断提高社交能力，以良好的社交能力、协调沟通能力、公关能力和社会适应力做好档案的收集整理工作，提高工作效率和质量。 　　二、提高高校兼职档案管理人员素质的建议 　　当前，我国高校兼职档案管理人员的素质偏低，他们的专业知识水平低，责任心不够，保密意识不强，经常出现档案收集整理的滞后乃至档案的遗失。为了提高高校档案管理水平，提高档案的利用率，使档案真正为教学工作和社会建设服务，必须提高兼职档案管理人员的素质。 　　（一）制定完善的培训计划 　　基于高校档案管理工作的重要性，高校领导者应认识到兼职档案管理人员素质对档案管理水平的重要影响，并根据各个部门兼职档案管理人员工作特点及其素质层次制定出完善的培训计划，提高兼职档案管理人员的业务素质，提高其科学文化水平。 　　开办档案管理业务培训班，聘请专家为兼职档案管理人员讲解《档案学理论基础》、《档案法规知识基础》等课程，并带领学员到档案管理中心去参观和学习，看别人的档案管理工作是如何进行的，并在参观的过程中向学生讲解这些工作中包含了哪些理论知识，使学员更好将理论知识与实践结合起来。在开阔学员视野的基础上提高其档案管理业务素质。 　　开设计算机培训课程，提高兼职档案管理人员的计算机水平。随着档案管理信息化水平的提高，兼职档案管理人员也要不断提高计算机水平，从而不断提高工作效率，提高档案管理水平。 　　（二）定期开展政治教育和法律教育 　　政治素养和法律意识是兼职档案管理人员的必备素质。在进行业务培训的同时，还要定期开展政治教育和法律教育，提高其保密意识和法律意识，提高其职业道德修养，在实际工作中做到今日事今日毕。以高度责任感面对每一天繁琐的档案收集整理工作。培养兼职档案管理人员的主人翁精神和事业心，使其能在做好本职工作的基础上积极主动的做好本部门文件材料的收集整理工作，并在收集整理的过程中不断创新，提高工作效率，促进学校整体档案管理水平的提高。 　　（三）营造良好的学习环境 　　除了学校的培训外，兼职档案管理人员还