浅析高校行政秘书工作的现状及建议.docVIP

浅析高校行政秘书工作的现状及建议 　　【摘要】高校行政秘书在高校管理行列里扮演着不可或缺的角色，随着高校间激烈竞争的开展，行政秘书的工作日渐繁杂。处于上传下达的中间地带、起着连接作用的秘书需要正视自己的位置，为高校的发展起到应有的作用。 　　【关键词】高校 行政秘书 现状 建议 　　【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）47-0013-02 　　一、高校行政秘书的岗位职责与作用 　　（一）岗位职责 　　高校的行政秘书岗位主要设在二级学院（系）或行政职能部门处室，工作内容以日常事务为主。从各高校设有行政秘书岗位的职责分工栏上不难看出，行政秘书兼具着多项职能。学院行政方面，包括各级各类通知的处理、草拟发文、归档、单位章管理等；人事方面，包括教职工招聘、离职、考核、考勤、职称评聘、荣誉申报等；组织交流方面，包括会议、接待、出访、纪要等；财务方面，包括经费预算、日常报销、使用过程跟踪、年终决算、年度绩效等；后勤方面，包括所有行政设备的管理、物资进出等。 　　（二）作用 　　首先，作为单位管人、管钱、管物的“小管家”，应当发挥好单位领导助手的功能。行政秘书应了解领导的管理风格、人物性格等。对学院的师资情况、学院年度重要事物等应了如指掌，随时应答。在向领导传达上级通知时，备好相关材料或提供建议方案，为领导节省时间。及时跟进重要通知的