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浅议信息网络的环境下电力营销信息系统内部控制
浅议信息网络的环境下电力营销信息系统内部控制
摘 要:电力企业要想获得更好的发展,就一定要做好电力营销工作,电力营销在信息网络环境下如何进行系统的开发,如何进行系统维护,是电力营销中要解决的问题。将电力营销系统处理流程进行规范,同时将数据系统进行安全保障,这样可以将电力营销内部控制更好的实现。
关键词:信息网络环境;信息系统;电力营销;内部控制
供电企业在生产经营过程中要不断建立和应用电力营销系统,电力营销系统在信息系统内部控制方面是否是健全的,同时在风险方面是否进行了有效的控制是人们关注的重点。供电企业在电力营销管理方面应用很多的信息系统,例如计量管理系统、抄表系统、电费回收系统和客户服务系统。这些信息系统在建立和应用的过程中解决了人工处理信息数据面临的困难,同时也解决了在面临复杂运算分析时人员面临的困难。利用信息系统可以将人工处理的程序和模型进行预先的设计,这样就可以帮助供电企业在管理营运方面出现效率非常高的情况,也能帮助供电企业及时的掌握重要的信息。在进行信息系统操作的时候,人们关心的是系统的安全性,以及系统是否符合供电系统的内控要求,信息数据是否是非常完整的。所以,在网络环境下对电力营销内部控制是非常必要的,同时通过内部控制可以使信息系统更加的安全,为了企业的发展提供必要的信息支持。
1 电力营销信息系统及内部控制概述
在供电企业中,内部控制中最重要的组成部分就是电力营销系统,电力营销系统是供电企业经营成果的体现。电力营销系统是供电企业的重要职能部门,可以对供电企业的一段时间内的业务状况进行反映,同时也能对企业一定时期内的经营成果进行体现,而且可以对供电企业的供销业务信息进行及时和准确的体现。供电企业的管理人员在进行企业风险预测的时候主要使用的就是电力营销系统提供的数据,这样就使得电力营销系统成为了企业经营风险控制的主要信息来源,同时电力营销系统也成为了供电企业在进行内部控制的重要组成部分。
2 网络环境下营销信息系统内部控制的改变
2.1 历史核算监督控制转化为适时内部营销控制
电力营销活动主要体现的就是供电企业生产和销售的全过程,供电企业在生产中主要提供人们电能,因为电能是一种特殊能源,在生产的同时就要进行电能的销售,这个过程是一体的,进行电力营销就是为了更好的解决电能生产和电能供应中存在的问题。供电企业在进行核算的时候主要是通过电量和电费来进行反映的,同时将电费和电量作为监督和控制的重点。在新的经济形势下,电力营销信息系统在不断发展过程中要不断进行观念上的创新,同时将供电企业的核算过程作为切入点,建立和完善核算制度,这样供电企业在进行内部控制的时候可以将最终的经营成果作为依据。新的电力营销信息系统下,内部控制的观念出现了很大的变化,在进行内部控制的时候,要将传统经济模式下的企业核算制度中出现的缺陷进行解决,这样才能更好的建立起新经济模式下的核算指标体系。在传统的进经济模式下,进行的都是单纯的抄收数据,这样在进行计量的时候非常容易导致一些问题的出现。在新的经济模式下,企业可以利用信息系统来进行抄收工作,工作人员在工作中要对计量信息的准确性和及时性进行控制。
2.2 营销信息流作为重要的营销信息系统内部控制内容
供电企业在内部控制机制方面可以更好的利用信息系统,在营销系统中进行变量的输入,系统会出现控制的全过程,同时其中的每个环节都是控制的过程。传统的内部营销内容在系统使用方面不能进行子系统的建立,这样就使得内部控制方面出现了控制不全面的情况。在新的市场环境下,企业在营销信息系统方面得到了更好的发展,信息系统在企业发展中地位也越来越重要,同时为了更好的适应信息社会的变化,在管理组织模式上也出现了一些变化,营销系统在不断发展过程中逐渐打破了原有的职能部门限制,这样就使得供电企业的信息系统在设计方面模式更加的全面,同时也避免出现各个子系统逐渐不联系的情况,最后形成了以营销信息系统作为核心系统的内部控制系统。
3 网络环境下营销信息系统内部控制的重建
3.1 重新调整内部控制中的内在关系
网络技术在信息传递和信息处理方面有了更好的传播方式,这样就使得以往的管理幅度过大的情况在层次方面出现了减少的情况,同时将以前的信息传递从金字塔组织形式逐渐转变成为了扁平的形式,通过这样的改变,可以从根本上对组织人员和职能关系进行调整。网络技术能够在内部和外部更好的实现动态的协调和沟通,同时也能使企业中的人员更好的利用网络技术,在执行内部控制命令的时候能够更好的实现协调性。企业信息的使用人员在使用信息的时候,能够更好的利用他们所需要的信息,同时能够进行更好的规划和控制,使企业工作人员更好的对企业的营运情况进行掌握,实时的进行经营决策工作。
3.2 建立健全
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