浅谈如何提高加油站日常工程维修的项目管理水平.docVIP

浅谈如何提高加油站日常工程维修的项目管理水平.doc

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浅谈如何提高加油站日常工程维修的项目管理水平

浅谈如何提高加油站日常工程维修的项目管理水平   【摘 要】加油站日常工程维修项目对确保加油站正常生产经营,提高企业经济效益和社会效应具有十分重要的意义,本文阐述了提高加油站日常工程维修项目工作水平的重要意义,分析了现有维修工作中存在的主要问题,并提出了具有针对性的解决对策。   【关键词】加油站;工程维修;管理   一、加油站日常工程维修工作的重要意义   近年来,油品销售企业对加油站日常工程维修工作越来越重视。一方面,加油站日常工程维修工作情况直接关系加油站能否正常生产经营;另一方面,加油站日常工程维修工作水平提不高,不仅影响企业的正常生产经营,而且会增加维护维修费用,造成不必要的浪费。因此加油站日常工程维修工作具有重大的意义,具体如下:   (一)工程日常维护维修工作是加油站系统工程建设的重要组成部分   加油站是对外服务的窗口,随着销售业务的迅速发展,汽车消费客户数量的增多,特别是由于恶劣天气、超标超载车辆及加油站运营数年后,部分工程项目出现不规律的破损或影响正常生产经营的情况,因此加强加油站日常工程维修项目的管理和提高其工作水平是保障销售企业业务正常运营的必要手段。   (二)加油站日常工程维修工作是提高企业竞争力的关键   由于现有加油站大部分为收购个体加油站或以购代建加油站,建设地理环境差异很大,运行状况受自然环境和人为维护效果的影响不容忽视。如何高效发挥加油站日常工程维修工作效能、节约后期投人成本,已引起企业的高度关注。   二、加油站日常工程维修工作中存在的主要问题   目前,销售企业加油站日常工程维修工作仍有许多需要健全的方面,主要存在以下突出问题:   1、组织管理机构不健全。加油站日常工程维修项目存在多头管理现象,一些企业由加油站管理部门牵头,一些企业以工程部门为主导,但是缺乏必要的沟通及协调机制,造成项目多头管理,权责不清,易造成出现问题相互推卸责任情况的发生。   2、项目界定不清晰。在日常经营管理中,将相关概念进行了混淆,一些不应列入的项目错误的归类为日常工程维修项目,造成管理中容易出现缺位情况。   3、日常工程维修质量把关不严。加油站运营后带来了维护成本增加、人员浪费、整体运维效率下降、区域维护力量不平衡等一系列问题。   4、所辖单位缺少必要自主权。日常工程维修项目管理责、权、利制度不清晰,容易造成基层产生等、靠、要思想,束缚了工作的积极性及主动性,一些力所能及的整改项目,因缺少费用或权限放不开手脚,害怕承担责任,致使一些日常工程维修项目未得到及时整改,影响了正常的生成经营及公司品牌形象。   5、未实行分级预算审批制度。现有制度未对各地市级公司实行加油站日常工程维修费年度预算分解,造成相关费用使用无计划性,年底突击使用现象比较普遍,加油站日常工程维修费未发挥最大作用及效益。   三、解决加油站日常工程维修项目问题的对策   (一)加强组织领导,强化工程项目的协调   为加强加油站日常工程维修项目管理,优化管理工作流程,确保安全平稳运营,务必成立加油站日常工程维修项目领导小组,明确部门管理职责及权限、规范日常工程维修费使用范围,进一步理顺管理流程。同时,负责日常维修项目的指导、监督及协调等工作。   (二)明确项目定义,提高决策水平   将加油站日常工程维修项目界定为加油场地修补、油罐区修补、站房防水修补、围墙修补、水电设施维修、墙面粉刷、围檐修补、罩棚吊顶修补、标识标牌修补、立柱修补、加油岛修补、网架防腐、操作井盖防腐、操作井防水修补等小规模的日常性维修,进一步提高相关工程项目的管理和决策水平。   (三)建立评价标准,严把工程质量关   加油站日常工程维修项目评价标准是由若干个单项评价指标组成的整体,能反映所要解决问题的各项目标要求,并能为有关人员和相关部门所接受。建立合理评价标准是为了分析日常工程维修项目的现状、发现问题、有针对性的实施科学管理、提高工程项目的使用效率。重点在评价系统及日常工程项目的在用状态、缺陷条件及对功能的影响程度等,为发现问题和找到解决问题的途经奠定基础。   同时,为最大限度地发挥技术资源,降低运维管理成本,工程管理部门应根据企业营运的长远战略目标,结自身特点,选择适应发展需要的自主维护管理模式,并遵循营运整体要求,建立与公司营运工作目标相一致的维护组织机构、人员配置、职责划分、运作流程等,严把日常工程维修项目质量关。   (四)建立预算分配制度,严守两级审批原则   1.建立健全三级管理及控制制度   一是预算控制方面:加油站日常工程维修费用实行两级预算控制,即年度费用预算地市级公司控制比例为60%,省级公司控制比例为40%。   二是分配使用方面:加油站日常工程维修费用各地市级公司分配使用比例,原则上按

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