商业地产商管公司采购管理制度.pdf

商管公司采购管理制度 采购管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期： 第1节 权限划分 本制度适用于集团商管公司及各地商管公司的实物采购（包括工程分包、麦格理 资本性支出项目、集团持有性物业资本性支出项目等）行为。 1. 第一类：集团商管公司采购（分包）和各地商管公司标的额在 20 万元（含）以 上的采购(分包)项目，由集团商管公司组织或授权当地商管组织实施，集团商管公司 相关部门参与，报集团商管公司总经理审批； 2. 第二类：各地商管公司标的额在 20 万元以下的招投标由各地商管公司组织，报 集团商管公司总经理审批； 3. 第三类：凡单项合同额1 万元以上，5 万元以下（其中：一、二代广场为2 万元） 的各类采购（分包）业务，不进行招投标,填写《采购（分包）询价表》，当地商管 总经理签批。 4. 第四类：直接委托： 4.1 政府、企业特殊垄断的工程或专业性极强，必须由该公司实施的工程：如 消防检测等。 4.2 经集团商管公司批准可以直接委托的项目：如开业广场对讲机采购、一些 开业工具采购等。 4.3 不在年度计划内的特急工程或维修项目。 4.4 直接委托项目合同额度5 万元(含)以上的,由其经办部门填写《业务分包直 接委托审批单》，报集团商管公司总经理签批。紧急或特殊情况的招投标，由集团商 管公司相关部门现场办公协助解决。 4.5 直接委托项目合同额度5 万元以下的直接委托项目，由经办部门填写《采 购（分包）询价表》，当地商管总经理签批。 采购管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期： 5. 任何公司和各人不得拆解分包以规避招投标规定，一旦发现严惩不怠。 第2节 招投标 1 招投标申请 招投标前一个月形成招投标申请报告，内容应包括：招标原因、招标内容、 成本估算额、招标方式、招标文件编制时间、资格评审时间、发标日期、评标时 间、合同签订时间、履约时间等,报集团商管公司总经理签批。 2 招标小组的组成 2.1 每个招标（采购）项目在招标前，由业务经办部门负责组织成立招标小组， 负责整个招标工作。 2.2 与投标单位有利害关系的人员不得作为招标小组成员。 2.3 招标小组人数必须为奇数，且不少于5 人。集团商管公司相关部门人员、 各地商管公司总经理、分管副总、业务经办部门经理、行政部经理、财务副总或经理 及相关专业技术人员应为招标小组成员，全程参与招标工作。 3 招标文件 3.1 如无特殊情况，一般采用邀请招标的方式。招标文件由招投标经办部门拟 定，履行内部审批手续，总经理签字确认。 3.2 招标文件必须包括（但不限于）以下内容：  招标邀请函；  对投标人资格审查的标准 （入围条件）；  招标项目技术要求； 采购管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期：  投标报价要求；  评标标准、方法及关键评标点；  投标保证金(视情况而定)；