加强统计在档案工作中的措施.docVIP

加强统计在档案工作中的措施 （一）档案工作的重要性 档案工作是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项 重要工作。中央、国务院在对国家档案局关于召开全国档 案工作会议的报告的批示中指出：“做好档案工作。不仅是 当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重 要事业。”档案作为真实记录历史内容的重要工作决定了档 案价值的长远性。 （二）档案统计的涵义及意义 国务院在关于加强统计工作的决定中指出，“统计是社 会主义建设的一项重要的基础工作”，档案统计是以数据的 形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理活 动的规律。档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性 规划。档案的统计工作是用定量的方法，以档案工作领域 中的大量现象为对象。通过从质和量的联系中对数量的观 察、分析和研究，揭示档案和档案工作中诸多现象的发展 过程、现状及其一般规律性。档案统计包括：档案数量的 统计，这是最基本的统计。主要包括各类档案的收进、移 出、销毁、实存数量等项目；档案工作的统计，即对整 理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计；档案工作 基本情况的统计；档案利用的统计及分析。 、档案统计的方法及作用 （一）档案统计的方法 档案统计所采用的方法与技术和一般统计工作的方法 与技术相同，只不过所涉及的对象是档案工作领域。档案 统计基本上可以分为： 1档案统计指标选定 统计指标的确立是进行档案统计的基础，也是档案统 计工作的前期准备阶段，档案统计是通过统计指标来表现 档案工作的数量方面，用数字的形式来描述档案工作中的 现象。 2档案统计调查 档案统计调查的目的与作用在于获取原始数据，是根 据具体统计工作目标、任务和要求不同而采用不同的格式 保证统计数据可靠、真实、准确。 3档案统计整理 档案统计整理主要是对档案统计调查的数据进行统计 分组、归纳整理。 4档案统计分析 档案统计分析主要是对档案统计的结果进行分析研究。 （二）档案统计的作用 档案工作内容通常有六个环节，即档案的收集、整理、 保管、鉴定、统计和利用，在这六个环节中，统计是其中 一个重要的环节，它具有承前启后的作用，是搞好档案综 合管理的必要条件。 档案统计是学校档案事业建设的重要基础工作。档案 统计是了解和掌握学校档案的形成、管理、利用情况和档 案事业发展的重要手段。通过档案统计资料，可以进一步 认识和掌握档案工作的基础规律。提高档案的管理、服务 水平。档案统计是学校档案工作发展的依据。通过统计数 据。可以准确地反映学校馆（室）藏档案的数量。利用档案 情况，档案部门工作量大小，人力、物力、财力需求等， 以便在领导制订档案事业发展规划时作参考和依据。档案 统计是上级部门对学校档案事业监督的工具。档案统计工 作，可以客观地反映学校档案工作的发展水平，便于上级 部门检查督促。（一）档案工作的重要性 档案工作是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项 重要工作。中央、国务院在对国家档案局关于召开全国档 案工作会议的报告的批示中指出：“做好档案工作。不仅是 当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重 要事业。”档案作为真实记录历史内容的重要工作决定了档 案价值的长远性。 （二）档案统计的涵义及意义 国务院在关于加强统计工作的决定中指出，“统计是 社会主义建设的一项重要的基础工作”，档案统计是以数据 的形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理 活动的规律。档案统计工作为高校档案事业发展提供建设 性规划。档案的统计工作是用定量的方法，以档案工作领 域中的大量现象为对象。通过从质和量的联系中对数量的 观察、分析和研究，揭示档案和档案工作中诸多现象的发 展过程、现状及其一般规律性。档案统计包括：档案数量 的统计，这是最基本的统计。主要包括各类档案的收进、 移出、销毁、实存数量等项目；档案工作的统计，即对整 理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计；档案工作 基本情况的统计；档案利用的统计及分析。 二、档案统计的方法及作用 （一）档案统计的方法 档案统计所采用的方法与技术和一般统计工作的方法 与技术相同，只不过所涉及的对象是档案工作领域。档案 统计基本上可以分为： 1档案统计指标选定 统计指标的确立是进行档案统计的基础，也是档案统 计工作的前期准备阶段，档案统计是通过统计指标来表现 档案工作的数量方面，用数字的形式来描述档案工作中的 现象。 2档案统计调查 档案统计调查的目的与作用在于获取原始数据，是根 据具体统计工作目标、任务和要求不同而采用不同的格式 保证统计数据可靠、真实、准确。 3档案统计整理 档案统计整理主要是对档案统计调查的数据进行统计 分组、归纳整理。 4档案统计分析 档案统计分析主要是对档案统计的结果进行分析研宄 （二）档案统计的作用 档案工作内容通常有六个环节，即档案的收集、整理、 保