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论公路工程内业的资料管理
论公路工程内业的资料管理
【摘要】近年来,由于公路事业的飞速发展,人们对公路的质量要求也逐渐提高,与此同时,公路工程内业资料管理引起了人们高度的重视。由此看来,我们必须要做好公路工程内业资料管理工作,从而提高内业资料管理水平,保证公路的建设质量,这是我们要解决的首要问题。本文主要对功率工程内业资料管理的含义以及管理的基本现状进行了深入的探讨和分析,并且又提出了一些提高公路工程内业资料管理等有效对策,同时对公路工程的内业资料管理加以展望。
【关键词】公路工程;内业资料;管理;现状;对策;展望
中图分类号:U41文献标识码: A 文章编号:
1前言
公路工程内业资料管理内容不仅多,而且又非常复杂。近几年,虽然建设单位、施工单位以及监理单位针对内业资料管理作出了诸多规定。然而,由于长期受“重外部建设、轻内部管理”思想的影响,企业领导没有对内业管理资料引起高度的重视。另外,由于内业资料没有建立统一标准,因此,在提高管理水平方面产生了一定负面影响。
2公路工程内业资料管理的含义
公路工程内业资料管理指的是将资料的计算、核对和整理等工作统称为内业,如果对这些内业加以制度化、规范化管理就称之为公路工程的内业资料管理。它主要包含两个内容:公路工程的内业资料;监理内业资料。可以说,在公路建设的整个过程中,始终有内业资料贯穿在此过程中,对公路质量产生一定影响。在过去几十年内,因长期受传统思想的束缚,未能充分认识到内业资料对工程建设的重要性,完全忽视了内业资料的作用。
3公路工程内业资料管理的基本现状
在公路施工过程中,必须确保内业资料的准确、完整、规范,要求原始资料的图和物必须相符合,相关数据可靠性较强。另外,工作人员必须按照相关规定以及要求进行填写。然而,在实际工作中,内业资料管理依然存在很多的问题,这将给公路工程竣工带来较多困难,同时,对工程资料归档质量也产生了巨大影响。其原因包含以下几点:第一,现如今,在公路工程建设过程中,施工单位普遍存在着对内业资料管理不重视的现象,而大多数都是在工程竣工时才开始整理相关资料。第二,内业资料管理者的整体素质不高。目前,对于公路工程的管理者、施工者、技术人员等对资料管理以及编制竣工资料的标准等不熟练,缺少档案管理知识与意识,这样一来,造成相关人员的专业知识的缺失。第三,施工单位的技术水平偏低,而且,缺少对职工的培训,因此,造成管理水平不高,对施工资料整理不及时、不完善,同时这也是影响内业资料管理质量的最主要的因素。
4提高公路工程内业资料管理等有效对策
4.1领导要非常重视公路工程内业资料管理工作
尽管有规定要求内业资料和工程建设必须要同步开展,如果没有完整的资料将不能完成交验工作,从某个方面来说,确保了公路工程建设的内业资料的及时性,然而,依然存在整理内业资料滞后的现象,这样一来,大大降低了公路工程建设原有资料的真实性与完整性。所以,施工单位的领导要对内业资料管理工作引起高度的重视,只有这样,才能确保内业资料的准确、完整、及时。同时,以企业领导为第一责任人建立完善的内业资料管理制度,一旦出现任何问题,由责任人承担相应的后果。只有做到这一点,才能增强施工人员强烈的责任感,以良好的心态对待内业资料的管理工作,从而充分发挥出内业资料的重要作用。
4.2定期组织内页资料管理人员参加培训
现如今,施工单位与监督单位都对内业资料管理工作引起了高度的重视,并已经颁布了有关规定来规范内业资料管理,然而,大多数情况下这些规定没有落实到位。由于缺少范本,因此,内业管理人员对填写内业资料的方法不清楚。所以,在公路工程施工前,必须对内业资料管理人员进行培训,这对规范内业资料有非常重要的作用。通过专业的培训,内业管理人员熟练填写表格的方法,减少内业管理人员在工作上的失误,从而大大提高工作效率。
4.3进一步完善内业资料填写程序
在公路建设过程中,内业资料管理是不可缺少的一部分,同时,也是工程竣工验收的重要的依据。在评定工程质量的过程中,施工单位必须事先对工程的原始资料进行分类和整理,提交完善的施工资料与数据表格等;而监理部门提交详细、真实的监理资料。另外,对监理认可用于统一进行规范,并使之成为企业内部规范的教材。
4.4有关部门进行认真检查
公路工程管理的主要依据是完整、准确的内业资料,同时也可以作为施工的工具。对于公路工程资料来说,必须完整和真实,但是,想要做到上述这一点,难度系数非常大。除企业领导人要非常重视内业资料管理工作外,更要定期组织内业管理人员参加培训,提高管理人员的整体素质水平。监督部门在进行监督和检查时,根据内业资料管理工作的要求,对每一项加以审核,一旦发现不符合要求的及时采取有效的措施加以完善。
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