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跨地域集团化企业财务信息化的探讨 　　［摘 要］ 我国市场经济的发展，催生出了许多跨地区的集团化企业。集团企业对内部各分公司财务信息的了解，需要及时、系统、完整、准确、可靠。但在传统的财务管理模式下，其财务信息的传递往往存在不完整、不及时、不准确等缺陷，已不适应于集团企业内部财务信息化的要求。本文根据集团财务信息化的原则与目标，财务信息化的实施模式，分析了在集团财务信息化实施中需要考虑的关键问题，并提出了集团财务信息化的系统实施方案。 　　［关键词］ 集团财务；信息化；模式；方案 　　［中图分类号］F232；F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）23-0035-04 　　 　　市场经济的发展，催生出了一个个跨地域的集团化企业，这种特殊的经济实体越来越显示出强大的威力。然而，集团化的企业往往涉及多个领域、多个地域、多种资本构成模式，要求整个企业同时实现信息集成，构成企业集团完整的信息价值平台，迈向全面信息管理，消灭原来的信息孤岛，达到信息及时、系统、完整、准确、可靠，实现集团统一管理，提高整体管理水平，在此背景下，传统的财务管理模式已不适应这种变化的要求。因此，如何对财务管理模式实行变革，实现跨地域企业的财务一体化管理，在信息化日益发达的今天，已经成为这类企业面临的紧迫问题。 　　 　　一、传统财务管理模式在集团化管理下的弊端 　　 　　传统的财务管理模式为:集团下属各个子公司、分公司组织财务人员,设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向其上级单位集团报送书面报表。集团总部最后在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种传统“分散”式的管理存在的不适用性,主要体现在以下几方面: 　　1. 难以掌握完整的会计信息 　　在实际管理中,为了更准确地作出决策，不仅需要知道子公司、分公司的整体经营情况，也需要知道子公司详细的经营信息。而传统“分散”式的财务管理，以报表作为子公司、分公司经营信息载体，以合并报表方式得到集团整体经营情况，集团总部获取有用的会计信息的主要途径是子公司、分公司的报表,极大地降低了财务信息的完整性。 　　2. 难以迅速传达会计信息 　　传统“分散”型的管理模式下，只有在会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关子公司、分公司经营情况的会计报表。无法随时动态地、实时地了解掌握子公司、分公司经营情况，等会计信息出来后，情况已发生了很大的变化，导致会计信息永远是滞后的，永远是“马后炮”。 　　３． 会计信息失真 　　由于在传统的“分散”型的管理模式下,集团总部见不到集团下属子公司、分公司的账簿,虽然全集团企业采用统一的报表格式，也对会计科目设置和核算原则作了统一要求，但是，下属单位在具体的应用过程中，会根据自己的情况对会计科目核算范围等内容进行修改，造成上报报表的数据和账务的数据不一致的现象，导致集团企业的会计信息失真。 　　4. 财务监控困难 　　由于在传统的“分散”型的管理模式下,集团总部获取子公司、分公司会计信息的主要途径是报表和加工后上报材料,就谈不上财务监控。 　　 　　二、集团企业财务信息化的原则与目标 　　 　　（一）集团企业财务信息化实施原则 　　1. 统一规划，逐步实施原则 　　财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务信息化管理建设不仅要对建立的财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。 　　2. 健全和完善财务信息体系 　　财务信息体系是指财务信息从收集、传递、加工，最后到达使用者所经过的所有环节，包括人、相关制度、使用设备等。企业财务信息体系是否健全和完善，将直接决定财务信息化的成败，是财务信息化的根本所在。企业财务信息化的起点应该首先审视企业财务信息体系的现状，分析其流程和得到的结果，找出其中的缺点和不足之处，建立一个相对完善的财务体系。必要的时候，企业可以邀请一些专家和专业人士共同参与信息化的建设。 　　3. 选择合适的财务信息化软件，适应集团化管理 　　集团财务信息化的另一个重要因素是财务信息化软件。建立了财务体系后，没有与之适应的软件，财务信息化就将停留在手工阶段，在这个信息爆炸的时代，手工处理海量的数据，是不可想象的。所以，必须使用合适的软件。让财务体系运行在一个良好的平台上，是财务信息化的必要条件。 　　4. 领导重视，提高认识，是财务信息化成功的关键 　　由于财务信息化涉及面广，而且部门与部门之间，人员与人员之间，还可能有较大的变动和重新组合