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网络的环境下高校收费内部控制探析 　　【摘 要】随着信息技术的发展，高校的财务管理也需要跟上技术的发展。在网络环境下，如何高效的完成学生收费工作是高校财务管理的一大重点，笔者认为，为高效的完成学生收费工作，必须建立和完善收费的内部控制制度。根据网络环境下高校收费内部控制研究现状，笔者指出现有内部控制存在的缺陷及有效的改进措施。 　　【关键词】网络环境;内部控制;高校;收费工作 　　 近年来，国家政府对于事业单位的财务管控越来越严格，高等学校作为事业单位之一，规模在不断的扩大，财务管控更是不可忽视。计算机网络技术虽然给高校带来了便利，但依旧存在着一些问题，使得高校的收费管理工作效率低下，制度滞后。因此文章从网络环境下高校收费管理存在的问题出发，提出相应的解决措施，以期帮助高校提高收费管理水平。 　　一、网络环境下高校收费管理存在的问题 　　 （一）缺乏实现资源共享的收费信息化平台，工作效率低下 　　 学生收费工作不仅仅是学校财务部门的工作，它需要学校各个单位、各个学院的配合，及时正确的调整学生的收费标准、收费时间，高效完成学生收费工作。但是目前各大高校都普遍面临以下状况：各学院单位之间缺少必要沟通，责权利没有明确的界定;财务部门对学生收费工作的管理与高校自身情况脱节;未设立专门的催缴部门等等。出现这种状况的主要原因就是高校内部缺乏实现资源共享的收费信息化平台，各单位无法快速检索到最新的收费信息及收费标准变更信息，多数部门都在重复同样的工作，导致整个收费管理工作的效率极度的低下。纵然部分高校在计算机技术的基础上引进了会计信息管理系统，但却没有从根本上解决工作效率低下的情况。 　　 （二）高校现有的收费方式需要改进 　　 总结以往的收费方式，我们主要的收费方式有现金收费、刷卡收费、银行代扣三种形式，部分贷款的同学虽然不是由银行代扣，但本质上还是差不多。但是这三种收费方式都存在一定的缺陷。 　　 现金收费：一方面，对于学生来说携带大量现金是极不安全的。另一方面，现金收费的整个流程就是从银行取钱，然后学生上缴至学校财务部门，财务部门再将现金存到银行中去，十分的麻烦，消耗大量的人力物力。 　　 刷卡收费：刷卡收费虽然可以降低学生的不安全性，但是，目前各大高校都在扩招，在人数如此之多的情况下进行刷卡缴费实在是太消耗时间，对工作人员的数量、工作时间都有着较高的要求。因此刷卡缴费不是适合高校的收费。 　　 银行代扣：银行代扣是目前所有高校主要的收费形式。但银行代扣要求学生要在特定的时间段内将现金打入自己的银行账户上，便于银行批量扣除，这种方式较为固定，受时间约束，没有及时将现金打入账户的同学还需到财务处进行单独缴费，而且银行代扣会增加学生的不安全感。相比之下银行代扣确实十分的方便，但仍存在一定的局限，所以说为提高高校收费工作的效率，改进现有的收费方式是必要的。 　　 （三）网络环境下收费内部控制体系缺失，信息安全面临挑战 　　 随着计算机技术的发展及会计信息管理系统的引入，财务管理人才不仅需要掌握过硬的会计专业知识，还需要掌握计算机方面的知识，即我们需要的是复合型人才。之所以这样讲是因为网络环境下的收费工作是在计算机上进行操作和处理的，如若财务人员只是掌握了计算机技术，那么他可能无法正确的辨别各个数值的含义及异常值;如若财务人员只是掌握了会计相关知识，那么他可能无法在计算机上进行数据整理分析，影响财务人员的工作效率。因此高校内部需要培养复合型人才，同时建立以人工内部控制及程序内部控制，维护好财务信息的安全和准确性。 　　二、网络环境下如何完善高校收费内部控制体系 　　 （一）确定科学、合法的高校收费管理内部控制目标 　　 首先，各大高校需要设立最基本的内部控制目标。它要求高校在进行收费之时，其收费的标准要以国家的相关的法律法规为基准，确定学校的收费金额。其次，高校财务部门需要建立一套完整的缴费制度，从第一个学生到最后一个学生，从开始缴纳到开收据、整理财务信息，贯穿始终。它要求财务处要倡导学生及时进行缴费，对于特殊情况的学生要给予特殊照顾以及做好后续的催缴工作;对于缴费记录等收据的填写要准确细致，便于以后财务信息和核算和使用，也有利于财务纰漏问题的发现和解决。此外，确定科学、合法的高校收费管理内部控制目标更加需要财务人员的职业操守，不可做假账或未经允许而挪用公款。 　　 （二）建立安全、高效的信息平台 　　 通过上面的论述，我们了解到目前各大高校都普遍面临以下状况：各学院单位之间缺少必要沟通，责权利没有明确的界定;缺乏实现资源共享的收费信息化平台，工作效率低下。因此各大高校必须建立适合本校情况的信息平台。建立收费信息共享的信息平台主要有以下几方面的作用：其一，对于财务部门本身，可以实现收费与账务管理的同步，避