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试论高等院校办公的应用课程之软件选择 　　摘要　计算机办公应用能力是现代各专业人才必须具备的基础职业能力之一,高等院校为提高学生的该项能力均以不同的形式开设了相应的课程,而在课程中选择何种办公软件。目前普遍采用Windows+Office模式,这种模式就软件业的发展趋势而言值得商榷,建议在高等院校办公应用课程教学中选用永中office试用版。 　　关键词高等院校;办公软件;Ms Office;WPS Office;永中Office 　　中图分类号TP311　文献标识码A　文章编号1674―6708(2010)28―0187-02 　　 　　引言 　　 　　目前,各专业人才的计算机办公应用能力已经成为最基本的职业能力之_,其能力的具体要求为:就业人才能用计算机及现代办公设备和网络工具搜集、整理、处理、存储、传输各类信息111。针对该项能力的要求,各高等院校均开设了相应的课程,其课程设置基本上分两种模式,一是单一课程模式,即只在大学一年级开设一门课程,该课程称为《计算机基础》或者《信息技术基础》,其课程内容包含计算机基础操作技能和办公软件的应用两部分;二是“1+1”,课程模式,即对某些需要加强办公应用的专业。除开设计算机基础课程之外,再开设一门现代办公应用课程。在课程中,所选择的软件普遍是Windows+Microsoft Office模式,而近几年在办公应用领域内影响较大的其它几款办公软件却在教学中很少被选用。 　　 　　1　主流办公软件及相关课程设置现状 　　 　　所谓办公软件,是指主要用于日常办公事务的计算机应用软件,其功能主要集中于三大模块:一是文字处理;二是表格制作及数据处理;三是演示文档制作及演示。在本文中,具备该三项基本功能的应用软件,均称之为办公软件。 　　 　　1.1　软件基本介绍 　　目前,在国内市场中运行在Windows平台并有一定影响力的办公软件主要有7种,分别是Microsoft Office,WPS office,永中Office,OpenOffiee,IBM lotus Symphony中文版,Redoffice,中标普华office等。其中,Microsoft Office的市场占有率最大。基本上达到垄断的程度。而WPS office则是国内办公软件中历史最悠久的,其前身WPS软件曾在DOS时代在国内文字处理行业占垄断地位。永中office、Redoffice、中标普华office都是近年来发展起来的较有影响的国产办公软件。 　　 　　1.2　各软件的特点与异同 　　微软公司凭借其Windows操作系统的垄断地位,使其开发的Microsoft Office一度成为办公软件的行业标准,因此,其余基于Windows平台的办公软件在操作界面、操作方式上均与MicrosoftOffice有一定的相似,概括起来有如下共同的特点: 　　1)软件功能都能满足日常办公应用。 　　除特殊行业外,一般的办公应用的功能需求都主要表现在文字处理、数据表格、演示文档3个方面。文中所述七款软件,都完全满足这些应用需求。 　　2)可视化窗口操作界面,集成动态菜单和工具按钮,所见即所得。 　　3)相同的操作模式。 　　为实现某项功能,在这些软件中都是通过执行命令来完成的,而命令的执行方式都大致相同,即通过先选操作对象,再执行命令,然后设置命令参数等3个步骤来完成。 　　4)软件交互性能强。 　　几款办公软件都集成了强大的软件帮助系统,用户在软件的应用过程中,能够在帮助文件系统的指引下很快掌握软件各功能的用法。WPS office还提供了强大的网络在线帮助系统,用户能在网络中非常便捷地搜集到该软件的各类用法,但在某些版本中(如2010个人版)删减了本地帮助系统,给不能上网的用户带来了一定的麻烦。 　　5)文档存储格式的兼容性增强。 　　文档格式不兼容一直是国产办公软件发展的一个瓶颈,但近年来,各软件都基本实现了全兼容Microsoft office文档,同时,随着国内中文办公软件标准格式(uof)的公布与执行,也使得文档存储格式的兼容性得以增强。 　　 　　1.3　办公应用课程设置现状 　　就目前公开发行的高校计算机教材上看,几乎所有的高等院校开设的计算机应用基础中所采用的软件是Windows+MicrosoftOffice,近两年NCRE(全国计算机等级考试)数据显示,在报考一级考试中,报考MS office的超过90%,报考WPS office和永中office的不足10%。由此可见,在高等院校的计算机基础课程中,所采用的办公软件几乎全为MS office。 　　 　　2　办公应用课程设置及软件选择 　　 　　2.1　办公应用课程设置的目标 　　高等院校开设计