试论人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策.docVIP

拭论人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策 论文关键词：人力资源管理系统问题对策 论文 人力资源管理系统是集成化、现代化的人 力资源开发和信息管理系统，应用好系统不仅可以提高工 作效率，还可以支持企业高层决策。本文结合人力资源管 理系统在基层应用中遇到的问题，分析了系统应用中常见 问题产生的原因，提出了相应的对策。 人力资源管理系统是一个立足于以人为主导，利用现 代化办公设备和手段进行人力资源信息的收集、传输、加 工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效 率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集 成化的人力资源开发和信息管理系统，是现代企业进行人 力资源管理的业务工作平台和有利帮手。 人力资源管理系统最主要的特点是人事信息的储存采 用切片式管理。这种管理模式信息项多，数据量大、页面 多，导致数据之间及其衍生数据之间取值的逻辑关系存在 相互交叉，变得复杂，在短时间内不容易被用户理解和掌 握，使得系统在应用中容易出现误操作，影响系统功能的 正常发挥和部分用户应用的积极性。因此正确应用好系统 已经成为所有用户面对的重要问题。 一、人力资源管理系统应用的必要性 用户应用好人力资源管理系统的前提是必须要有一个 积极的心态和正确的认识。建立这种良好的心态和正确的 认识，一定要认识到为什么应用人力资源管理系统。从工 作实际来讲，应用人力资源管理系统确实存在着必要性， 这种必要性主要体现在应用人力资源管理系统的迫切性和 重要性上。 1.应用人力资源管理系统系统的迫切性。认清人事系 统信息化建设的需要和原有工作平台的局限性，有助于用 户认识到应用人力资源管理系统的迫切性。从油田企业目 前的情况来看，随着业务的发展，对人力资源管理系统的 要求变得越来越细化、集成化、精确化。搭建现代化人力 资源管理系统平台、完善信息系统建设和集成整合的需求 迫在眉睫。 应用人力资源管理系统前，油田企业没有统一的人事 业务管理平台，人事系统各科室只是单一系统运行，不能 实现信息共享，查询人事信息和统计人数数据非常困难， 不仅给工作带来不便，也给基层工 带来重复性工作， 增加工作量，效率也不高。这种环境下，油田企业迫切需 要一个先进的综合性工作平台来满足人事系统不同业务人 员的工作需要。 2.应用人力资源管理系统的重要性。认清人力资源管 理系统的优点有助于用户认识到应用系统的重要性。其一、 帮助用户运用先进的信息技术，快速处理复杂的人事数据 和事务；其二、实现人事信息的及时、准确、标准，达到 管理的规范统一、高效快捷；其三、减轻用户的工作量， 使用一个操作平台可以完成多方面的业务。人力资源管理 系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可以 满足不同人员对人力资源系统的应用需求，推动人力资源 管理的进步和发展，并最终推动人力资源管理迈向新的高 度。 因此，认识到应用人力资源管理系统的迫切性和重要 性，用户才会以积极的心态应用好人力资源管理系统。 二、人力资源管理系统应用中存在的问题及对策 1.系统应用中存在的问题。应用好人力资源管理系统 必须知道阻碍用户不能较好较快的正确操作系统、应用系 统功能的原因。从人力资源管理系统在大庆油田的应用情 况看，经常出错的问题是： (1)用户(业务人员)不能实时维护系统人事信息，造成 生成的表格数据不准确。人力资源管理系统有强大的人事 信息查询功能、信息共享功能、人事业务功能菜单，并能 生成各种直观实用的统计报表，为基层执行者提供各种准 确实用的人事报表，为企业决策者提供全方面的人事信息 支持。但是利用好系统强大功能的前提是系统信息必须准 确，做到准确就必须实现人事信息的及时维护。而实际上， 一是用户还没有养成及时维护信息的意识；二是不清楚怎 样正确维护某项信息。这些因素不同程度上影响了系统功 能的发挥。 （2）用户（业务人员）不能熟练掌握关键业务操作流程， 造成关键业务出错率高。很多报表（如：人力资源管理系 统ZHR RRP181员工情况统计表、岗位变动审批名册、入职 定薪名册等）的取值都和人事活动有关。这些人事活动是 人员调出调入、人员减册、岗位变动等。其中出错最多的 就是岗位变动。出错原因是用户对岗位变动的类型、人事 活动开始时间、维护哪些关键项、保存哪些关键页面不理 解，业务流程不熟练，造成系统操作不正确，不能生成正 确的名册和报表。 2.人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策。对人 力资源管理系统来讲，人、料、法、环四个要素构成了系 统应用的四方面。就是从用户、资料、规则、配合四方面 来分析系统应用存在的问题，提出对策。人：不同级别的 用户素质参差不一，由于自身的文化及业务水平所限不能 较快较好的掌握先进的人力资源管理系统操作。虽然系统 己经上线，但后期的培训还是很重要。通过一段时间的实 际操作，