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高校图书馆光盘管理系统的研究 　　[摘 要] 近年来,国内各高校图书馆收录的光盘资源日益增多,这给管理工作带了一定的挑战。高校图书馆光盘管理系统应包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。为提高效率,节约资源,我们应对光盘资源的发布实施动态管理。高校图书馆光盘管理系统在界面设计上还应体现模块化原则。 　　[关键词]高校图书馆 光盘管理系统 运行环境 数据库 模块化 　　 　　自从20世纪90年代以来,随着计算机技术和多媒体技术的飞速发展,国内各高校图书馆收录的随书光盘和非随书光盘等非纸制资源日益增多。这些光盘在丰富高校馆藏的同时,也给图书馆的管理工作带了一定的挑战。从目前的情况来看,各高校图书馆对光盘大致采用三种管理和借阅办法:将光盘随同图书一起外借给读者;不允许外借,读者只能在图书馆电子阅览室使用光盘;将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生下载和使用。①其中,前两种方法是传统图书馆服务的继续和延伸,在信息化的时代,既存在着借阅期限和开馆使用时间的限制,也存在者技术上的不足――光盘在馆内外的计算机上多次使用时容易磨损和划伤。而第三种管理办法,即将光盘上网并进行有效地管理,则能够使读者不受时空的限制而随时随地使用和共享,但其也存在数据库容量和校园网带宽的限制。因此,在目前的软硬件条件下,国内各高校图书馆多采用三者结合的办法。 　　本文结合笔者的工作实践经验,探讨了如何创建简便、高效的图书馆光盘管理系统。 　　1、高校图书馆光盘管理系统的主要功能 　　高校图书馆光盘管理系统主要包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。对于光盘介质本身的管理,包括光盘验收加工、著录上架、查询统计等方面的问题。对于光盘内容的管理,则是将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生浏览、下载和使用。在设计和构建光盘管理系统时,应充分依托校园网,实现光盘信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的光盘管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的数字化管理系统和全校信息系统打下良好的基础。 　　1.1对光盘介质的管理 　　1.1.1验收和加工 　　光盘一般随书到馆,因此,应就进行随书验收。必须做到书籍和光盘数量一致,质量完好无损。同时,图书馆应购买一定数量的高质量透明光盘盒,以便加工和储存光盘。在光盘盒的正面应贴上光盘的分类号标签和馆藏条码,保留盘还贴上“保留”字样的标签,以便为光盘库保存一个完整的样本库。在光盘左右两侧,还可以用不同颜色的标记笔写上该光盘的分类号和条码号。 　　1.1.2著录 　　光盘是非纸制资料的一种,有其自身的特点,同时又是图书的附件。因此,高校图书馆应为光盘数据库制定独立的著录方案,增加体现光盘特点的字段。以兰州理工大学图书馆的做法为例,他们增加了4个光盘字段:010字段著录文献国际标准号(ISBN)和获得方式;200字段著录电子文献的题名及有关信息;210字段著录电子文献出版社发行项;215字段著录包含在编文献的载体特征方面的信息。著录过程在ILAS 2.0的编目部的回朔建库子菜单中进行,首先输入附书光盘的索引号,查到该书的著录信息,复制到当前工作区,通过检索把原来的图书著录信息修改为光盘信息。再点击“馆藏”命令,著录馆藏信息。然后,读取条形码。最后,单击“审校”命令,将一条完整的光盘数据提交给服务器。② 　　1.1.3排架和上架 　　目前,国内各高校图书馆多数采用中图分类法(第4版)四级分类标准为图书资料分类。购入的光盘也可按照纸质图书的分类和排架方式上架,采用“先上后下,先左后右,从前往后”的顺序。每个种类的光盘末尾留有适当的空余位置,用来上架新的光盘。每个光盘柜外标注起止光盘的分类号,以便查找和上架。 　　1.2对光盘内容的管理 　　1.2.1前台功能 　　用户无须安装客户端,只从系统自带的IE浏览器输入服务器地址,即可打开光盘管理系统。如果还没有用户帐号,用户首先要注册自己的帐号信息,并且等待管理员给予审批,如果已经有了审批的帐号,则应输入用户名和密码登陆系统,之后可以查看新闻信息,修改本人的用户信息,查看光盘信息 ,如果找到相应的信息,可以从服务器中下载相应的光盘数据到本地计算机,最后退出登陆。用户还根据借阅排行和最新更新,查询到热门和最新的光盘资料。 　　1.2.2后台功能 　　管理员在登录图书馆光盘数据管理系统后,可以进行相应光盘的管理,包括上传、删除、修改等操作,并可根据登陆用户不同的权限,再进行功能的划分与限制。 　　2.光盘管理系统详细设计与实现 　　目前,国内一些高校采用的光盘发布方式是将光盘发布系统集成到使用中的公共目录查询系统(OPAC)中。该方式充分利用了OPAC的特点