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高校CIS的的策划的探讨
高校CIS的的策划的探讨
摘要:本文探讨了高校建设企业识别系统(CIS)的必要性,以某中医药大学为例分析了该校CIS建设的现状和问题,提出了应尽快建立学校CIS的整合系统,通过改进MI系统增强区分度和传播力,建设辅助系统――危机管理系统三条建议。
关键词:高校 CIS系统 建议
1.CIS策划及高校CIS策划概述
1.1 CIS策划概述
CIS是Corporate Identity System的简写,译为企业识别系统。CIS由企业的理念识别(Mind Identity),行为识别(Behavior Identity)和视觉识别(Visual Identity)三大要素组成[1]。理念识别(MI)是指企业的经营观念、信条、目标、精神、哲学、文化、战略等的统一化。它对内有凝聚员工士气,对外有公众认同的重要作用。活动识别(BI)是指企业为实现其理念而采取的系统化的行动。其因素可分为对内对外两部分,对内是指对员工的教育训练、工作环境的营造等,对外是指指市场的调查拓展、公关促销等。视觉识别(VI)是指企业的理念、精神、价值观通过静态的具体的视觉形象外化,使社会公众一目了然,产生认同感。它包括企业的标志、图案、色彩、立体等。MI、BI、VI这三个基本要素是相互联系的统一体。MI是企业灵魂,是CIS的核心。BI是企业理念的动态体现,对于塑造企业形象至关重要。VI是理念的静态显示,将给人以一种统一的、深刻的印象,极大地提高企业的美誉度。
1.2高校CIS策划概述
企业需要CIS提高社会美誉度,产品知名度,获得消费者的好感。高校作为公共组织同样需要声誉。高校的声誉主要体现在较高的教育质量和科研力量。公众通过了解学校的办学理念、恪守的信条、倡导的精神对大学有一个整体的认识。高校CIS系统建设的目的就是让其在公众心中建立一个良好的形象,由此获得社会赞誉。每个学校都有办学思想,体现在校训、校风,但它和其它学校的区别又在哪里,又如何表现出来,让社会认同呢?实施CIS,能使公众对学校有更深入的了解,有助于提高学校的美誉度。
理念识别系统(MI):即学校的办学方针、指导思想等;
行为识别系统(B I):即学校校纪、校训、各种规章制度及对外宣传手段等;
视觉识别系统(V I):即学校的整体视觉形象。
高校的CIS系统具有管理思想和文化模式的统一性、独特性和权威性[2]。
2.某高校CIS策划的现状和问题
2.1该高校的历史和特色
该高校是一所有50多年历史的中医药院校,2010年经国家教育部批准升格为大学,总体定位目标是“中医中药并举,文理工管相融”,学科门类齐全,特别是中医药海外教育在所属省内院校中具有很强特色和优势。
2.2 该高校CIS策划的现状和问题
高校CIS策划具备基本的系统元素,但是未建成CIS识别系统。该高校具备基本的理念识别元素,比如校训、办学指导思想、办学方针等,基本的行为识别元素,比如针对学生的学生手册,针对教职工的各级管理政策,各种规章制度,基本的视觉识别系统,比如校徽、校园建设等。但是这些元素都是逐渐由各部门分散建立起来的,元素之间没有明显联系,比如学校对外宣传用语格式,学校标准色,宣传用字体等。
CIS没有区分度。该高校和其他高校在校训,办学方针,宣传途径等方面和其他高校区分不大。该校的校训是“勤奋,求实,发掘,创新”,据调查武汉本地39所高校的校训发现,其中有37所校训均为八字式,11所高校同时用了“创新”一词。很多学生记不清或记混自己学校的校训[3]。没有区分度造成传播力减弱,特色优势无法发挥,相应减弱了学校竞争力。
该校没有建设系统的危机管理系统。危机管理原指企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。在西方国家的教科书中,通常把危机管理(Crisis Management)称之为危机沟通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加强信息的披露与公众的沟通,争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。
高校、政府这些以前信息相对封闭的公共组织,现在也迫切需要和外界沟通,公众也希望和这些公共组织对话,高校的内部也同样会出现和企业一样的内部矛盾,所以危机管理对于高校来说也是非常必要的。
危机预防的原则包括制度化、保持诚信形象、监测信息、重在预防、领导参与、快速反应、不断创新、内外沟通。
该高校已经设立有学生信息员监控信息,又有学生会、自律会、心理协会等组织沟通学生信息,但还未做到系统化和制度化。特别是通过对学生辅导员和学生管理人员的走访了解,大部分人并不了解学生出现心理问题的征兆,
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