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高校图书馆图书的资料信息化管理

高校图书馆图书的资料信息化管理   [摘 要]随着现代社会的发展,数字化信息化在各个行业中逐渐得到普及,教育事业也不例外。在教育管理信息化中,图书馆信息化管理作为其重要组成部分,虽然优势颇多,但它作为信息化的新兴产物在很多方面还存在着不足。本文主要针对高校的图书馆信息化管理,在讨论优劣势的同时提出一些行之有效的对策,以便提供借鉴。   [关键词]高校;图书馆;信息化;管理   doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.108   [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)22-0-02   随着信息化的不断发展,计算机作为主要介质,在各项工作的信息化管理中做出了卓越的贡献。高校图书馆图书资料信息化管理也在借助这种手段,利用计算机等硬件设备,实现图书资料的网络共享化,以发挥图书资料的最大价值。从以往来说,高校图书馆的馆藏量较大、查阅量较大、检索量较多,高校图书馆在社会中的地位较高,但近些年来互联网的普及,使很多学生更钟情于从网络上获取信息,这使图书馆受到了很大冲击。因此,对高校图书馆实施图书资料信息化管理势在必行。   1 图书馆信息化管理的优缺点   1.1 图书馆信息化管理的优点   1.1.1 方便广大师生的使用   以往,纸质化图书满足了很多人在精神方面的需求,但其不方便携带、查阅、修改等一些缺点使其传播性较低,且有些图书较为珍贵、难以在开放阅读的同时将其很好保存。图书资料信息化管理利用计算机等软硬件,将图书资料等信息编进数据库中,这样既方便检索查阅、又不受纸质图书馆藏数量的影响,极大地方便了师生。   1.1.2 方便管理,节省人力、物力、财力   传统的图书馆管理中需要大量的管理人员,耗费人力、物力、财力,同时也占用了很多储藏空间。数字信息化图书资料管理可以代替诸多人力,且有巨大的图书资料存储空间,更方便同学自主使用,且提高了检索速度和效率,提高了资源共享的效率。   1.1.3 保护产权,提供权威信息   虽然互联网上的资料琳琅满目,检索起来比较快速方便,但由于很多互联网资料抄袭原著、破坏产权,且很多资料粗制滥造、质量参差不齐,学生对于此种资料的辨别能力薄弱。因此,人们要大力推广高校图书馆图书资料信息化管理。   校园图书馆信息资料的检索虽不及互联网检索那样便利、快速,但所有资料都会经过严格审查和筛选。通过图书资料管理系统检索资料,既可以保证原著版权不受侵犯,同时也保证了所获取资料的绝对权威。   1.2 图书馆信息化管理的缺点   1.2.1 高校图书馆建设得不到重视   很多高校在办学中不重视图书馆的建设,或由于办学经费紧张等各种原因的制约,从而缩减了图书馆建设所需费用。因此,存在图书馆馆藏少、硬件设备不全、管理人员少、水平不够等情况,阻碍了高校图书馆图书资料信息化管理的发展。   1.2.2 开发、管理人员不够专业   很多高校在图书馆管理人员的聘用方面不够重视,被聘用者大都不是专业人员,存在管理人员素质不高、水平不够等情况,这样的管理人员在素质和技能上都存在一定的欠缺,因此无法提供更优质的服务。   1.2.3 学生对信息资源利用率低   上文提到,由于互联网的发展,网上很多信息资源较各校图书馆的资源来说更加多元化,很多学生喜欢在网上寻求信息资源,因此,学生对校园图书馆资源的使用率不高,甚至微乎其微,学校也就不再重视。   1.2.4 软硬件设施不齐全   很多高校对图书馆的建设还停留在传统的、落后的阶段,即使有了现代信息化管理的设备,也没有将它真正应用在教育实践中,还停留在图书馆只是藏书的地方的思想阶段。甚至许多高校由于办学水平参差不齐,图书馆软硬件设备不齐全、信息更新速度慢的情况也普遍存在,这大大降低了图书馆信息化管理的发展速度。   1.2.5 信息存储量少,情报功能无法发挥   目前,高校图书资料信息化建设刚刚起步,很多图书馆的虚拟馆藏量有限,学生利用率不高,加之还未形成系统化、规范化的成熟系统等多种因素的影响,现还不足以发挥其情报作用。   2 高校图书馆图书资料管理信息化发展策略   2.1 重视图书馆的建设   图书馆是一个巨大的知识宝库,是学生和科研者获取海量资源的广阔平台。在我国,很多高校还存在对图书馆重要性认识不够、对图书馆资源和建设投入不足,减缓图书馆信息化管理建设的情况,对此,高校应多投入经费和精力,促进资源共享,共同利用。   2.2 实现图书资料信息共享   有的高校馆藏中各种资源比较少,而有的高校资源则非常多,且有些资源不互通,资源存在分配不均的状况。对于此,各高校之间可以进行资源共享,开放互通平台,使资源不短缺、不浪费,使资源更好地服务每

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