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中小企业财务管理信息系统剖析 　　摘要：我国中小企业在财务管理方面明显存在着权责不明，相关会计制度不规范等问题。而在中小企业中引入财务管理信息系统能比较有效地解决这些问题，并能够使中小企业财务管理变得更加规范。本文首先将简要介绍和分析财务管理信息系统和财务管理信息系统对于中小企业的重要性，进而详细论述我国中小企业在财务管理上存在的一系列问题和如何在中小企业中建立一套标准化的财务管理信息系统。最后将做出一个概括性的结论。 　　关键词：中小企业；财务管理；信息系统；探析 　　一、引言 　　众所周知，财务管理信息系统是指利用现代网络以及软件开发技术，对原来需要手工完成的一系列与财务管理有关的预算编制、成本核算、事中控制以及事后监督等环节进行操作控制。利用财务管理信息系统能够有效避免由于人工记账产生的一系列偏差。财务管理信息系统包括众多子模块，例如会计处理模块和财务管理模块等等。财务管理信息系统也包括众多子系统，例如总账系统和现金管理系统等等。另外一个完整的财务管理信息系统需要硬件和软件的相互配合以及数据源的支持。近年来，随着企业财务管理的逐渐发展，财务管理信息系统也在从原始的以会计记账为基础转变为以财务管理为基础。 　　对于中小企业而言，引入并建立一套适合自身企业特点的财务管理信息系统具有必要性和重要性。王永超提出由于中小企业相对于大型企业而言，在财务管理方面可能存在不全面，没有系统性的问题，并且，在中小企业当中，财务管理混乱和资金管理不合理以及随意篡改这些问题相对于严格执行财务管理信息系统的大型企业而言更容易发生。因此，为了更加系统地管理企业财务，中小企业必须建立一套有效的财务管理信息系统。 　　二、中小企业引入财务管理信息系统的必要性 　　在中小企业中引入一套完整的财务管理信息系统是必要的。金薇提出现代财务管理信息系统具有一套完整的风险防范系统，能够有效对企业权责不清和舞弊等行为做出有效的风险防范，避免中小企业遭受更大损失。现代财务管理信息系统能够以电子档的形式对企业的财务管理和会计制度进行记录，因而能够有效避免中小企业会计制度不规范的问题。现代财务管理信息系统对于企业的各个与会计核算和财务管理有关的环节都设置了相关的子系统或者子模块，例如成本核算模块，预算管理模块等等。这些系统和模块能够从事前、事中和事后对企业的财务管理的各个方面进行有效管理和控制，从而保证了会计核算和会计信息的准确性。现代财务管理信息系统能够实现对企业的资金的严格控制和管理。现代财务管理信息系统有专门的资金管理或者现金管理子系统，能够有效避免在企业中出现类似私自挪用资金等问题。现代化标准的财务管理信息系统能够通过财务软件和计算机系统对财务会计信息进行及时记录，从而能够保证财务会计信息的及时性。并且由于财务会计信息系统的录入和复制等权限是归所负责的相关财会人员所有的，一般人不能随意进入帐套，因此财务会计信息的安全能够得到有效的保障。 　　三、中小企业在财务管理方面存在的主要问题 　　1.中小企业中财务管理上的权责不清的问题较为严重 　　中小企业相对与大型企业而言往往缺少财务管理相关领域的人才，更不用说复合性人才，因此，中小企业由于人才缺乏和出于成本等因素的考虑，往往没有进行权职划分，财务岗位之间的界限并不清晰，例如出纳往往又同时在做会计核算，这为中小企业的舞弊行为埋下了祸根（高姗，2012）。权职不分为企业财务管理的监督方面带来了诸多的不便之处，也为健全和完善内控制度带来了困难。 　　2.中小企业的会计制度不规范 　　相对于大型企业而言，中小企业的会计制度往往缺乏规范性，具体表现为与财务会计相关的公司章程的缺失或者制度的不完整。许多中小型企业在没有指定好完善的会计制度的情况下就开始进行会计核算和财务管理的相关工作。在这种情况下，如果没有一个完整的会计信息系统作为支撑，那么后续问题将会非常严重。 　　3.财务管理核算没有进行精细化处理 　　在中小企业中往往会出现求量不求质的粗放式的财务管理核算，这会影响会计核算和会计信息的准确性。还有资金管理方面存在问题。资金是一个企业赖以生存的根基，也是企业的正常生产和日常活动得以继续的基础。然而，中小企业中资金管理混乱，账实不符、账帐不符、帐表不符等问题的频繁出现，影响了中小企业财务管理的质量和企业的可持续发展。最后，缺乏完整的财务管理信息系统的中小企业，其财务会计信息往往缺乏及时性或者时效性，并且其信息安全也并不能得到有效保障。许多中小企业缺乏完整财务管理信息系统，其记账以及与财务管理和会计核算有关的活动不能像大型企业那样及时通过计算机得到记录和反映。并且，在没有有效财务管理信息系统的控制和管理的情况下，中小企业的财务会计信息安全也不能得到有效保障。 　　总而言之，现代财务管理信息系统是一套