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公司财务共享平台管理构建初析 　　摘要：在国际油价持续低位运行，经济增速放缓，市场竞争压力增大等因素影响下，大型企业已经开始采用财务共享平台管理财务业务，中国石油集团公司提出建立财务共享中心。文章总结了财务共享平台的模式、优势，及目前我国财务共享平台的现状，结合公司的自身特点，提出构建企业财务共享平台的建议。 　　关键词：财务共享管理平台； 绩效考核；内部控制；业财融合 　　在国际油价持续低位运行，经济增速放缓，市场竞争压力增大等因素影响下，中国石油集团公司提出建立财务共享中心。财务共享是 “一全面、三集中”财务管理模式的提升和创新，也是深化管理体制改革的重要组成部分。财务共享中心作为一个新型的财务组织，通过分析和评估公司内部会计业务流程，集中统一、标准、快速的处理日常、重复、可标准化的流程，进而降低运行成本，增强风险管控，提升价值创造能力，支持企业发展战略。 　　一、财务共享管理平台的定义及模式 　　财务共享管理平台是在信息技术的支撑下处理财务业务流程，以改革组织结构、标准化流程、提高流程效率、降低成本甚至创造价值为目的，以市场化角度为内外部客户提供专业服务的管理模式。 　　财务共享主要有四种模式：基本模式、市场模式、高级市场模式、独立公司模式。 　　基本模式是以整合标准化、流程化操作，实现规模经济为目的，处理基础性、重复性的业务，服务整个集团内部的单位。 　　市场模式是专业化程度比基本模式更高，不仅向外部客户提供财务方面的咨询，同时也提供其他专业咨询和顾问服务，如人力资源、法律等方面，收取一定的费用。 　　高度市场模式，市场型共享中心发展到一定阶段，外部客户可以自主选择供应商，费用以市场价格模式或成本加成模式计算，这时的财务共享的竞争更加激烈，客户根据服务的质量，可以自由选择供应商。 　　在独立公司模式下，财务共享有独立的商业实体，重在获得利润，增收创效，这时的共享中心是一个利润中心。但是由于财务业务涉及企业的核心战略，后两种模式比较不适合。 　　二、企业财务共享中心在我国的发展情况 　　ACCA（ 特许公认会计师公会） 与德勤管理咨询公司联合发布的《中国企业财务共享服务现状与展望》的报告显示中国已有近50%的企业开始实施财务共享中心（FSSC），主要集中在大型集团企业、跨国公司、咨询公司。企业集团财务共享服务在数量上、个体规模及运行技术方面呈现高速增长的趋势。 　　现阶段我国企业的财务共享平台主要集中在易标准化、频次较高的业务流程，关注重点是流程集中标准化管理所带来的效益提升。大部分企业的业务相关流程有应收账款、应付账款、内部审计、总账和费用报销。企业仍将高附加值的流程归于业务和财务管理。 　　财务共享建设初期，选址多为北京、上海、广州、大连、天津、苏州，这种具有成熟的共享服务的中心城市，但是由于一线城市（尤其是北京、上海和广州）人力成本和运营成本不断上升，企业开始转向二、三线城市寻找成本较低的替代中心。随着信息化的发展和成熟的共享服务中心孵化地的建立，使得在成本较低的地区建立共享服务成为可能。 　　三、企业集团财务共享平台的作用 　　（一）整合会计工作流程，提升工作效率 　　财务共享好似会计工厂，将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化，集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务，按照标准化流程进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块，几大板块设立自己的独立财务部门，来满足板块数据分析的需要，如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心，将大大提高集团的财务管理水平与效率，改善服务质量。 　　（二）降低运营成本 　　财务共享是降本增效的一大功臣。运营成本的降低，是可以通过减少人员数量和中间管理层级来实现的可量化的效益。随着参与服务单位的增多，共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务，从凭证制作、凭证审核、到出纳付款，仅仅需要3个人完成整个集团公司的报销业务。同时，通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理，也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。 　　（三）强化管控，支撑企业集团的发展战略 　　加强财务共享平台的财务结算、财务核算、报表编制、绩效考核等环节的管控，保证资金的流转，按时保质完成生产任务。另一方面，集团公司可以通过共享平?_实时了解下属单位的财务信息、经营状况，以信息流引导资金流，为企业战略决策提供科学依据。 　　（四）实现会计档案无纸化，提高档案使用效率 　　通过影像系统传输财务信息，实现会计档案无纸化，会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证，业务人员可在电子会计系统内查询，不再需要原始凭证，财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。 　　四、财务共享管理建