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仪器设备管理初析 　　摘要：仪器设备是学校办学硬件建设的重要组成部分。如何规范仪器设备管理，做到物尽其用，更好地为学校的教学、科研及管理服务，是一个值得探讨的问题。本文结合我校情况，对学校仪器设备采购、管理、维护及报废等方面的规范化做初步探讨。 　　关键词：仪器设备 采购 管理 维护 报废 规范化 　　1 合理统筹，科学采购 　　高等学校的仪器设备是学校办学的物质基础和必要条件，是学校固定资产的重要组成部分。高校从事教学、科研及管理工作需要仪器设备的支撑，合理统筹，科学采购，可使有限的资金发挥更大的效力。为此我校在仪器设备的采购时按以下流程进行管理。 　　教学仪器设备与办公设备的采购管理流程 　　1.1 流程图 　　1.2 有关说明 　　1.2.1 使用单位提出设备采购申请计划 ①使用单位填写“琼台师专学年度实验（实训）室项目建设与仪器设备购置申请报告”；②使用单位要开展设备配置研讨与论证，在做好各仪器设备配置的必要性、合理性和节省性的基础上，填写“琼台师专物资采购详细需求表”。③相关表格在学校科研设备处网页下载。 　　1.2.2 科研设备处的审核和学校领导审批 ①对使用单位提出的设备配置情况进行科学性审核，对20万元以上的项目，要请校内外专家或行业专家进行审核、论证；②对使用单位提出的设备配置清单进行造价审核，请学校监察审计部门人员参与，对各仪器设备进行造价调查、咨询，提出各仪器设备采购单价；③拟写项目采购报告，报送学校领导审批（以学校采购管理办法规定的审批权限进行审批）。 　　1.2.3 项目单位确认签订采购合同 ①经政府招标后，使用单位要根据仪器设备采购清单，对各设备的配置参数等进行审阅确认；②签订采购合同。科研设备处对合同进行认真审核后，按程序报校长（或校长委托的其他人员）签署由政府采购招标中心提出的采购合同。 　　1.2.4 项目建设完工的验收 ①由科研设备处、监察审计部门、使用单位、资产管理部门的领导或人员，邀请校内有关专家或教师（必要时可请校外有关专家参与）组成验收小组，根据采购清单，对各仪器设备的配置参数、数量等方面进行核对验收；②验收后，由科研设备处牵头出具验收报告，验收成员签名。 　　1.2.5 关于仪器设备的零星采购 ①凡购买的仪器设备属于海南省政府采购的协议供货物品之列，由科研设备处与海南省财政厅经招标认定的供货公司协商，进行协议供货购买，必要时经学校集中采购领导小组在有关规定框架以评或议标方式讨论确定供货商协议供货；②所购买的仪器设备不属于海南省政府采购的协议供货物品之列，根据省政府和学校《教学仪器设备采购管理暂行办法》规定的有关程序，由科研设备处组织，监察审计部门和使用单位人员参与，进行市场调查，提出调查价格，报学校初定的采购小组及校领导批准后进行购买。 　　1.2.6 财务处与后勤处做好固定资产入账。 　　1.3 学校仪器设备采购审核技术工作组 学校成立教学与办公仪器设备审核技术工作组，确定技术工作组成员，负责审核需要采购的仪器设备的配置情况。具体按以下类别审核：信息类、音像类、理化生类、艺体类、各类校外专家备索。 　　2 妥善管理，物尽其用 　　仪器设备采购回来后，如何妥善管理，使物尽其用，最大限度地发挥仪器设备的使用价值，这也是值得重视的问题。 　　近年来，我校在管理过程中，采用分级管理制，并借助北京化工大学信息系统（MIS）研究与开发中心研发的高等院校管理信息系统―仪器设备管理系统加以管理。 　　仪器设备采购回来后，由科研设备处设备科、科研设备处教育技术中心、后勤处资产管理科、党委办公室纪检科、使用部门等共同进行验收。科研设备处设备科负责入库登记，报账、发放，由使用部门资产管理员办理领用登记及使用管理。 　　科研设备处设备科在仪器设备入库登记后，利用高等院校管理信息系统―仪器设备管理系统将仪器设备的技术资料录入相应的单位库，然后打印仪器设备总账、卡片、条码。发放之前在相应仪器设备上贴好条码，便于以后的清查。发放时做到物、账、卡、码一一对应，便于管理。 　　仪器设备发放后，科研设备处教育技术中心技术人员负责仪器设备使用的技术指导工作。 　　财务处与后勤处资产管理科负责将仪器设备录入学校的固定资产，并负责仪器设备的报废处理。 　　使用部门的资产管理员负责本部门的资产入库登记，部门具体使用人的领用登记，仪器设备的报修、报废申报，且在相应仪器设备卡片上做好相关记录。若同一使用部门的使用人变动，应在相应仪器设备卡片上作使用人变更记录。 　　对于闲置且完好的仪器设备要及时进行调拨。使用过程中如仪器设备使用部门发生变动，原使用部门要及时报告给科研设备处设备管理科。科研设备处设备管理科接到报告后，应及时做好调拨登记，办理重新领用手续。同时变更修改，并打印相应仪