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浅谈事业单位人事档案管理思索 伴随着网络技术的飞速发展，事业单位档案管理办 公自动化方向易见明显，它是档案管理进入现代化的必然趋 势。人事档案管理工作是人力资源信息的重要载体，也是人 力资源信息的主要来源之一，管理好人事档案不光能对人力 资源开发起着重要的作用，同时也为事业单位档案管理提供 了可靠的信息保障。随着国家人事管理制度的逐步完善，各 事业单位的人事档案管理过程中也出现了诸多的问题。 关键词：事业单位人事档案档案管理问题策略 管理好人事档案就是在做好人力才信息资源管理，他对 人力资源的开发和利用起着至关重要的作用，伴随着事业单 位人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事都能干管理 显得更加重要。同时，事业单位人事档案管理工作是事业单 位中中不可缺少的的重要工作之一，要将其改革融入到会议 日程之中，彻底的改变原始股老的管理模式，建立健全新型 人事档案管理机制，借助现代化计算机办公自动化理念，全 面发展公共信息资源，这样才能有效地发挥事业单位人事档 案的使用价值，从而让事业单位人事档案管理工作不断走上 科学化、规范化的道路。 一、事业单位人事档案管理中存在的问题分析 随着国家针对事业单位人事档案管理做出了一系列的 机制改革，事业单位人事档案也逐渐的趋向于社会化管理。 人事档案管理工作是在人事领域为人事服务。所以，人事档 案管理制度改革也针对人事档案现行的管理模式提出更高 的要求，从而强调事业单位人事档案工作必须进行相应调 整，完成自身变革。 1、 部分事业单位领导层对人事档案管理的重视程度有 待提高 部分事业单位往往会忽视掉人事档案管理的重要性，不 能够及时的将事业单位人事档案滚利工作融入到工作日程 中，这样就导致人事档案管理工作很难高质量的为事业单位 服务。 2、 管理手段和管理水平有待提高 由于没有经过系统性、专业性的培训过程，导致为数较 多的档案管理人员对档案管理相关工作流程了解不全面，从 而导致了这些管理人员对管理业务管理的积极性不够，精力 投入不足，从而严重影响了事业单位档案管理水平。最后， 人事档案管理工作中的手段比较落后，有些事业单位在抽调 档案室中，原始手工方式进行操作居多，这些也影响了事业 单位人事档案的安全性和完整性。 3、部分事业单位人事档案收集工作缺乏一定的管理力 在收集归档机制不健全的条件下导致收集归档工作做 的不全面，材料收集不当，存在迗不到真实和准确。同时没 在实际的档案管理工作中，存在一定的虚假现象。这些都严 重降低了人事档案的利用价值和使用价值已经质量价值。 4、 人力与档案分离和放弃不用档案数量增加 随着科技社会的不断发展壮大，人才流动也逐渐频繁， 这就造成了人才与档案分离，也导致了放弃不用的档案越来 越多。 5、 事业单位人事档案管理不能做到自动化 随着科学技术的不断进步，信息化建设不断更新还丹， 人事档案管理工作也已经进入到了办公自动化，只是有些先 进的科学技术还没有得到开发，导致计算机办公自动化技术 还没有真正的运用到人事档案管理工作当中。这样既不利于 档案的保管，同时也影响了其具体的工作效率。 6、 管理机制尚未得到真正利用 针对目前事业单位档案管理工作而言，不变还存在着利 用价值轻，着重保密的现象，导致档案开发意识较差，这种 着重抓管理却轻微利用的行为，导致了事业单位人事档案利 用价值越来越低，档案功能也变得较为弱化。 二、新时代的事业单位人事档案管理工作思考 提高领导层对人事档案管理工作的认知度。 事业单位领导层必须高度重视人事档案管理工作，要把 它当成是单位干部建设的一部分，还要将人事档案管理工作 融入进会议日程之中。要建立一套合理有效的科学化档案管 理机制，通过档案管理小组定期不定期的对档案管理工作进 行检查监督，做到发现问题及时处理，同时建立一套档案管 理考核制度，对所有的档案管理工作中的从业人员进行有质 量的考核，务必做到现场指导以及动态管理，从整体上做到 人事档案管理工作制度化、科学化、有条理化。 1、 从现实出发，着重加强档案管理工作中的基础化建 设 在配备铁质档案库专柜的同时，要积极做好档案库房的 防火防潮等工作。要做到无论在作风还是政治上都有着绝对 责任新的党员参与到人事档案管理工作之中。同时，要将档 案库房、工作人员办公室以及档案阅读室三室分开，避免造 成不必要的管理混乱现象。 2、 加强管理人员队伍建设提高相关人员的综合素质 在人事选择中要积极选择无论在作风还是政治上都有 着绝对责任新的党员从事人事档案管理工作。定期对档案管 理部门进行系统性培训，以便提高档案管理人员自身的综合 素质和思想政治觉悟，从而，脚踏实地的去做分内的工作。 3、 完善人事档案管理机制以及提高管理制度 首先要建立一套有效可行的计算机协调管理制度，在对 所用档案收集整理进行严格的控