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浅析中小型企业实施会计电算化中存在的问题 一、 引言 随着科学技术的加速发展，当代世界经济的发展趋势己经向信息化和网络化 的方向发展，信息技术己经深入到经济发展的各个方面中。信息化水平己经成为 衡量一个国家综合国力和经济发展水平的一个重要标志。而我国的发展目标也一 直十分重视信息化方面，特别是对社会主义现代化建设具有十分显著的作用。 近年来，随着社会的快速发展，中小企业在国内与国外的发展十分迅速，中 小企业的规模越来越大，中小企业的数量也越来越多。中小企业在促进国民经济 发展，缓解就业压力方面，推动技术发展和创新起着至关重要的作用。但我国中 小企业普遍的经济效益较差，市场竞争力无法与国外同行业相比，其中最重要的 原因就是会计工作不能较好的参与到企业的经营管理中，会计信息不能及时的传 递到决策者的手中，会计电算化往往只是替代传动的于?动记账，没有向更深层次 的发展。 在当今社会，经济全球化的进程逐渐加快，企业之间的竞争越来越激烈，中 小企业实施会计电算化，更好的运用会计电算化参与决策的进程也越来越刻不容 缓。然而有许多的原因阻碍了会计电算化的发展，包括：企业管理者和员工对电 算化的认识不足、电算化人员的素质、中小企业的资金问题、电算化数据的保密 性以及安全性、相应电算化制度的欠缺等一系列问题。本文通过分析中小企业会 计电算化的实施现状，找出阻碍中小企业会计电算化的原因，发现问题，提出解 决办法，促进会计电算化在中小企业的健康发展。希望能对中小企业电算化的发 展起到一些作用。 二、 会计电算化的定义与实施会计电算化的意义 （一）会计电算化的定义 “会计电算化”一词最开始出现在1981年中国会计学会在长春市召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上提出的。会计电算化也被称为计 算机会计，是指以计算机为会计工作的主要表现手段，总的来说，就是利用会计 电算化软件，命令计算机代替手工完成或在手工工作中很难完成的会计工作，会 计电算化是以计算机为主体的电子与信息技术运用到会计实务中的统称，是运用 电子计算机来工作的电子信息系统。它实现了会计信息处理的简洁化，使传统的 手工记账逐渐变化为使用电子计算机的简洁记账。会计电算化是会计史上的一次 重大改革，它即是会计健康发展的必要条件，更是经济发展对会计提出的必然要 求。 （二）实施会计电算化的优势 会计电算化是当今会计发展的必然趋势，实施会计电算化对企业来说是必 需的，实施会计电算化对中小企业带来的好处有以下儿点： 降低会计人员的工作量，增加工作效率 在实行会计电算化之前，企业会计人员往往面对的是复杂的账簿和会计凭 证，工作量极其庞大，而且工作的过程中极易出现错误，照成不可挽回的损失。 在实行会计电算化之后，会计工作中产生的各种数据的归类、整理、分析都有计 算机自动完成，而且电脑的完成记账速度远远高于会计人员的手动记账，大大降 低了会计人员的工作量，让会计人员从以前的手抄记账、算账、报账等繁琐的工 作中解脱出来，将会计人员的精力转到会计工作的日常管理以及监督中，更完美 的体现出会计人员的作用。 确保会计的的核算准确性 在电算化没有实施之前，会计人员手动记账，再加上会计数据与信息量的庞 大，在核算过程中，极有可能由于会计人员的失误照成核算的不准确，从而导致 后面的一系列工作发生错误，最终导致反映给企业决策者的信息错误，影响企业 的发展。而在实施电算化之后，能够对数据来源进行规范性的要求，数据处理乂 能得到良好的控制，从而解决手动记账、算账过程中错记、漏记等一些问题，保 证核算的准确性以及会计信息的高质量，保障会计工作的归范。 有助于提高会计人员的整体能力水平 中小企业实施了会计电算化之后，企业员工为了跟上会计电算化的需求，不 得不参加一系列有关于关机电算化的学习，在学习的过程中，本身素质较高的会 计人员在接受新知识的方面占有较大优势，接受新知识较快，理解较强。然而一 些本身素质和能力较低的员工，他们接受新知识的过程较长，在别人简单的接受 新知识以后，往往因为人的不服输心里，会更加努力的学习新知识，充实自己的 知识，在这种良好的学习氛围下，有助于提高会计人员的整体素质，对企业未来 的发展有这不可忽视的作用。 能够及时、准确的给企业决策者提供会计信息 计算机能够储存大量的信息，并且在进行数据处理的过程中有着准确、快速 的优势，相比与手工操作的一些局限，计算机处理的数据能够更加快速、详细、 具体的呈献给企业管理者，这对企业的管理者对企业信息的分析，制定未来的工 作目标和发展方向起到了不可忽视的作用。 三、中小企业实施会计电算化的情况 （一）会计电算化应用广泛，但发展不平衡 随着信息化在当今的迅速发展，信息的传播以及流通己经是经济发展的关 键，致使计算机在各个工作领域的应用越来越广，在中小企业